Una descripción general del sistema de seguridad social de China

el lado de un edificio en China

Expandirse a China ofrece a las empresas muchas oportunidades de crecimiento, pero es un mercado notoriamente desafiante en el que operar. Esto es especialmente cierto cuando se considera su sistema de seguridad social que requiere diferentes contribuciones obligatorias de empleados y empleadores entre ciudades y estados. Estas variaciones, junto con el enorme tamaño de China, agregan capas de complejidad a cualquier expansión global . Pero tener en cuenta estos factores importantes puede ayudar a las empresas a comprender (y navegar) mejor las complejidades del sistema de seguridad social de China.

¿Cómo se calculan las contribuciones en China?

El primer paso es calcular la base de cotización a la seguridad social, que utiliza el salario del año anterior dividido por 12 (utilice el salario inicial para los nuevos empleados). Existen bases mínimas y máximas de cotización, dependiendo del lugar de trabajo. Luego, la tasa de cotización se aplica a la base, y esa tasa variará entre regiones. En general, la tasa de cotización del empleado asciende a poco más del 10% y la tasa del empleador oscila entre el 27 y el 30%, sujeta al tope de la base de cotización. Todos los factores están sujetos a cambios de tarifas bastante regulares , lo que puede dificultar que muchas empresas se mantengan actualizadas. Asimismo, es responsabilidad total del empleador no solo inscribirse en la Oficina Local del Trabajo, sino realizar los pagos oportunos a cada régimen.

 

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¿Los trabajadores extranjeros y expatriados están obligados a cotizar al seguro social?

El sistema nacional requiere que los empleados expatriados contribuyan, sin embargo, algunas regiones tienen reglas diferentes para los extranjeros. Por ejemplo, Shanghái no requiere que los expatriados contribuyan al seguro social, y otras ciudades solo pueden requerir que se paguen ciertos seguros, como el médico.

Otra excepción es para los empleados extranjeros cuyo país de origen tiene un acuerdo de seguro social con China, y en ese caso, no se tiene que pagar (porque el empleado todavía está cotizando en casa). Esos países incluyen Alemania, Canadá, Japón y otros, donde la pensión y/o el desempleo están exentos.

Sistema de seguridad social de China: lo que los tomadores de decisiones deben saber antes de expandirse

Existe una cantidad considerable de variación regulatoria entre la ciudad, el estado y la industria, pero lo siguiente ofrece una guía general de qué esperar al navegar por el sistema de seguridad social de China.

  • Seguro de pensión : las diferentes industrias regularán los requisitos de pensión de diferentes maneras, así que siempre asegúrese de seguir las reglas dictadas por su sector específico.
  • Seguro médico: en esencia, está diseñado para ofrecer a los empleados acceso a hospitales en el área. Sin embargo, es una práctica muy común en China que los expatriados utilicen un seguro privado para acceder a hospitales privados de mayor calidad. Comprender las distinciones (y opciones) entre la cobertura de atención médica pública y privada en China es crucial.
  • Seguro de Desempleo : La capacidad de presentar reclamos contra este tipo de pólizas variará dependiendo de las especificaciones de salida del empleado en cuestión. Generalmente, el seguro de desempleo está disponible por períodos de hasta 24 meses después de la salida de alguien.
  • Seguro de Maternidad : Es una ayuda económica que se paga a las mujeres después de dar a luz. Del mismo modo, también debe tener en cuenta que en China es ilegal despedir a una mujer embarazada durante al menos un año después de haber dado a luz.
  • Compensación de trabajadores: este es otro factor que variará significativamente, tanto por la industria como por la ubicación en la que opera una empresa.
  • Fondo de Vivienda: Quizás lo más interesante del Fondo de Vivienda de China es que los empleados extranjeros en realidad no contribuyen. La cantidad que contribuirán los demás empleados volverá a ser diferente, según la ciudad en la que se encuentre la empresa y el Hukou, el sistema de registro de hogares utilizado en China continental.

Todos los factores  están sujetos a cambios de tarifas bastante regulares , lo que puede dificultar que muchas empresas se mantengan actualizadas. Asimismo, es responsabilidad total del empleador no solo inscribirse en la Oficina Local del Trabajo, sino realizar los pagos oportunos a cada régimen.

Los riesgos del incumplimiento del sistema de seguridad social de China

Además de ciertas sanciones financieras, el mayor riesgo de incumplimiento de cualquiera de las anteriores es que  las violaciones de la legislación laboral en China ahora deben hacerse públicas.  En 2017, el Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social (también conocido como MOHRSS) declaró que las empresas que operan en China y cometen «violaciones significativas de la legislación laboral» publicarán esa información.

Algunos han comenzado a llamar a esto el enfoque de » nombre y vergüenza «, y ya ha actuado como un poderoso disuasivo para las empresas que reducen o no pagan la remuneración sin razón, violan las leyes de trabajo infantil y más. Se publicará el nombre completo del empleador, su dirección, clave de crédito social, nombre del representante legal, entre otros  .

Expandirse a China puede ser un desafío. Confíe en un socio de expansión experimentado.

Es importante que las empresas que operan en China busquen apoyo local ciudad por ciudad. también es esencial que las empresas comprendan siempre el estatus de residente de sus empleados, por ejemplo; los trabajadores rurales que intentan trabajar en un centro urbano están sujetos a sus propias reglas distintas, y mantenerse al día puede convertirse rápidamente en un trabajo de tiempo completo.

Las complejidades del sistema de seguridad social de China (y la regulación que viene con la expansión a la segunda economía más grande del mundo ) sirven como un recordatorio importante de por qué tantas organizaciones solicitan la ayuda de un empleador mundial de registro durante su expansión global. Un empleador de registro puede brindar orientación sobre la regulación, la contratación y todos los aspectos de la expansión , lo que le permite dedicar la máxima atención al funcionamiento de su negocio.

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