¿Qué es la planificación estratégica de la fuerza laboral? Una guía completa

Por definición, la planificación estratégica de la fuerza laboral significa crear un proceso de contratación que asegure la incorporación de los candidatos adecuados en cada paso del crecimiento de su organización. Los líderes empresariales tienen como objetivo desarrollar un proceso que identifique de manera proactiva las necesidades de contratación futuras y satisfaga las actuales.

Los gerentes de recursos humanos y comerciales colaboran para determinar los objetivos a largo plazo de una empresa. Luego desarrollan una estrategia comercial para asegurarse de que la fuerza laboral actual y futura esté equipada para alcanzar esos objetivos. Esto significa que los planes completos de la fuerza laboral pueden ser de gran ayuda para las empresas en crecimiento.

Veamos qué hace un buen plan estratégico de fuerza laboral y cómo su empresa puede comenzar con el suyo.

¿Cuál es el propósito de la planificación estratégica de la fuerza laboral? 

Los planes de la fuerza laboral están destinados a configurar un equipo a escala asegurándose de que se aborden todas las necesidades internas y que el crecimiento sea continuo. Las empresas hacen esto anticipando las futuras necesidades de contratación y trabajando para asegurarse de que las personas adecuadas ingresen a la empresa en el momento adecuado. Esto también significa identificar cualquier brecha de habilidades que exista actualmente dentro de la fuerza laboral o que pueda surgir a medida que crece el negocio.

Los cuatro componentes de la planificación estratégica de la fuerza laboral 

Los principales componentes de la planificación estratégica de la fuerza laboral es asegurarse de que:

  • Las personas adecuadas : las contrataciones serán beneficiosas para la empresa y funcionarán bien con la cultura, los valores y las necesidades de la empresa.
  • Con las habilidades adecuadas : los nuevos empleados tendrán la experiencia laboral y el conjunto de habilidades adecuados para hacer su trabajo correctamente.
  • Ingrese al trabajo adecuado : las nuevas contrataciones o promociones se colocarán en un trabajo que utilice correctamente su conjunto de habilidades y promueva los objetivos de la empresa.
  • En el momento adecuado : las contrataciones o promociones podrán producir de inmediato un trabajo que impulse a la empresa.

Ejemplos de planificación estratégica de la fuerza laboral

Algunos ejemplos de cómo podría ser la planificación estratégica de la fuerza laboral incluyen:

  • Reclutamiento de nuevos miembros del equipo.
  • Entrenamiento de desarrollo de liderazgo
  • Iniciativas de expansión global
  • Desarrollo de trayectoria profesional
  • Optimización y agilización del flujo de trabajo

¿Cómo se crea un plan estratégico de fuerza laboral? 6 pasos para el éxito

Cada empresa es única y, por lo tanto, tiene sus propias necesidades y objetivos de contratación, por lo que ningún plan de personal será idéntico a otro. Sin embargo, hay algunas pautas que todo líder empresarial puede seguir al desarrollar su propio plan.

1. Analice su fuerza laboral actual 

El primer paso para la planificación de la fuerza laboral es evaluar lo que ya tiene. Mire su lista actual e identifique fortalezas y debilidades. Determine qué va bien dentro de su organización y cómo puede volverse aún más fuerte.

Hay tres cuestiones principales de la fuerza laboral que deberían impulsar la planificación de la fuerza laboral: su plan estratégico, los factores externos que cambian su fuerza laboral y el mantenimiento de su fuerza laboral actual.

  • Plan estratégico: averigüe cómo su fuerza laboral está cumpliendo o no con sus objetivos actuales y los pasos que deben tomarse para llegar a un punto con el que esté satisfecho.
  • Factores externos: determine qué factores externos, como nueva competencia, iniciativas de diversidad , adopción del trabajo remoto u otros factores, afectarán su lugar de trabajo.
  • Mantenimiento de la fuerza laboral: decida cómo fortalecer su fuerza laboral con una mejor capacitación, un nuevo enfoque en el bienestar de los empleados o iniciativas para impulsar el compromiso de los empleados antes de comenzar a buscar crecer.

Sugerencia: las encuestas internas pueden ayudarlo a medir la satisfacción de sus empleados mientras trabaja para identificar los problemas que afectan a su organización.

2. Establezca metas a largo plazo para su organización 

Establecer objetivos directos y factibles puede ayudarlo a descubrir cómo y a quién contratar a medida que trabaja para alcanzarlos. Sus objetivos deben centrarse en sus necesidades comerciales más cruciales y ayudar a establecer una trayectoria para la forma en que crecerá su negocio.

La mayoría de las empresas siguen un marco SMART para el establecimiento de objetivos. Eso significa que los objetivos serán:

  • Específico: cada objetivo debe centrarse en un aspecto de su negocio para que el objetivo sea directo y significativo.
  • Medible: vincula una forma tangible de medir el éxito con cada objetivo para que puedas demostrar que estás progresando.
  • Alcanzable: apuntar a la luna no siempre es la mejor opción: sus objetivos deben estar dentro del alcance de su organización dentro del marco de tiempo designado.
  • Relevante: las metas deben alinearse con el modelo comercial, las necesidades y los objetivos de su empresa para asegurarse de que se mantenga en el buen camino.
  • Sensible al tiempo: los objetivos deben establecerse dentro de un marco de tiempo específico para que pueda seguir avanzando y establecer nuevos objetivos.

Sugerencia: establecer objetivos a corto y largo plazo puede ayudar a mantener la moral alta al crear más oportunidades para celebrar las victorias de la empresa.

3. Anticipe obstáculos o necesidades futuras 

La clave para un plan de fuerza laboral efectivo es hacer algunas conjeturas para anticipar las necesidades futuras o los posibles obstáculos. Al planificar esto con anticipación, puede estar listo para enfrentarlos de frente.

Considere dónde se encuentra ahora frente a dónde quiere estar. ¿Cuántos miembros del personal se necesitan actualmente para ejecutar un proyecto o cumplir con un plazo? Y si su negocio crece al ritmo que anticipa, ¿cuántos necesitará en seis meses? Si el número proyectado es mayor que el actual, debe asegurarse de contar con el personal disponible para cumplir con los plazos.

Sugerencia: también puede medir el ancho de banda de su lista actual y los niveles de agotamiento para determinar cuántos nuevos miembros del personal mantendrán la productividad del equipo mientras priorizan su bienestar.

4. Rellena los huecos 

Una vez que sepa dónde está, dónde quiere estar y cualquier obstáculo que pueda interponerse en el camino para llegar allí, puede comenzar a llenar los vacíos y finalizar su plan de fuerza laboral.

Identificar estas brechas puede ayudarlo a llenar roles con personas que lo ayudarán a respaldar su crecimiento. También puede ayudarlo a determinar si las necesidades se pueden cubrir con una mayor cantidad de empleados que desempeñen sus roles actuales o si necesitará desarrollar nuevos roles por completo.

Por ejemplo, si ha estado trabajando como jefe con todos sus empleados como sus informes directos, es posible que deba contratar gerentes para que actúen como intermediarios para que pueda concentrarse en otras tareas y dejar que se encarguen de la gestión del proyecto.

Consejo: una vez que empiece a sentir que nunca se ha desconectado, debería considerar ascender a los empleados a puestos directivos.

5. Busque ayuda de expertos 

Desarrollar un plan de fuerza laboral relevante, eficiente y factible puede no ser algo natural para algunos líderes empresariales. Las agencias de terceros que se especializan en la optimización de la fuerza laboral pueden ayudarlo a concretar su plan comercial a medida que escala.

Consultar a una agencia para que lo ayude a identificar las necesidades de su fuerza laboral y lo ayude a contratar para esas necesidades puede ayudarlo a asegurarse de que no solo se está preparando para el futuro, sino que también se está preparando para uno exitoso.

Consejo: para aquellos que crecen a nivel mundial, un tercero es aún más importante. Los socios de globalización pueden asegurarse de que cumpla con las leyes laborales mientras selecciona a los candidatos adecuados para su crecimiento.

6. Implemente y adapte según sea necesario

Así como una fuerza laboral adaptable es importante, también lo es un plan de fuerza laboral adaptable. Su plan puede brindarle una trayectoria sólida para su crecimiento, pero eso no significa que no necesitará hacer ajustes a medida que escala.

Lo más probable es que te enfrentes a situaciones y necesidades que no habías previsto. Y si bien su plan podrá abordar la mayor parte de estas necesidades, es posible que surjan algunas que no se tuvieron en cuenta. En estos escenarios, es posible que deba revisar y reestructurar su plan de contratación.

Sugerencia: hacer un seguimiento de sus objetivos y el crecimiento dentro de esos objetivos puede ayudarlo a identificar cuándo se está desviando lo antes posible.

¿Cuáles son las ventajas de la planificación de la fuerza laboral? 

Una estrategia eficaz de planificación de la fuerza laboral puede ayudar a que una buena fuerza laboral sea excelente.

Abordar las brechas actuales de la fuerza laboral 

Una brecha en la fuerza laboral es un desajuste entre las habilidades que necesitará de su fuerza laboral a medida que escala y las habilidades que poseen sus empleados.

Mirar hacia el futuro puede ayudarlo a identificar cualquier brecha de habilidades en su lista actual. Esto no solo puede ayudar a que su organización crezca, sino que también puede garantizar que su lista actual no se sobrecargue cuando comience la expansión.

Mantener los objetivos cumplidos

Las nuevas oportunidades comerciales, los plazos y los acuerdos pueden sentirse como una bola de nieve rodando cuesta abajo para un negocio en crecimiento. Y si no tienes cuidado, podrías quedar enterrado. La planificación de la fuerza laboral garantiza que los nuevos empleados continúen incorporándose a medida que la empresa crece y surgen más necesidades. Esto asegura que los objetivos comerciales se sigan cumpliendo y que el negocio pueda seguir creciendo sin problemas.

Preparándonos para el futuro

La planificación de la fuerza laboral permite a los profesionales de recursos humanos y líderes empresariales crear una estrategia a largo plazo que hará que la empresa pase años de crecimiento. Una vez que la estrategia está en su lugar, los líderes empresariales pueden volver a concentrarse en sus tareas diarias sabiendo que la organización está lista para crecer cuando llegue el momento.

Es mejor planificar con anticipación 

La preparación es clave, especialmente cuando se busca hacer crecer un negocio o globalizarse. Al llevar su negocio al extranjero, no solo necesitará tener intacto un plan de fuerza laboral firme, sino también asegurarse de contratar a los mejores candidatos y cumplir con las regulaciones laborales en su nueva ubicación.

Un socio global puede ayudarlo a tomar decisiones de contratación inteligentes y cumplir con las regulaciones extranjeras , para que pueda concentrarse en su crecimiento.