Escribir una carta de invitación para una solicitud de visa

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Las embajadas de todo el mundo a menudo solicitan documentos que parecen confusos, especialmente para los viajeros que solicitan una visa por primera vez. Sin embargo, con un poco de trabajo, el solicitante puede averiguar mucho sobre cada documento, cómo obtenerlo y por qué es necesario.

Una carta de invitación es uno de los documentos que los solicitantes primerizos tienen dificultades para entender su propósito. En realidad, todo lo relacionado con una Carta de Invitación es bastante simple y fácil.

¿Qué es una carta de invitación para la solicitud de visa?

Una carta de invitación para una solicitud de visa es una carta que el solicitante debe enviar a la embajada o consulado donde solicita una visa de visitante.

Este documento está escrito por el anfitrión del solicitante y dirigido al solicitante o al funcionario consular, confirmando que alojará al solicitante en su hogar durante todo el período de su estadía en el país donde el anfitrión reside legalmente.

¿Cuáles son los requisitos para escribir una carta de invitación?

El anfitrión debe cumplir con los siguientes requisitos para que la carta de invitación sea válida:

  • debe ser ciudadano o residente permanente legal del país que planea visitar
  • debe ser tu amigo, novio/novia o familiar/pariente
  • debe tener un lugar registrado (casa, piso)
  • debe tener suficiente espacio para el solicitante

No todas las embajadas del mundo exigen la carta de invitación, pero se recomienda encarecidamente enviar una aunque no sea necesaria.

¿Cómo escribir una carta de invitación para la solicitud de visa?

Para muchos puede sonar confuso, pero escribir una carta de invitación puede ser la parte más fácil de su solicitud de visa, si ha entendido correctamente para qué sirve. La carta debe ser escrita por el invitado y dirigida a usted o al funcionario consular. Algunas embajadas tienen su propio formulario de invitación, por lo tanto, asegúrese de verificarlo cuando obtenga la lista de verificación de los documentos requeridos para la visa. Si ya tienen un formulario, su anfitrión solo tendrá que llenar los espacios vacíos con la información correcta.

Pero incluso si no lo hacen, a continuación enumeramos algunos ejemplos que puede utilizar reemplazando la información según su caso.

Al escribir una carta de invitación, lo principal que debe tener en cuenta el escritor es que la carta debe incluir algunos detalles importantes, del anfitrión y del invitado. La carta debe contener la siguiente información sobre el anfitrión:

  • Nombre completo
  • Fecha de nacimiento
  • Habla a
  • Número de teléfono
  • Ocupación
  • Tipo de vivienda (propiedad/alquiler casa/piso/habitación)
  • Estatus del anfitrión en el país anfitrión (Si el anfitrión reside en ese país con visa de trabajo, visa de estudiante, residente permanente, o es ciudadano o cualquier otro estatus legal)
  • Firma

Por otro lado, la carta también debe incluir la siguiente información sobre el huésped:

  • Nombre completo como se muestra en su pasaporte internacional
  • Fecha de nacimiento
  • La dirección y el teléfono de la persona
  • Relación entre el anfitrión y el huésped
  • El propósito del viaje (visita amistosa, vacaciones, boda, fiesta de cumpleaños).
  • Fecha exacta de entrada y fecha de salida

Si la carta está dirigida al invitado, no haga que suene demasiado oficial. Es mejor si suena más personal y amigable que formal, para que el funcionario consular pueda tener una mejor visión de la relación entre el anfitrión y el invitado.

Documentos de apoyo de la carta de invitación

Como se mencionó anteriormente, en muchas embajadas la Carta de Invitación no es un requisito, por lo tanto, el anfitrión no está obligado a enviar otros documentos junto con ella. Aún así, incluso si la carta es un requisito o no, sería muy considerado si el solicitante presentara alguno de los siguientes documentos junto con la Carta de Invitación:

  • Una copia escaneada de la identificación / pasaporte del anfitrión
  • Evidencia de medios de subsistencia (si el anfitrión apoyará financieramente al huésped)
  • Prueba de propiedad de la vivienda/piso o contrato de alquiler
  • Itinerario de los lugares previstos para visitar juntos
  • Si el anfitrión ha tomado días libres del trabajo para estar con usted durante su período de estadía en su país, entonces la presentación de un documento que acredite que sería a su favor

¿Dónde presentar la carta de invitación?

La carta es presentada por el invitado en la embajada o consulado junto con el archivo del documento de visa. El anfitrión deberá escanearlo y enviarlo al huésped, quien posteriormente lo entregará junto con los demás documentos de respaldo el día de su cita en la embajada o consulado.

Ejemplos de carta de invitación

No existe un método o estilo fijo para escribir una carta de invitación. Depende del escritor decidir qué quiere incluir en su carta. Siempre que la carta contenga los detalles enumerados anteriormente, entre otros, entonces la carta está bien.

Ejemplo de Carta de Invitación dirigida a la embajada

[Fecha ]
Embajada de [país],
[Dirección]

Carta de Invitación para [Nombre del Visitante]: Pasaporte No: XXX77777

Querido señor, señora

Escribo esta carta para respaldar la solicitud de visa de visitante para [Nombre del visitante].

Ella / él es residente total en [país], y es mi [relación]. Ella / él vive en [Dirección del visitante] y su número de teléfono particular es (YY) XXXXXXX.

Soy residente permanente legal del [País de origen del huésped], vivo en [Dirección de la residencia del huésped] y trabajo como [Ocupación del huésped], con un ingreso neto de $ XXX por año. Me gustaría que [Nombre del visitante] viniera a visitarme desde [Fecha de entrada] hasta [Fecha de salida] debido a [puede dar un motivo como boda, cumpleaños, baby shower, graduación, etc.]

Mi solicitud es que a él/ella se le otorgue una visa por todo este período, en cuyo tiempo yo sería completamente responsable y atendería su bienestar. Él/ella también residirá en mi casa, y luego de la expiración de su visa, me encargaré de que [nombre del visitante] regrese a su país de origen.

Sírvase encontrar adjunto, toda la documentación necesaria requerida.

Gracias en espera de su respuesta favorable

Gracias.

Atentamente
[Nombre del anfitrión]
[Fecha de nacimiento del anfitrión]
[Dirección del anfitrión]
[Número de teléfono del anfitrión]
[Firma del anfitrión]

Ejemplo de Carta de Invitación dirigida al huésped

[ Fecha]

Carta de Invitación para [Nombre del Visitante]: Pasaporte No: XXX77777

Estimado [Nombre del visitante],

Como continuación de nuestra conversación telefónica, tome esto como una invitación formal para visitarme en [país]. Ha pasado mucho tiempo desde la última vez que te vi [usa una palabra que describa tu relación: mamá/papá/hermana/mi amiga/mi amor, etc.] y estoy muy emocionada de que finalmente puedas conocer a todos los personas que han hecho que mi estadía en [país] sea tan hermosa.

Mientras esté aquí, seré responsable de su alojamiento, alimentación y movimiento en [país] desde el día en que llegue desde [País de origen del visitante] el [Fecha de entrada] hasta el día en que se vaya el [Fecha de salida].

Adjunto envío todos los documentos requeridos para obtener la visa necesaria de la Embajada de [país].

No puedo esperar para encontrarte aquí

[Nombre del anfitrión]
[Dirección completa]
[País]
Ocupación: [Ocupación del anfitrión]
Números de teléfono:
Trabajo: [(xxx) xxx-xxxx]
Casa: [(xxx) xxx-xxxx]
Correo electrónico: [dirección de correo electrónico]
[Firma]

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