La expansión de las operaciones de su empresa en el extranjero conlleva varios requisitos reglamentarios, como el patrocinio de permisos de trabajo. Como empleador en un nuevo país, es posible que desee expandir su equipo a través de ciudadanos extranjeros y expatriados. Comprender cómo administrar sus responsabilidades en el proceso de permiso de trabajo hará que la contratación de talento en el extranjero sea mucho más sencilla. Hemos presentado cinco mejores prácticas para ayudar a que su negocio comience.
1. Sea respetuoso con los plazos de los permisos de trabajo de los países
Lo primero es lo primero, recuerda siempre que cada país opera de manera diferente. Nunca ignore los plazos establecidos por el país, ya que eso podría iniciar una reacción en cadena, lo que retrasa el proceso del permiso de trabajo, retrasa la fecha de inicio del empleado que solicita el permiso y podría detener las operaciones por completo.
Tomemos a Rusia como ejemplo. Para que alguien reciba un permiso de trabajo estándar este año (2016), la fecha límite de presentación fue seis meses antes del primero del año el 1 de julio de 2015. Las correcciones de cuotas de permisos de trabajo deben estar dentro del plazo de cuatro meses de anticipación, o el 1 de septiembre de 2015. Esté preparado para gestionar los plazos. Los permisos de trabajo no se pueden juntar instantáneamente.
Además, tenga en cuenta las restricciones en los permisos y cualquier actualización. Nuevamente, usando a Rusia como ejemplo, el gobierno establece una cuota nacional para el número máximo de permisos de trabajo estándar disponibles. Los empleadores deben obtener todos los números de cuota antes de presentar la solicitud. Un nuevo requisito también exige que las solicitudes de cuotas de permisos de trabajo estándar incluyan una carta que confirme que el empleador proporcionará seguro médico y alojamiento para los empleados extranjeros.
2. Los permisos de trabajo no están garantizados
Para que un empleado extranjero obtenga un permiso de trabajo , necesita una oferta oficial de su empleador. Como empleador, no asuma que este empleado obtendrá la aprobación para un permiso de trabajo.
Por ejemplo, en Canadá , hay muchos requisitos que se dejan en manos del empleado extranjero . Tenga en cuenta los requisitos generales de elegibilidad junto con los diferentes factores que se deben cumplir según cuándo presente la solicitud un empleado y de dónde sea. Los requisitos típicos incluyen:
- Prueba de que saldrá del país cuando expire el permiso de trabajo.
- Prueba de ingreso.
- Una verificación limpia de antecedentes penales.
- Buena salud y dispuesto a hacerse un examen médico si es necesario.
3. El patrocinio de permisos de trabajo es un proceso
Los permisos de trabajo no se otorgan de la noche a la mañana. Como empleador, existen formularios y responsabilidades de su parte, pero una vez que haya cumplido con esos requisitos, el resto del proceso es un juego de espera.
Actualmente, en el Reino Unido , se tarda una media de tres a cuatro semanas en aprobar un permiso de trabajo. Los empleados que ingresen al país con un permiso de trabajo por más de seis meses deben solicitar una autorización de entrada. Además, la mayoría de los titulares de permisos también necesitarán una visa y deberán presentar una lista de documentos en la Embajada o el Consulado británico .
Los cónyuges y dependientes del empleado también deben solicitar la autorización de entrada y presentar la documentación correspondiente en la mayoría de los países. En general, las solicitudes de autorización de entrada al Reino Unido pueden tardar dos semanas más después de la emisión del permiso de trabajo. Las solicitudes de ciudadanos de Rusia , Corea del Norte, Libia , Irak y China pueden demorar aún más.
4. El patrocinio de permisos de trabajo requiere mantenimiento continuo
Un permiso de trabajo no otorga a los miembros del equipo una estadía indefinida en un país extranjero. Estos permisos tienen fechas de vencimiento estrictas y deben ser monitoreados. La responsabilidad de monitorear normalmente se deja al empleador. Las empresas también administran nuevas solicitudes y extensiones para sus empleados. Por ejemplo, en Brasil , los empleados extranjeros tienen la opción de obtener una visa de trabajo temporal de dos años . Los empleados pueden renovar su permiso de trabajo por otros dos años, pero deben solicitar una nueva solicitud 30 días antes del vencimiento.
Dependiendo del tamaño de la empresa, los empleadores deberían considerar un puesto único dentro de la empresa dedicado por completo a gestionar los permisos de trabajo de los empleados. Las empresas también pueden contratar a un tercero para gestionar estos requisitos .
5. Busque el asesoramiento de un consultor y/o abogado internacional
Lidiar con las barreras del idioma y las diferencias culturales en países extranjeros es difícil. Cuando agrega las responsabilidades de clasificar los estrictos requisitos del permiso de trabajo, solo aumenta los niveles de estrés de usted y sus colegas. Considere buscar el consejo de un abogado o un consultor internacional .
Un consultor o abogado de confianza lo ayudará a comprender mejor las leyes laborales y los requisitos asociados con el patrocinio de permisos de trabajo y la gestión general de las operaciones de su empresa comercial. Usted conoce su empresa y sus empleados. Deje que los expertos en empleo le ayuden a manejar el resto.
Si tiene alguna pregunta sobre el patrocinio de permisos de trabajo, póngase en contacto con nuestro equipo . Siempre estamos felices de ayudar.