Ha habido un auge reciente en la contratación de contratistas independientes, específicamente 1099 empleados, debido a la revolución de las comunicaciones y la movilización en el lugar de trabajo. Las personas ahora pueden conectarse fácilmente con clientes potenciales y entregar el trabajo rápidamente.
Ser un contratista independiente permite a las personas administrar sus propios negocios, lo que ofrece la libertad y flexibilidad deseadas. Con el auge de los proyectos a corto plazo y los flujos de trabajo en constante cambio, muchas empresas están considerando agregar contratistas a su fuerza laboral.
¿Qué es un empleado 1099?
Un empleado 1099 es un contratista independiente o autónomo . 1099 se refiere a los formularios que reciben los contratistas de las empresas que los contratan. Cuando una empresa contrata a un contratista independiente, es comparable a que el contratista firme un contrato con una empresa. El individuo y la empresa trabajan juntos para decidir una tarifa aceptable. Luego, la empresa subcontrata el servicio o proyecto al contratista.
Aquí hay cinco cosas que debe saber antes de contratar a un empleado 1099 .
1. ¿Cuáles son los posibles ahorros de costos?
Debido a que contratar a un empleado 1099 es comparable a contratar el trabajo a otra empresa, el empleador no es responsable de tantos gastos como un empleado de tiempo completo. Algunas de las cosas que las empresas pueden evitar pagar utilizando un empleado 1099 incluyen:
- Impuestos, seguro social, seguro de desempleo o seguro de compensación laboral
- Equipo o espacio de oficina para un autónomo
- entrenamiento caro
- Compromisos o contratos a largo plazo
2. ¿Qué constituye un empleado 1099?
Para determinar si un trabajador es empleado o contratista, el IRS usa un método simple que se enfoca en los siguientes tres factores:
- Control conductual . ¿La empresa controla o tiene derecho a controlar lo que hace el trabajador y cómo hace su trabajo?
- Control financiero . ¿La empresa controla diferentes aspectos monetarios o beneficios del trabajo del trabajador (es decir, método de pago, reembolso de gastos, etc.)?
- Tipo de relación . ¿Existen contratos escritos o beneficios tipo empleado (es decir, plan de pensión, seguro, pago de vacaciones, etc.)? ¿Continuará la relación y el trabajo realizado es un aspecto clave del negocio?
3. Clasificar incorrectamente a un trabajador puede costarle
Debido a que las categorías de clasificación son complejas, la respuesta no siempre es clara. Sin embargo, existe un gran riesgo legal por clasificar erróneamente a un trabajador como contratista si en realidad está operando como empleado regular.
Esto es especialmente desalentador si estás en un país nuevo sin una entidad legalmente establecida. Si ocurre una disputa con su contratista y él/ella gana en la corte, su negocio debe tener una entidad legalmente establecida en su nuevo país, y puede deberle a ese contratista retenciones retroactivas, que incluyen pagos a su seguridad social y pensiones. Si los tribunales laborales sospechan que hubo una clasificación errónea intencional, existen multas y pagos adicionales adeudados al empleado.
Además, los trabajadores clasificados erróneamente pueden demandar si se les debía el pago de horas extras o si se les pagaba por debajo del salario mínimo. Por ejemplo, FedEx estuvo plagado de demandas colectivas de este tipo con un acuerdo de $ 227 millones en 2017 y un acuerdo de $ 226 millones en 2015, solo en los EE. UU.
4. Los contratistas son dueños de su propiedad intelectual (PI)
En general, los contratistas independientes poseen los derechos de autor de su trabajo, pero los empleados no. Si contrata a un fotógrafo independiente para producir fotografías para su sitio web, el fotógrafo puede luego vender una licencia a otra persona para usar esas mismas fotografías. Incluso si agrega un texto a su contrato que diga que el producto es un trabajo hecho por encargo, es posible que no sea válido. Con un contratista independiente, un acuerdo de trabajo por contrato es válido solo cuando cumple con estas tres condiciones:
- La obra debe ser por encargo o especialmente encargada
- Ambas partes deben firmar un acuerdo que indique que es un trabajo realizado por encargo antes de comenzar el proyecto.
- El trabajo debe caer en una de estas categorías: una traducción, contribución a un trabajo audiovisual, contribución a un trabajo colectivo como una revista, un atlas, una compilación, un texto instructivo, una prueba, una clave de respuesta para una prueba o complementario. trabajar como un delantero o una ilustración
5. 1099 vs W-2 Empleado
Una diferencia principal entre un contratista independiente y un empleado de tiempo completo gira en torno a cómo se presentan sus impuestos ante el IRS. Un contratista usará un 1099, mientras que un empleado de tiempo completo usa el formulario W-2. Con el W-2, los impuestos de los empleados de tiempo completo se deducen automáticamente de su cheque de pago mensualmente. Con un 1099, los contratistas deben procesar su propia nómina y presentar sus impuestos al gobierno trimestralmente.
Contratar contratistas de conformidad con un empleador de registro
Un socio de expansión global como Velocity Global puede ayudar a mitigar los riesgos asociados con el uso de contratistas independientes. Con nuestras soluciones de clasificación de contratistas y gestión de contratistas , se asegura de que sus compromisos con los contratistas cumplan con las leyes laborales locales. Con soluciones compatibles, su negocio evita los honorarios legales, las multas y las interrupciones del negocio que comúnmente vienen con la clasificación errónea de los contratistas.
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