Las fuerzas de trabajo remotas y distribuidas son la nueva normalidad, y muchas empresas en todo el mundo ahora contratan contratistas independientes en lugar de contratar empleados a tiempo completo. Si bien la contratación de contratistas independientes ofrece numerosos beneficios, el proceso de facturación y facturación ha sido largo y complicado, hasta hace poco.
Tradicionalmente, los gerentes intercambian innumerables correos electrónicos y llamadas telefónicas para solicitar y procesar facturas. Pagar a los contratistas independientes es aún más difícil cuando residen en otro estado o país. Los equipos de recursos humanos, finanzas y legales deben investigar exhaustivamente las leyes laborales locales para garantizar que paguen de manera adecuada a sus contratistas independientes. También deben superar los desafíos del cambio de moneda y las nuevas zonas horarias al emitir pagos a contratistas independientes en el extranjero.
Ahora, para aumentar la eficiencia y garantizar el cumplimiento, las empresas recurren a socios con la combinación adecuada de experiencia personal y tecnología de nómina. Las empresas que trabajan con estos socios obtienen acceso a sistemas de nómina automatizados que ahorran tiempo y aumentan la precisión, junto con asistencia rápida y confiable de expertos que entienden sus necesidades en todos los mercados.
Existen numerosos beneficios al automatizar la nómina de su contratista independiente. Siga leyendo para descubrir los tres primeros.
Beneficio uno: ahorro de tiempo
Muchas plataformas de nómina de contratistas independientes tienen un sistema de tiempo y asistencia en línea conectado a su software. Esta función recopila y almacena datos importantes de nómina en una plataforma digital fácil de usar. Con un lugar central para buscar documentos esenciales cuando surgen preguntas sobre la facturación, los equipos de recursos humanos eliminan horas de clasificar correos electrónicos antiguos o contactar a contratistas independientes para solicitar el papeleo necesario.
Las empresas también utilizan tecnología automatizada para agilizar el proceso de cronometraje y pago de contratistas independientes. Por ejemplo, cuando una empresa se asocia con Velocity Global, sus trabajadores envían detalles de tiempo y asistencia en un portal en línea. Luego, los gerentes simplemente inician sesión en MyVista, la plataforma tecnológica de Velocity Global, para revisar y aprobar las facturas de los trabajadores con solo un par de clics. Después de la aprobación, Velocity Global paga a los contratistas independientes en nombre de su empresa.
Pasar a un sistema de nómina automatizado no solo ahorra tiempo a los equipos de recursos humanos, sino que aumenta su capacidad para atraer y retener a los trabajadores adecuados. Los contratistas independientes a los que se les paga a tiempo y sin errores están más satisfechos que aquellos que se ocupan de pagos poco fiables. Los equipos de recursos humanos que entregan el pago correcto a través de una plataforma automatizada aumentan su atractivo para los contratistas independientes que eligen entre múltiples ofertas de asignación.
Beneficio dos: garantizar el cumplimiento normativo
Las leyes de nómina y clasificación de trabajadores varían de un estado a otro y de un país a otro, lo que crea una pesadilla para los equipos legales y de recursos humanos que buscan mantener el cumplimiento y evitar multas.
Cuando los equipos no tienen el tiempo o la experiencia para comprender las regulaciones específicas del mercado, corren el riesgo de clasificar erróneamente a los trabajadores como contratistas independientes en lugar de empleados. La clasificación errónea trae daños a la reputación , honorarios legales, auditorías y multas de hasta $350,000. Al mismo tiempo, los equipos deben asegurarse de cumplir con una serie de otras leyes laborales locales, desde las reglas sobre el pago de horas extra hasta las regulaciones sobre cuándo reciben el pago los contratistas independientes.
Las empresas que trabajan con un socio de nómina de contratistas independientes reducen significativamente su riesgo relacionado con el cumplimiento, especialmente cuando ese socio también se especializa en la clasificación de trabajadores. Este tipo de asociación también ahorra dinero a las empresas al reducir las multas costosas que surgen de la clasificación errónea de los trabajadores, el incumplimiento de las leyes laborales, la emisión de pagos atrasados y más.
Al trabajar con Velocity Global, las empresas obtienen acceso a una plataforma tecnológica que las ayuda a:
- Evite multas costosas clasificando con precisión a los trabajadores como contratistas o empleados independientes
- Obtenga la tranquilidad de saber que sus operaciones cumplen con las leyes laborales y de nómina locales
- Aleje las responsabilidades complicadas de la nómina de los departamentos internos de recursos humanos y nómina
Beneficio tres: ahorro de costos
El tiempo es dinero, y las empresas que trabajan con un socio de procesamiento de nómina automatizado reducen los costos al aumentar la eficiencia de sus propios equipos internos.
Cuando los equipos de recursos humanos, legales y financieros no tienen que asumir la carga de pagar a contratistas independientes en todos los mercados, pueden dedicar toda su atención a sus tareas diarias. Mantener a sus equipos enfocados en sus responsabilidades principales los prepara para el éxito, de modo que su empresa obtenga todos los beneficios de sus habilidades y experiencia.
Al mismo tiempo, las empresas que automatizan la nómina gastan menos tiempo y dinero en la búsqueda de nuevos trabajadores. Las empresas en los Estados Unidos pierden un billón de dólares en rotación de empleados cada año . Si bien esta cifra no tiene en cuenta a los contratistas independientes, la conclusión es que la rotación es excepcionalmente costosa para las empresas. Teniendo en cuenta el tiempo necesario para reclutar contratistas independientes y la pérdida de productividad que se produce cuando las empresas carecen de las habilidades que necesitan para cumplir con los objetivos comerciales, está claro que los equipos de recursos humanos deben hacer todo lo que esté a su alcance para retener a los contratistas independientes. Ofrecer un pago preciso y puntual hace precisamente eso al brindarles a los contratistas independientes la tranquilidad y la consistencia que esperan.
Administre la nómina de contratistas independientes con facilidad
La automatización de la nómina transforma la forma en que las organizaciones administran y pagan a sus contratistas. La plataforma de nómina de contratistas independientes de Velocity Global, MyVista, reduce el tiempo dedicado a la recopilación de datos y reduce el riesgo de cometer errores costosos de clasificación y cumplimiento. Las empresas que se asocian con Velocity Global escalan y hacen crecer su negocio con facilidad, en lugar de desviar sus recursos internos para navegar por las complicadas leyes de recursos humanos y nómina.
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