Regreso al trabajo seguro: orientación para empresas que regresan a la oficina

dos personas trabajando en el escritorio

Al comienzo de la pandemia de COVID-19, muchas empresas alentaron o exigieron a sus empleados que trabajaran de forma remota para ayudar a detener la propagación del virus.

A medida que continúa la pandemia, muchos líderes empresariales entienden que esta «nueva normalidad» llegó para quedarse, y para algunos empleados, trabajar de forma remota es un desafío. Los gerentes y líderes deben buscar una manera de permitir que los trabajadores regresen a la oficina mientras priorizan la salud de los empleados y mantienen el cumplimiento de las regulaciones locales.

¿Cómo regresa a la oficina de la manera más segura posible, manteniendo un ambiente de trabajo productivo y agradable para los empleados? A medida que los líderes empresariales y los profesionales de recursos humanos desarrollan sus estrategias de regreso al trabajo, deben tener en cuenta algunas cosas clave.

Las consideraciones de seguridad para regresar al trabajo

Hay varios factores importantes a considerar antes de determinar si es seguro o no llevar a su fuerza laboral de regreso a la oficina. De acuerdo con SAFER (Acciones Seguras para el Retorno de los Empleados) , se deben considerar los siguientes criterios:

  • El nivel de descontaminación necesario para su espacio de oficina. Esto incluye cosas como la limpieza de todas las superficies, conductos de ventilación, áreas comunes y la eliminación de objetos compartidos como utensilios de cocina.
  • La capacidad máxima posible para su oficina mientras los empleados mantienen el distanciamiento social recomendado.
  • Cualquier modificación física al edificio, como reemplazar interruptores con sensores de movimiento para disminuir los puntos de contacto.
  • La disponibilidad de Equipo de Protección Personal (PPE) para que los empleados lo usen para minimizar la exposición al riesgo.
  • La disponibilidad de evaluaciones de verificación previa y auditorías de preparación realizadas antes de reintroducir a los empleados.

Políticas y procedimientos para mantener a todos protegidos

Determinar si su oficina puede cumplir o no con los procedimientos de seguridad necesarios no es el único paso para regresar al trabajo de manera segura. Llevar a los empleados de regreso a la oficina durante el COVID-19 no es tan simple como encender un interruptor de luz. Todavía hay algunos pasos que deberá seguir para asegurarse de que el lugar de trabajo sea lo más seguro posible.

Como mínimo, querrá considerar un enfoque por etapas, lo que significa que los empleados pueden regresar en grupos estructurados. Considere a aquellos empleados (y su personal de apoyo) que necesitan estar en la oficina para operar al más alto nivel y llámelos primero. Luego, una vez que se establece un protocolo seguro con el grupo inicial, puede comenzar a llamar lentamente a grupos adicionales de personas según sea necesario.

Asegúrese de establecer un protocolo de seguridad antes de que su gente llegue nuevamente a la oficina. Algunas reglas de seguridad deben incluir:

  • Requerir una prueba negativa de COVID-19 antes de regresar al trabajo
  • Realizar controles de temperatura en la puerta todas las mañanas.
  • Exigir a los empleados que usen mascarillas en todo momento

Considere implementar reglas con respecto al distanciamiento en la oficina. Aunque sus empleados vuelvan a trabajar en una oficina física, es esencial mantenerlos lo más separados posible (lo que significa cerrar áreas comunes como salas de conferencias y cocinas) y alentar a todos a mantenerse a seis pies de distancia en todo momento. También querrá promulgar reglas con respecto a la higiene de los empleados y el lavado de manos para lograr la máxima eficacia.

Todos estos puntos variarán ligeramente según su empresa y el entorno de su oficina, pero todos son igualmente importantes para mantener a los empleados seguros y protegidos.

Continuar monitoreando las leyes y regulaciones cambiantes para mantener seguros a los empleados 

La pandemia de COVID-19 crea un futuro incierto para el trabajo en la oficina. Las reglas y regulaciones cambian rápidamente a medida que aumentan y disminuyen los casos en diferentes estados, y siempre existe la posibilidad de que, independientemente de lo que haga, su empresa necesite volver a un modelo de trabajo desde casa.

  • Continúe accediendo a la seguridad de su oficina y empleados al monitorear casos y regulaciones. Haga que sea una prioridad verificar diariamente los casos que se informan a nivel local, prestando atención a las tendencias que podrían brindarle una mejor comprensión de la cantidad de casos en su área.
  • Regístrese con sus empleados para acceder a su nivel de comodidad. ¿La gente se siente incómoda por estar en la oficina? ¿Está perjudicando su capacidad para colaborar y ser productivos? En ese caso, un cambio de regreso al trabajo remoto puede estar en orden más temprano que tarde.
  • Establezca un plan de mitigación de riesgos si uno de sus empleados contrae COVID-19. Determine un protocolo para limpiar y desinfectar su entorno de trabajo, una política de alerta en caso de que un empleado contraiga COVID-19 y otros pasos prácticos a seguir para mostrar a los empleados que tiene en mente sus mejores intereses.

Navegue por la nueva normalidad con un socio a su lado

El mundo incierto que trajo el COVID-19 es un desafío, pero todas las empresas están haciendo todo lo posible para descubrir cómo navegar esta «nueva normalidad», y algunos días serán más fáciles que otros. Velocity Global emplea a cientos de trabajadores en todo el mundo, por lo que conocemos los desafíos de administrar una fuerza laboral internacional en la era de COVID-19. Si su empresa necesita ayuda para cumplir con las leyes y regulaciones locales en los mercados extranjeros o si desea obtener más información sobre cómo emplear una fuerza de trabajo remota y global de manera rápida y compatible,  comuníquese con nuestros expertos hoy.