Existen muchos beneficios al expandir su fuerza laboral global y contratar empleados en Canadá. Además de su proximidad y zonas horarias similares a los Estados Unidos, Canadá ofrece un grupo de talento diverso y calificado. Con el inglés como idioma principal, el mercado canadiense, las prácticas comerciales y las normas culturales son muy similares a las de EE. UU.
¿Puede una empresa estadounidense contratar a un empleado en Canadá?
Sí, las empresas estadounidenses pueden contratar empleados canadienses. Y si bien la contratación en Canadá puede contribuir positivamente al crecimiento, la productividad y el grupo de talentos de su empresa, existen muchas complejidades para contratar en un nuevo mercado, especialmente si su empresa no tiene una entidad en Canadá. Una empresa de los EE. UU. debe cumplir con las leyes fiscales canadienses y las reglamentaciones laborales, de empleo y de nómina para contratar y pagar a los empleados en Canadá. La siguiente guía describe sus opciones para contratar y administrar la nómina de talentos canadienses, junto con los riesgos de cumplimiento cuando se contrata a una fuerza laboral extranjera.
¿Cómo contratan y pagan las empresas estadounidenses a los empleados en Canadá?
La forma en que contrata y paga al talento canadiense depende de varios factores, incluida la cantidad de empleados que planea contratar, las consideraciones de costos, el compromiso de tiempo y sus planes comerciales estratégicos generales en el país. Hay tres opciones para contratar y pagar talento en Canadá:
1. Establecer una entidad extranjera en Canadá
Tener una entidad en Canadá te permite crear una sucursal o subsidiaria y contratar empleados directamente. Le da a su empresa total autonomía para contratar empleados y administrar la nómina, establecer una sucursal local confiable y lidiar con menos costos de empleo a largo plazo. Establecer una entidad extranjera es una buena opción si planea contratar un gran equipo canadiense o establecer una presencia a largo plazo en Canadá.
Sin embargo, establecer una entidad es un proceso extenso, costoso y lento . Requiere experiencia en el país y conocimiento de las regulaciones legales, corporativas y de nómina de Canadá. Es posible que no valga la pena establecer una entidad si solo planea contratar a una pequeña cantidad de empleados.
2. Asóciese con un empleador global de registro
Si no planea ser propietario de una entidad en Canadá, puede asociarse con un empleador de registro (EoR) global para contratar, pagar y administrar su fuerza laboral canadiense. Un socio de EoR ya está configurado como una entidad legal y garantiza que cumpla con los requisitos laborales locales. Algunas soluciones de EoR también ofrecen nómina global e inmigración global para sus empleados respaldados.
En última instancia, un EoR agiliza el proceso de incorporación y nómina de empleados para que pueda apoyar a su equipo canadiense y priorizar el crecimiento de su empresa.
3. Involucrar al talento canadiense como contratistas en su lugar
Para las empresas que buscan construir rápidamente su equipo canadiense, podría tener más sentido contratar contratistas canadienses en lugar de contratar empleados. Un contratista presta sus servicios como trabajador por cuenta propia, lo que permite a las empresas una mayor flexibilidad y ahorro de costes cuando se centran en servicios especializados o proyectos únicos.
Al igual que con los EE. UU., un contratista canadiense recibe un trato independiente de los empleados de una empresa. Una empresa que contrata a un contratista no le paga un salario fijo, no le proporciona equipo de trabajo ni le controla su horario y métodos de trabajo.
Riesgos de cumplimiento al pagar a los empleados en Canadá
Administrar la nómina de su fuerza laboral canadiense requiere una comprensión de las leyes fiscales locales y las normas laborales. Navegar por la nómina en un país diferente es un proceso complicado y, si se hace incorrectamente, puede dar lugar a multas, honorarios legales y problemas de cumplimiento. A continuación se presentan algunos riesgos a considerar:
Aportes de Nómina Incorrectos
El cálculo de las contribuciones de nómina puede afectar el salario neto de su empleado canadiense, los beneficios de seguridad social o los fondos de pensión. En Canadá, un empleador debe tener en cuenta las siguientes contribuciones para su empleado:
- Pensión
- Seguro de empleo
- Salud Provincial
- Compensación del trabajador
- Acumulación de vacaciones
Establecimiento permanente
Si su empresa tiene una ubicación fija en Canadá y también genera ingresos, tiene un establecimiento permanente y está sujeto a los impuestos canadienses locales.
Tener una presencia continua y estable en otro país puede ser beneficioso, pero es importante comprender las tasas de impuestos corporativos locales que vienen con un establecimiento permanente. No discernir el establecimiento permanente puede generar riesgos, incluidos impuestos no pagados, intereses y multas, responsabilidades del empleador y problemas legales.
Riesgo de clasificación errónea
La clasificación incorrecta es más riesgosa si una empresa decide contratar contratistas en lugar de contratar empleados. Al comprometerse con contratistas canadienses, una empresa con sede en los EE. UU. debe tener en cuenta las leyes fiscales y la presentación de informes tanto en los EE. UU. como en Canadá para evitar una clasificación errónea . La clasificación errónea da lugar a problemas legales, multas, contribuciones sociales y pagos retroactivos de los derechos de los empleados.
Variación de la ley de empleo en diferentes provincias
Las leyes laborales difieren entre las provincias y territorios de Canadá. Si su fuerza laboral está ubicada en más de una provincia canadiense, los requisitos de nómina varían y pueden causar incumplimiento. El tiempo libre pagado (PTO), las indemnizaciones por despido y las contribuciones de nómina son factores que pueden fluctuar según la ubicación. Por ejemplo, el salario mínimo varía entre provincias, desde $11,75 (dólares canadienses) en New Brunswick, $13,50 en Quebec, hasta $16,00 en Nunavut.
Cómo contratar y pagar talentos en Canadá de conformidad
Aprovechar el mercado canadiense es un movimiento inteligente para hacer crecer su fuerza laboral global. Con eso vienen muchas consideraciones y desafíos para garantizar que su empresa con sede en los EE. UU. siga cumpliendo con las reglas y regulaciones laborales únicas de Canadá.
Un socio global experimentado como Velocity Global lo prepara para la expansión canadiense al proporcionar soluciones de nómina y eliminar los obstáculos de establecer una entidad. Con nuestra solución global Employer of Record , Velocity Global elimina los riesgos de la ecuación y lo ayuda a contratar, administrar y pagar a los empleados globales. Además, nuestra solución de gestión de contratistas permite a las empresas contratar a contratistas y navegar por la clasificación de la fuerza laboral a través de las fronteras internacionales.
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