En este articulo
Un Sello de Apostilla es un tipo de certificación que se utiliza para certificar sus documentos públicos. Este sello fue creado para facilitar que otros países reconozcan legalmente los documentos emitidos en diferentes países, lo que significa que si necesita usar sus documentos en el extranjero, sus copias de documentos públicos deben tener un Sello de Apostilla.
The Apostille Stamp was created as a part of an international treaty in the Hague Convention Abolishing the Requirement of Legislation for Foreign Public Documents (Apostille Treaty, or the Apostille Convention), signed in 1961. Since then many countries have joined the convention to make the process of transferring public documents to another country more convenient.
Which Countries Accept an Apostille Stamp?
As of 2021, there are 120 countries in the Apostille Treaty, as listed below:
| Albania | Denmark | Liberia | Russia |
| Andorra | Dominica | Liechtenstein | Saint Kitts and Nevis |
| Antigua and Barbuda | Dominican Republic | Lithuania | Saint Lucia |
| Argentina | Ecuador | Luxembourg | Saint Vincent and Grenadines |
| Armenia | El Salvador | Malawi | Samoa |
| Australia | Estonia | Malta | San Marino |
| Austria | Eswatini | Marshall Islands | Sao Tome and Principe |
| Azerbaijan | Fiji | Mauritius | Serbia |
| Bahamas | Finland | Mexico | Seychelles |
| Bahrain | Francia | Moldavia | Singapur |
| barbados | Georgia | Mónaco | Eslovaquia |
| Bielorrusia | Alemania | Mongolia | Eslovenia |
| Bélgica | Grecia | montenegro | Sudáfrica |
| Belice | Granada | Marruecos | Corea del Sur |
| Bolivia | Guatemala | Namibia | España |
| Bosnia y Herzegovina | Guayana | Países Bajos | Surinam |
| Botsuana | Honduras | Nueva Zelanda | Suecia |
| Brasil | Hungría | Nicaragua | Suiza |
| Brunéi | Islandia | Niue | Tayikistán |
| Bulgaria | India | macedonia del norte | tonga |
| Burundi | Irlanda | Noruega | Trinidad y Tobago |
| Cabo Verde | Israel | Omán | Túnez |
| Chile | Italia | palaos | pavo |
| China | Jamaica | Panamá | Ucrania |
| Colombia | Japón | Paraguay | Reino Unido |
| Islas Cook | Kazajstán | Perú | Estados Unidos |
| Costa Rica | Kosovo | Filipinas | Uruguay |
| Croacia | Kirguistán | Polonia | Uzbekistán |
| Chipre | letonia | Portugal | Vanuatu |
| Republica checa | Lesoto | Rumania | Venezuela |
Documentos que Requieren Sello de Apostilla
Solo los documentos públicos requieren apostillas, algunos de los cuales incluyen lo siguiente:
- Certificado de nacimiento
- Certificado de matrimonio
- Acta de defunción
- Poderes
- University (any academic) diplomas
- Business registration
- Court orders
Where Can I Get an Apostille Stamp?
You can get an Apostille Stamp in one of the following offices in your country:
- Embassy
- Ministry
- Court
- Local government
A list of eligible authorities that can give you an Apostille Stamp is managed by the Hauge Conference on Private International Law. However, each country has its own specifics for Apostille Stamps.
For example, in the US the Secretary of State (for each state) and their deputies can issue apostilles, while in the UK, you can get a stamp from the Foreign and Commonwealth Office in Milton Keynes.
When Do I Need an Apostille Stamp?
You need an Apostille Stamp when your documents have to be recognized internationally, i.e., for the following reasons:
- Visa applications
- Studying abroad
- Working abroad
- Joining a partner in another country
¿Cómo obtener un sello de apostilla?
Así es como se obtiene un Sello de Apostilla:
- Haga copias de sus documentos públicos originales. A veces, para las solicitudes de visa, es posible que deba presentar los documentos originales (que recibirá de vuelta), pero no presente los originales a menos que se le solicite específicamente.
- Obtenga sus documentos notariados. Las copias de los documentos originales deben estar certificadas por un notario antes de que pueda obtener un sello de Apostilla.
- Envíe sus documentos a la oficina correspondiente. Si sabe qué oficina en su país está autorizada para emitir apostillas, envíe sus documentos para obtener el sello.
- Paga por el servicio. Para obtener su Sello de Apostilla, debe presentar una tasa en la oficina autorizada.
Costo del sello de apostilla
Los precios de un sello de apostilla suelen oscilar entre 20 y 50 dólares, según el país que emite el sello. Sin embargo, si utiliza una agencia de servicios para certificar sus documentos, se le puede pedir que pague hasta 200 $.
¿Qué aspecto tiene un certificado de apostilla?
Un Sello de Apostilla puede aparecer en diferentes formas, tamaños o colores dependiendo de su país. Sin embargo, suele ser un sello o impreso, que tiene escrito “Apostilla” en la parte superior, y debajo el siguiente texto; Convención de La Haye del 5 de octubre de 1961.
Debajo del título, normalmente encontrará la siguiente información:
- País (p. ej., Alemania)
- Nombre de la persona que solicita el sello (por ejemplo, John Smith)
- Actuando en calidad de (Notario Público)
- Lleva el sello de (Nombre de la Institución)
Certificado
- En (nombre de la autoridad que emite el sello)
- El (fecha en que recibió el sello)
- Por (el funcionario que firma el sello)
- Número
- El sello de la autoridad
- Firma de la persona que emitió el Sello de Apostilla
A veces, el sello se puede encontrar en el reverso de un documento, en el documento o como un archivo adjunto.
¿Es lo mismo una Apostilla que un Notario?
Técnicamente, una apostilla y un notario cumplen la misma función. Sin embargo, la principal diferencia es que un notario se usa a nivel nacional, lo que significa que sus documentos notariados son válidos solo dentro del país en el que fueron certificados, mientras que una apostilla hace que sus documentos sean válidos en otros países.
¿Qué pasa si mi país no emite apostillas?
If your country doesn’t belong to the Apostille Treaty, you have to legalize your documents to have them internationally certified. Legalization is a complicated process that usually required double certification.
For example, your documents must first be certified by the foreign ministry of the country that initially issued the document, let’s say the ministry in your home country. Afterwards, your document has to be certified by the ministry of the government of the country where you need to use the record in question. Usually, you can get one of the certifications in an embassy or consulate.
Apostille Stamp vs Notarization vs Legalization
Here is an overview of the main differences between these three legal processes:
| Apostille | Notarization | Legalization |
|---|---|---|
| Only a certain number of countries issue apostilles. | Notarizations happen in every country. | Cada país se encarga de legalizar los documentos según sea necesario. |
| Las apostillas son reconocidas internacionalmente. | Las notarizaciones solo son válidas dentro del país emisor. | Las legalizaciones también se reconocen en todos los países (es un proceso más complicado). |
| Los sellos de apostilla son emitidos por organismos gubernamentales específicos. | Un notario público puede legalizar documentos. | La legalización de documentos generalmente ocurre en ministerios específicos. |