¿Qué es un subsidio de trabajo remoto? Su guía de estipendios y desgravación fiscal

Un subsidio de trabajo remoto es un estipendio que los empleadores pagan a los empleados que trabajan desde casa por cosas como internet o suministros de oficina. De la misma manera que algunos padres les dan a los niños sumas de dinero semanales para enseñarles conocimientos financieros, los empleadores pueden otorgar asignaciones a sus equipos remotos (aunque generalmente más de $ 5 para dulces).

A medida que más y más empresas trabajan de forma remota a tiempo parcial o completo, muchos empleados buscan puestos que brinden beneficios innovadores, como estipendios remotos. Proporcionar una asignación de trabajo remoto muestra a los empleados que sus gerentes se preocupan.

Dado que nuestro equipo legal conoce los entresijos de las políticas de trabajo remoto en más de 185 países, hemos escrito una guía de estipendios de trabajo remoto para empresas.

¿Cuánto cuesta el trabajo remoto? 

Al cambiar al trabajo remoto, es posible que los empleados tengan que actualizar su velocidad de Internet. También pueden experimentar un aumento en las facturas de energía a medida que sus oficinas en el hogar usan más electricidad. Según un informe, las personas pueden gastar hasta $ 600 más por año en facturas de energía una vez que se vuelven remotos.

Por adelantado, es posible que los empleados también deban invertir en suministros de oficina como un escritorio, una computadora, una silla de escritorio y otros muebles de oficina en el hogar.

¿Para qué sirven los estipendios de trabajo remoto? 

Los empleadores otorgan a su fuerza laboral asignaciones de trabajo remoto para ayudar a aliviar algunas de las cargas financieras del trabajo remoto, como las facturas de energía o el acceso a Internet. Dado que las empresas ya no tendrán que pagar por un espacio de oficina si hacen la transición al trabajo remoto, ese dinero se puede asignar para que los empleados se sientan cómodos en casa.

Sin embargo, algunos empleadores otorgan a los empleados un estipendio para que se concentren en el cuidado personal y la salud física o mental en lugar de los aspectos prácticos de la oficina en casa. En estos casos, los empleados pueden gastar su asignación en cosas como masajes, membresías en gimnasios, comestibles u otras necesidades de la vida para mantenerse saludables.

Ejemplos de estipendios de trabajo remoto

Diferentes empresas tendrán diferentes modelos de estipendio de trabajo remoto según lo que funcione para su lista y presupuesto. Aquí hay algunos ejemplos de cómo podría ser un estipendio de trabajo remoto:

  • $80/mes por acceso a Internet
  • $ 100 / mes para comestibles
  • $ 50 / mes para suministros o actualizaciones de la oficina en el hogar
  • $1,000/año para oportunidades de desarrollo profesional
  • $ 50 / mes para una membresía de gimnasio
  • $100/mes para masajes

¿Qué deben proporcionar los empleadores a los trabajadores remotos?

No existe un enfoque único para las asignaciones de trabajo remoto. Las empresas más grandes con presupuestos remotos más grandes podrán brindar beneficios más completos que las empresas más pequeñas con equipos más pequeños. Al final del día, estos estipendios están destinados a mostrar a sus empleados dispersos que usted apoya su salud, bienestar y capacidad para trabajar.

Algunas cosas que los empleadores pueden optar por proporcionar a los empleados remotos incluyen:

  • Acceso gratuito a internet
  • Horas felices mensuales para conocer a su equipo remoto
  • Un escritorio
  • Un ordenador
  • Un presupuesto mensual para el cuidado personal
  • Terapia gratuita o apoyo de salud mental.

Beneficios de las asignaciones de trabajo remoto

Las asignaciones de trabajo remoto pueden hacer que los equipos dispersos se sientan respaldados sin que los dueños de negocios canalicen dinero a las áreas equivocadas. Con los estipendios generales, los empleados tienen más control sobre sus beneficios.

Pone el foco en la cultura

Invertir en sus empleados construye su cultura. Cuando brinda beneficios que demuestran que se preocupa por el bienestar de sus empleados, puede ayudarlos a sentirse valorados y mejorar su productividad , así como su vida dentro y fuera del trabajo. Una cultura positiva también se filtrará en cosas como el reclutamiento y la retención .

Por ejemplo: si sus empleados pasan la mayor parte del día sentados en sus escritorios, pueden desarrollar dolor de espalda o comenzar a sentirse estancados. Proporcionar asignaciones para masajes o membresías en gimnasios puede ayudar a sus empleados a sentir que se preocupa por su salud física, lo que puede hacerlos más felices en el trabajo.

Prepara a los empleados para el éxito

Al crear un equipo remoto, desea asegurarse de que todos en su lista tengan las herramientas que necesitan para trabajar. Con un estipendio para Internet, facturas de energía o suministros de oficina, puede estar seguro de que su equipo estará equipado para completar sus tareas pendientes sin estrés.

Por ejemplo: es posible que alguien de su equipo no pueda acceder a velocidades rápidas de Internet sin asistencia financiera. Un estipendio mensual para pagar su factura de Internet les permitirá acceder a las herramientas que necesitan para tener éxito.

Da a los empleados el control de sus beneficios 

A veces, los empleadores tienen buenas intenciones que no se traducen en beneficios útiles. Con un estipendio, los empleados pueden invertir dinero en lo que realmente necesitan y quieren. Mientras tanto, los empleadores no invertirán dinero en beneficios que en realidad no son beneficiosos para la empresa.

Por ejemplo: un equipo en la oficina podría gastar dinero en almuerzos o cafés para el equipo que la mitad de la plantilla no disfruta. Cuando se trabaja de forma remota, esto puede convertirse en un estipendio de comestibles que permite a sus empleados comprar lo que realmente necesitan.

¿Qué es la desgravación fiscal del trabajo remoto? 

Los impuestos para los empleados remotos pueden ser complicados. En algunos países, los empleados son elegibles para el alivio de sus gastos remotos. La desgravación fiscal remota generalmente funciona de una de dos maneras:

  • Los empleados remotos pagan menos impuestos para contabilizar los servicios públicos, el equipo de trabajo, etc.
  • Los empleados remotos reciben reembolsos de impuestos para contabilizar el dinero que gastan en servicios públicos, equipos de trabajo, etc.

Esencialmente, estos programas tienen como objetivo proporcionar algún alivio financiero a los empleados que trabajan desde casa. Sin embargo, no están disponibles en todo el mundo y las afirmaciones que puede hacer varían de un país a otro.

En el Reino Unido, por ejemplo, solo puede reclamar alivio si tiene que trabajar desde casa, no si elige hacerlo. Puede reclamar hasta 6 libras por semana y cualquier cantidad adicional que gaste en gas y electricidad, agua medida y llamadas comerciales.

Estados Unidos no tiene ninguna ley federal de desgravación fiscal para empleados remotos. Algunos estados brindan alivio, pero varía según el estado. En general, la única vez que los empleados estadounidenses pueden reclamar una desgravación fiscal es si trabajan por cuenta propia.

Preguntas más frecuentes

¿Los estipendios de trabajo remoto están sujetos a impuestos? 

Los estipendios en efectivo o los adelantos para suministros o gastos de oficina en casa generalmente están sujetos a impuestos, mientras que los reembolsos por suministros que compra el empleado no lo están. Sin embargo, en el caso de los reembolsos, el gasto debe ser “ordinario y necesario”, y el reembolso debe estar documentado.

Cuando los empleadores proporcionan equipos como computadoras o teléfonos celulares, generalmente tampoco se consideran ingresos imponibles, incluso si se usan para fines personales. Sin embargo, las facturas, como las de teléfono o Internet, pueden considerarse ingresos imponibles según la cantidad que se haya utilizado para fines personales o comerciales.

¿Deberían los empleadores pagar por Internet para los trabajadores remotos? 

No existe una ley en los Estados Unidos que requiera que los empleadores paguen por el acceso a Internet de sus empleados. Sin embargo, algunos empleados piensan que se les debe reembolsar por su internet una vez que comienzan a trabajar desde casa. El 38 % de las personas cree que sus empleadores deberían pagar la factura de Internet; de los que piensan que los empleadores deberían pagar por Internet, el 26 % creía que el empleador debería pagar directamente parte de la factura, el 40 % creía que el empleador debería pagar toda la factura directamente y El 34% creía que Internet debería estar cubierto con un estipendio de rutina.

¿Quién es elegible para la desgravación fiscal remota?

En su mayor parte, los empleados cuyo principal lugar de trabajo es su hogar son elegibles para la desgravación fiscal del trabajo remoto. Sin embargo, la elegibilidad para los beneficios fiscales varía de un país a otro. En algunos lugares, estos requisitos son más o menos estrictos.

¿En qué se pueden gastar los estipendios de trabajo remoto? 

Si su empleador le da un estipendio general de trabajo remoto, puede gastarlo en lo que quiera, con el tecnicismo de que su gasto debería ser beneficioso para su trabajo remoto. Sin embargo, algunas empresas otorgan estipendios para beneficios específicos, como membresías en gimnasios, comestibles o facturas. En estos casos, el estipendio debe gastarse para el propósito previsto.

Un socio global puede ayudar a su equipo remoto

Como muchas cosas en los negocios, las asignaciones de trabajo remoto y las exenciones fiscales varían de un país a otro y de un continente a otro. Las personas a cargo de equipos dispersos pueden querer otorgar este beneficio a sus empleados, pero deben superar obstáculos legales adicionales para hacerlo. En ese caso, un socio global puede ayudarlo a navegar por los beneficios e impuestos para todo su equipo.

Contáctenos para ver cómo podemos ayudar a su empresa a navegar el trabajo remoto .