Hoy en día, las empresas se dan cuenta de que, para competir, deben expandirse a los mercados internacionales. De hecho, el 76 % de las empresas tecnológicas de EE. UU. y el Reino Unido planean expandirse a más de tres mercados internacionales para fines de 2024, cuadruplicando las cifras de 2019.
Tradicionalmente, las empresas establecen entidades legales en países extranjeros para expandirse a nuevos mercados; sin embargo, el proceso de creación de una entidad es costoso, complejo y requiere mucho tiempo . Además, requiere tiempo y recursos internos valiosos, y limita la flexibilidad que las empresas necesitan para adaptarse a nuevos mercados y escalar sus equipos.
Llevar una empresa a los mercados internacionales no tiene por qué ser un proceso legal y logístico complicado. Descubra cómo el uso de un empleador de registro global simplifica la expansión global.
¿Cómo funciona un empleador global de registro?
Un empleador de registro (EOR), a menudo denominado PEO internacional , es una organización que contrata legalmente a los empleados de otra empresa en su nombre. Las empresas utilizan un empleador de registro con una infraestructura global establecida para contratar empleados legalmente en mercados de todo el mundo a través de contratos de trabajo locales y compatibles. Un empleador de registro manejará toda la mitigación de riesgos, el cumplimiento, la nómina y los beneficios asociados con cada empleado, y garantizará el cumplimiento a través del laberinto de leyes laborales locales en constante cambio. Mientras tanto, la empresa mantiene la gestión de sus responsabilidades del día a día.
Estas organizaciones EOR son particularmente útiles con la expansión global por muchas razones. El empleador de registro administra todas las responsabilidades de integración de empleados y recursos humanos, que incluyen:
- Contratación e incorporación globales
- Procesamiento de nómina oportuno y preciso
- Cumplimiento continuo de las leyes laborales locales
- Tareas adicionales relacionadas con recursos humanos
Un empleador de registro permite a las empresas concentrarse en administrar a sus empleados y continuar ejecutando sus responsabilidades diarias, sin los obstáculos de las tareas relacionadas con recursos humanos cuando operan en múltiples mercados. Para que las empresas se integren por sí mismas en un nuevo mercado, deben determinar las estructuras de entidades internacionales, gestionar los requisitos fiscales y establecer procesos para abordar el cumplimiento y la gestión de riesgos. Ahora, con un empleador de registro, las empresas pueden optimizar el proceso de expansión global.
El empleador de registro es responsable de todo el cumplimiento, la nómina y ayuda a mitigar los riesgos asociados con la contratación de un empleado, lo que permite a las empresas ingresar a nuevos mercados con tranquilidad.
¿Cuáles son los beneficios de usar un empleador global de registro?
Existen numerosos beneficios al utilizar un empleador de registro global para expandirse a los mercados internacionales; sin embargo, la gestión del cumplimiento es la más crucial. Global Employers of Record son maestros de los mercados en los que han establecido una presencia. Tienen un conocimiento profundo de los obstáculos normativos que son exclusivos de cada país y pueden navegar con confianza las estrictas leyes laborales.
Además del cumplimiento, los EOR asumen las siguientes responsabilidades, lo que lleva a una transición sin problemas a un nuevo mercado :
- Garantizar una entrada o salida rápida de los mercados internacionales
- Ahorro de costos en comparación con la configuración de la entidad
- Capacidad para contratar a los mejores talentos rápidamente
- Redacción y mantenimiento de contratos de trabajo conformes.
- Gestión de todas las retenciones de nómina e impuestos
- Mantenerse actualizado sobre las leyes y regulaciones laborales locales
- Proporcionar soporte continuo de recursos humanos
¿Cuáles son las alternativas comunes a un empleador global de registro?
El uso de un empleador de registro global suele ser la forma más rápida y eficiente de expandirse a nuevos mercados internacionales. Sin embargo, existen opciones alternativas a esta solución. Las dos alternativas más comunes son la contratación de contratistas independientes extranjeros o la creación de una entidad legal en un mercado extranjero, las cuales conllevan sus propios riesgos y desafíos.
Consideraciones de contratistas independientes extranjeros
Las empresas suelen utilizar contratistas independientes extranjeros para entrar rápidamente en los mercados de todo el mundo. Sin embargo, si se descubre que un contratista está mal clasificado, los peligros potenciales incluyen:
- Multas y sanciones importantes
- Daño reputacional
- Posible salida forzada del mercado
No existe un conjunto único de pautas que distinga a un contratista independiente extranjero de un empleado en todo el mundo. Incluso entre los 20 mercados más prometedores , cada uno tiene sus propias definiciones estrictas de empleados y contratistas independientes, pruebas para determinar cada uno y sanciones por clasificación incorrecta, ya sea que la clasificación incorrecta sea intencional o no.
Los casos de clasificación errónea son comunes, costosos y tienen repercusiones a largo plazo. En 2017, los tribunales del Reino Unido dictaminaron que un contratista independiente extranjero, de hecho, había cumplido con las responsabilidades de los empleados durante varios años, lo que le daba derecho a años de pago de vacaciones después de la terminación. En última instancia, el empleador pagó al demandante el pago de vacaciones por cada año de empleo. El uso de un empleador de registro en lugar de un contratista independiente ayuda a eliminar este tipo de riesgos.
Consideraciones de configuración de la entidad
Por el contrario, algunas empresas toman un camino más formal y laborioso hacia la expansión global a través de la creación de entidades. Para establecer completamente una entidad legal, las empresas deben cumplir con los siguientes requisitos para hacer negocios de manera compatible en los nuevos mercados globales:
- Registro de impuestos locales y retenciones
- Impuestos IVA/GST
- Impuestos sobre la nómina
- registro de entidad
- Contratos de trabajo
- Configuración de cuenta bancaria
- Requisitos de presencia física, como espacio de oficina registrado y directores registrados
- Auditorias laborales
- Impuestos sobre la nómina
- Declaraciones de impuestos y cumplimiento trimestrales y anuales
- Requisitos de seguro
- Requisitos de pensión
- Requisitos de capital inicial
- Consideraciones de inmigración
La configuración y el mantenimiento continuo de una entidad requiere una comprensión profunda de los matices culturales y lingüísticos, las leyes fiscales y laborales locales y otras consideraciones legales y operativas, conocimiento que las empresas a menudo no pueden aprovechar de manera eficiente por sí mismas. Esto puede drenar significativamente el tiempo de los departamentos de finanzas y recursos humanos de una empresa.
El costo y el tiempo son factores limitantes adicionales para establecer una entidad legal extranjera. Las empresas deben esperar gastar entre $ 15 y $ 20K para establecer una entidad con $ 40K adicionales por año para mantenerla. La configuración de la entidad tarda un promedio de tres a cuatro meses en completarse , que es hasta un 90 % más que el tiempo que lleva configurar a un empleado en un nuevo mercado con una solución de empleador de registro.
Además, si una empresa está probando un nuevo mercado y las condiciones comerciales no son favorables, disolver la entidad es un proceso difícil que puede demorar entre 9 y 12 meses y costar entre $ 45,000 y $ 60,000.
Cómo identificar al empleador de registro global adecuado para su expansión internacional
Explorar un nuevo mercado mediante la creación de una entidad o la contratación de contratistas independientes extranjeros es un proceso arriesgado, pero no es el único camino a seguir. El socio de expansión global adecuado proporciona una entrada rápida, sin estrés y compatible con los nuevos mercados. Y aunque la mayoría de los empleadores de registro globales brindan un conjunto similar de servicios, eso no significa que todos sean iguales.
Al seleccionar una organización asociada, tenga en cuenta lo siguiente:
- Examine varias empresas y diferentes opciones para encontrar la adecuada para su negocio.
- Encuentre un empleador mundial de referencia que tenga amplios conocimientos en el país y experiencia establecida en sus mercados objetivo.
- Asegúrese de que el EOR ofrezca los servicios que mejor se adapten a su expansión, sin contratos a largo plazo.
- Obtenga una comprensión sólida de la estructura y el proceso de pago, incluidas las tarifas ocultas.
- Asóciese con una organización que ofrecerá soporte en tiempo real durante todo el ciclo de vida de la expansión global, sin importar su país, zona horaria o idioma.
- Comprenda que no existe una solución única para la expansión global: cada expansión es una combinación única de desafíos que requiere un enfoque personalizado.
Un empleador de registro global experimentado reconoce que el último punto es crucial. Una organización que considera que todos los esfuerzos de expansión global son iguales no beneficiará a las empresas a largo plazo. Al igual que los mercados, las estrategias de expansión global comparten similitudes, pero son los matices los que las distinguen de las soluciones estándar. Empleadores experimentados de registro perfeccionan estos matices y los utilizan para ayudar a navegar las complejidades de su expansión global con facilidad y eficiencia.
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