En este articulo
Si está en el proceso de solicitar una visa Schengen , es posible que haya notado que se le solicita que envíe una carta de presentación.
La carta de presentación para las solicitudes de visa Schengen es un requisito importante, y saber cómo escribirla correctamente podría afectar el resultado de la solicitud de visa.
¿Qué es una carta de presentación para la solicitud de visa Schengen?
La carta de presentación para una visa Schengen es una parte necesaria de su solicitud de visa porque es una forma de presentarse, la razón por la que desea viajar a ese país específico, así como comunicarse con los funcionarios de visas que manejan su solicitud. .
Tenga en cuenta que la carta de presentación debe estar dirigida a la embajada o consulado del país que visitará, incluso si realiza la solicitud a través de un centro de solicitud de visa, como VFS Global.
En la carta de presentación para una visa Schengen, debe convencer al personal consular de que es apto para recibir una visa para el país que desea visitar.
¿Qué información incluir en una carta de presentación para la solicitud de visa Schengen?
Cuando escribe una carta de presentación para su solicitud de visa Schengen, debe incluir detalles de todo su viaje, incluidos:
- La razón por la que desea visitar un país Schengen .
- Las fechas en las que pretende entrar y salir.
- Un itinerario planificado de sus actividades en el Espacio Schengen.
- Dónde te alojarás una vez que entres en el espacio Schengen.
- Todos los países que tiene intención de visitar.
- El estado de su empleo.
- Si no pudo presentar alguno de los documentos requeridos, explique por qué.
Ejemplos de cartas de presentación para visa Schengen
A continuación, encontrará una carta de presentación de muestra para una visa de turista o de visita Schengen, una visa de negocios Schengen , así como para una visa de tratamiento médico Schengen que le dará una idea de qué incluir en su propia carta de presentación de visa.
Ejemplo de carta de presentación para visa de turista Schengen
20 de marzo de 2019
Nueva Delhi, India
Embajada de los Países Bajos en Nueva Delhi
6/50 F, Shantipath
Chanakyapuri
Nueva Delhi – 110021
Estimado señor o señora,
Escribo esta carta para solicitar una visa Schengen para visitar los Países Bajos desde las fechas del 20 de mayo al 10 de junio de 2019. Estoy viajando solo y la razón principal por la que quiero visitar los Países Bajos es el turismo.
Me gustaría visitar las atracciones turísticas más populares de los Países Bajos, como el Museo Van Gogh, la casa de Ana Frank y los jardines de Keukenhof para ver la flor más popular de los Países Bajos: el tulipán.
Durante mi estadía, también quiero visitar Alemania del 29 de mayo al 5 de junio para visitar a mi hermana que vive en Dusseldorf, donde me hospedaré en su casa. Luego, regresaré a los Países Bajos, donde exploraré La Haya antes de salir del país.
Estoy empleado en [nombre de la empresa/organización] donde tengo el puesto de [puesto de trabajo]. He trabajado aquí durante X años y tengo un salario anual de XX. Mi empleador me ha dado un Certificado de No Objeción para mi viaje, el cual encontrará adjunto.
Tengo la intención de financiar mi propio viaje, y también he adjuntado prueba de que tengo los medios económicos necesarios para cubrir mi estancia.
A continuación puedes ver un itinerario planificado de mis actividades :
| Fecha | Actividad |
| 20 de mayo | Llegada al aeropuerto de Amsterdam Schiphol y alojamiento en The Alfred Hotel en Amsterdam |
| 21 de mayo | Visitar el Museo Van Gogh para un tour privado reservado |
| 22 de mayo – 28 de mayo | Explorando Ámsterdam |
| 29 de mayo | Tren de Ámsterdam a Düsseldorf con ICE International |
| 20 de mayo – 4 de junio | Visitar a mi hermana y explorar Dusseldorf y sus alrededores en Alemania |
| 5 de junio | Coger el tren de Düsseldorf a La Haya con Flixbus y alojamiento en el Stadsvilla Hotel de La Haya |
| 10 de junio | Salida de los Países Bajos a través del aeropuerto Schiphol de Ámsterdam |
Documentos de respaldo de la solicitud de visa que he adjuntado a esta carta:
- El formulario de solicitud de visa Schengen completo
- Mi pasaporte
- Mis reservas de billetes de avión y tren
- Visa Schengen Seguro médico de viaje
- Recibos de reserva de hotel (Ámsterdam y La Haya)
- Carta de invitación de mi hermana en Dusseldorf
- Certificado de no objeción de mi empleador
- Mis extractos bancarios de los últimos seis meses
Espero que encuentre que los detalles que he proporcionado en esta carta son adecuados para una respuesta favorable a mi solicitud. Gracias por su tiempo, y no dude en ponerse en contacto conmigo si necesita más información.
Atentamente,
Alan Shilmani
[Dirección completa en India]
Ejemplo de carta de presentación para Visa Schengen comercial
Si está solicitando una visa de negocios Schengen, es su empleador quien tiene que escribir la carta de presentación en su nombre. Debe estar escrito en papel membretado de la empresa.
20 de marzo de 2019
Nueva Delhi, India
Embajada de los Países Bajos en Nueva Delhi
6/50 F, Shantipath
Chanakyapuri
Nueva Delhi – 110021
Estimado señor o señora,
Escribo esta carta para solicitar una visa de negocios Schengen en nombre de [nombre completo del solicitante] con el número de pasaporte XXXX.
A través de esta carta, me gustaría confirmar que [nombre completo del solicitante] está empleado en nuestra empresa [nombre de la empresa] donde trabaja como [cargo o cargo]. [El solicitante] ha estado trabajando en nuestra empresa durante [X número de años] y necesita viajar a los Países Bajos para visitar nuestra empresa asociada [nombre de la empresa asociada] durante las fechas del 20 al 30 de abril de 2019.
Durante su visita a [nombre de la empresa asociada] en los Países Bajos, [el solicitante] desempeñará las siguientes funciones:
- Asistiendo a reuniones
- Negociar un trato entre las empresas con respecto a [XYZ]
- Dando una presentación
- (Cualquier otra tarea que tendrá que hacer durante su viaje)
[El solicitante] se hospedará en el [nombre del hotel/otro alojamiento] y los gastos serán cubiertos por nuestra empresa (si corresponde).
Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta adicional.
Gracias por tu tiempo,
Atentamente,
[Nombre del empleador/supervisor junto con la firma]
[Puesto o cargo del empleador/supervisor]
[Dirección de correo electrónico del empleador/supervisor]
[Número de teléfono del empleador/supervisor]
Ejemplo de carta de presentación para visa de tratamiento médico
Si viaja a un país Schengen para recibir tratamiento médico, su médico debe escribir la carta de presentación en su nombre. La carta de presentación para una visa de tratamiento médico Schengen debe incluir la siguiente información:
- Su diagnóstico detallado
- Tu historial médico
- La naturaleza y duración del tratamiento propuesto que recibirá en el país Schengen
20 de marzo de 2019
Nueva Delhi, India
Embajada de los Países Bajos en Nueva Delhi
6/50 F, Shantipath
Chanakyapuri
Nueva Delhi – 110021
Estimado señor o señora,
I am writing this letter to request a Schengen Medical Treatment Visa on behalf of my patient [applicant’s full name] with the passport number XXXX.
[Applicant’s name] is diagnosed with [XYZ] and needs to receive [XYZ] treatment at the [medical facility name] in the Netherlands.
[Detailed diagnosis]
[Medical history]
[The nature and duration of the proposed treatment you will receive in the Schengen country]
I hope you consider the information I have enclosed in this letter to be satisfactory for my patient’s Schengen Visa application.
Should you have any additional questions, please do not hesitate to contact me.
Thank you for your time.
Best regards,
Best regards,
[Name of the doctor along with siganture]
Where should I submit the Cover Letter for Schengen Visa?
Depending on what country you are applying from, you can submit the Schengen Visa application at:
- An Embassy or Consulate of the Schengen country you are visiting.
- The Embassy/Consulate of another Schengen country, in case the country you want to visit has no diplomatic representation in your place of residence.
- A visa application agency, to which the Embassy or Consulate of the Schengen country you are visiting has outsourced visa applications to.
Keep in mind that if you’re going to visit multiple countries, submit the application at the Embassy/Consulate of the country you will visit first.
What other documents should I submit along with the Cover Letter for Schengen Visa?
When you submit your application for a Schengen Visa, along with the Cover Letter, you have to submit several other supporting documents, such as:
- The completed Schengen Visa Application Form
- Your passport, which must be valid for at least another six months
- Passport-size pictures, in line with Schengen visa photo requirements
- Your flight itinerary or reservations
- Schengen Visa Travel Health Insurance
- Proof of accommodation in a Schengen country
- No Objection Certificate from your employer/school
- Letter of Invitation from a relative or company in the Schengen country you are visiting, depending on the purpose of travel
- Proof of paid Schengen Visa Fees
- Your Bank Statements from the last six months
Read more: How to write a cover letter for Germany Student Visa Application?