Si eres un profesional remoto que elige trabajar en el extranjero, hay algunas cosas importantes que debes saber. Tenga en cuenta los siguientes consejos útiles para garantizar su éxito mientras trabaja en movimiento.
1. Deje claras sus prioridades de trabajo
Lo primero que debe recordar mientras trabaja en movimiento es que el tiempo de trabajo no es tiempo de vacaciones. Esto significa que sus compromisos laborales deben seguir siendo su máxima prioridad hasta que esté fuera de horario.
Trabajar a tiempo completo mientras viaja significa que cinco días a la semana, durante ocho horas o más, debe encontrar un lugar de trabajo y comprometerse con su carga de trabajo. Para contratistas o profesionales remotos a tiempo parcial, las horas de trabajo pueden ser menores, pero los requisitos para trabajar mientras se viaja siguen siendo los mismos.
Fuera del horario laboral, las noches y los días libres se pueden utilizar para explorar, hacer turismo, descansar y divertirse. Una vez que sus prioridades de trabajo estén claramente delineadas, es hora de encontrar el espacio adecuado para trabajar.
2. Reserve el mejor espacio de trabajo posible
Si bien puede estar acostumbrado a responder correos electrónicos o terminar algunas tareas desde el sofá, ser productivo mientras viaja requiere un espacio dedicado.
Los Airbnb generalmente anuncian sus comodidades, como espacios de trabajo y Wi-Fi rápido. Y algunos hoteles pueden tener una sala de negocios para uso diario, lo que podría ser la diferencia entre un día de trabajo productivo o un día de trabajo perdido. Si no está seguro de que el alojamiento tenga instalaciones de trabajo remotas adecuadas, comuníquese con el anfitrión y haga preguntas antes de reservar.
3. Asegúrese de que el Wi-Fi sea rápido y accesible
Viajar al extranjero puede generar varios problemas, incluida la falta de Wi-Fi confiable. Pero hay maneras de solucionar problemas y prepararse para esto.
Compruebe la velocidad
Cuando reserve su alojamiento, pídale a su anfitrión u hotel de Airbnb que realice una prueba rápida de velocidad en Internet para ver qué tan confiable es la conexión Wi-Fi. Determinar qué tan rápida debe ser su velocidad de Internet ideal depende del trabajo que esté haciendo. La velocidad mínima será suficiente si solo está escribiendo o respondiendo correos electrónicos. Pero si está ejecutando un software de diseño o editando videos desde la nube, necesitará una conexión más rápida.
Encuentre una cafetería con Wi-Fi
Dirigirse a un café Wi-Fi mientras viaja es otra opción, pero los cafés gratuitos y confiables que le permiten trabajar como lo desea no están en todas partes. Para encontrar los mejores cafés Wi-Fi, aproveche el conocimiento local, amigos, compañeros de trabajo y su anfitrión de Airbnb o el conserje del hotel.
Usa un espacio de coworking
Si planea quedarse en una ciudad por más de unos pocos días, alquilar un espacio de coworking es una buena idea. Es una excelente manera de asegurar un espacio de trabajo personal y dedicado con Wi-Fi sólido y conocer a otros viajeros que trabajan. Mejor aún, la mayoría de los espacios de coworking ofrecen tarifas o tarifas de suscripción más económicas para aquellos que se quedan hasta un mes o más.
Mejora tus boletos
Dependiendo de cómo viaje, puede actualizar sus boletos de avión o tren para incluir Wi-Fi para que pueda trabajar mientras viaja. También puede comprar el acceso a las salas VIP para viajeros o de negocios si desea trabajar mientras espera su partida.
Usar un punto de acceso
Tener un plan sólido de datos móviles internacionales o comprar datos en su país de estancia le permitirá acceder a Wi-Fi desde su teléfono. Si bien puede que no sea la opción más rápida, un punto de acceso es bueno para trabajar sobre la marcha, especialmente en lugares más remotos.
4. Lleva el equipo adecuado
Si bien puede ser tentador reducir el peso de su equipaje al empacar solo su computadora portátil y dejar el mouse y el teclado en casa, es esencial traer todo lo que necesita para que su configuración de trabajo y viaje sea cómoda y cómoda.
Esto significa que debe empacar los cables adecuados para cargar y conectar sus dispositivos. Aunque muchos de nuestros dispositivos tecnológicos tienen conexiones universales, terminar en un país extranjero sin el cable de carga adecuado es una molestia.
¿Su mejor apuesta? Haga una lista de verificación para su equipo, para que no pierda el tiempo rastreando artículos de oficina o cables olvidados. Su lista de verificación debe incluir estos elementos:
- Laptop o tableta
- Soporte para portátil
- Teléfono móvil
- Auriculares con cancelación de ruido
- Ratón inalambrico
- Teclado inalambrico
- Escritorio portátil
- Cables de carga
5. Pruebe su configuración de trabajo antes de irse
Antes de empezar a trabajar en el extranjero, lo mejor es saber qué medio de trabajo se adapta mejor a ti.
Primero, es útil pensar en la naturaleza de su trabajo y cómo encaja en ciertos entornos. Algunas personas necesitarán silencio absoluto, mientras que otras querrán trabajar en una zona bulliciosa de la ciudad. Trabajar en un café concurrido probablemente no sea la mejor idea si eres un escritor que necesita un ambiente tranquilo para concentrarse. La misma idea se aplica a un representante de ventas que tiene que atender llamadas de ventas de alta presión.
Para superar cualquier preocupación sobre viajar mientras trabaja, pruebe un período de prueba cerca de casa que implica tres tareas:
- Lleve su oficina a una cafetería local o espacio de trabajo conjunto
- Vea si trabajar entre muchas personas es tolerable o distrae o no.
- Pruebe la configuración de su oficina para ver si es cómoda y productiva
Una prueba simple como esta puede demostrar que prefiere trabajar desde un escritorio en su Airbnb antes que cualquier otra cosa, pero también le mostrará que trabajar fuera de la oficina en casa es completamente posible, si no agradable.
6. Ten siempre un plan alternativo
Puede prepararse todo lo que quiera para trabajar en movimiento, pero a veces las cosas simplemente no salen como desea. Por eso es importante tener un plan de respaldo para el lugar donde puede trabajar.
Tal vez el Wi-Fi en su alojamiento no funciona, o el café en el que estaba listo para trabajar está lleno de distracciones ruidosas. De cualquier manera, investigar espacios de trabajo alternativos en cada destino ayudará a aliviar el estrés cuando las cosas no salgan según lo planeado. También es posible que desee permanecer cerca de su alojamiento durante la jornada laboral, asegurarse de que su conexión de punto de acceso esté siempre disponible y comprar una tarjeta SIM adicional para tener una opción de datos alternativa.
No hay nada peor que completar una tarea y no poder enviarla. Entonces, si está colaborando con un equipo en diferentes zonas horarias, tenga un margen de tiempo para los plazos en caso de que algo salga mal.
Trabajar mientras viaja: consideraciones de dos empleados
El año pasado, Stella Huang, Gerente de Cultura y Pertenencia Global de Velocity, y Jacky Lee, Desarrollador de Software, viajaron a Europa por seis y tres meses, respectivamente. A través de esta experiencia, estos dos profesionales remotos aprendieron cómo trabajar con éxito en movimiento. En primer lugar, es muy importante seleccionar alojamientos con un espacio de trabajo dedicado.
“La mitad del tiempo solo trabajábamos fuera de nuestras camas y, si no, trabajábamos en una mesa de comedor compartida con uno de nosotros en cada extremo”, dijo Huang. “A veces solo necesitábamos nuestro propio espacio personal para hacer nuestro trabajo, concentrarnos o simplemente atender llamadas”.
También encontraron que era mejor reservar los días de viaje para los fines de semana porque completar un día de trabajo completo además de mudarse de una ciudad a otra era estresante.
“Es un gran esfuerzo trasladarse usted y sus cosas desde su Airbnb al aeropuerto o la estación de tren, viajar y luego llegar al nuevo destino”, dijo Huang. “Al final de ese viaje, probablemente no tenga mucha energía cerebral para poner a trabajar”.
Por supuesto, la naturaleza misma de vivir en el extranjero significa que tienes que ocuparte de las tareas cotidianas de la vida. No puede salir a comer todas las noches como lo haría en un viaje de dos semanas, y eso significa planificar las compras de comestibles y cocinar en su rutina diaria.
En retrospectiva, a Lee le hubiera gustado ser más realista sobre cuánto tiempo había para explorar. Para él, dos semanas en la costa de Amalfi eran más como dos días si se tienen en cuenta los viajes y el tiempo de trabajo.
“Verlo así nos ayudaría a decidir si vale la pena ir”, dijo Lee.
A partir de estos escenarios de la vida real, es importante pensar cuál debería ser su experiencia ideal de trabajo en movimiento, así como qué opciones se adaptarán mejor a sus necesidades.
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