Confía en su empleador de registro (EoR) global para ofrecer experiencia completa y transparencia en los requisitos laborales dondequiera que contrate talento. Pero no todos los proveedores globales de EoR se toman el tiempo para comprender los matices del mercado individual. Otros no informan completamente a los clientes acerca de los costos y los requisitos de cumplimiento.
La transparencia y la experiencia son especialmente importantes cuando se trata de sus contribuciones sociales (también conocidas como la carga de su empleador) y los requisitos del impuesto al valor agregado (IVA). Cuando su proveedor global de EoR le ofrece cotizaciones inexactas en sus mercados, crea graves riesgos legales y financieros para su empresa.
Continúe leyendo para obtener más información sobre:
- Cotizaciones sociales e IVA
- Tres formas en que las cotizaciones de costos imprecisas crean desafíos para su negocio
- Cómo asegurarse de que su socio global de EoR proporcione cotizaciones confiables y confiables
¿Qué son las Cargas Patronales, las Contribuciones Sociales y el IVA?
Los salarios de los empleados no son el único factor que debe considerar al calcular los costos de nómina. También debe tener en cuenta los costos requeridos de los empleados o las contribuciones sociales, tales como:
- Seguro de salud
- Seguridad Social
- Planes de pensiones o jubilaciones
- tiempo libre pagado
- compensación del trabajador
- Bonos de vacaciones como el pago del mes 13
- Otros beneficios
Estas contribuciones sociales, o la carga de su empleador, se refieren al costo total real de su empresa por cada empleado contratado. Las cargas del empleador difieren entre los mercados, ya que cada estado o país tiene requisitos únicos para las contribuciones al seguro de salud de los empleados, la seguridad social, los planes de jubilación y más.
Su socio empleador de registro global también es responsable de proporcionarle cotizaciones precisas sobre los requisitos de IVA. Similar a un impuesto a las ventas, el IVA se refiere al impuesto incremental agregado a los bienes o servicios en cada etapa de su ciclo de vida de producción. Cada país establece su propia tasa de IVA. En Europa, puede oscilar entre un 27 % (Hungría) y un 17 % (Luxemburgo) .
Debido a que los costos del IVA y las contribuciones sociales cambian de un país a otro , es esencial que su socio global de EoR le proporcione cotizaciones precisas. Las cotizaciones inexactas le dan una idea falsa del costo de contratar a un empleado o hacer negocios en un mercado determinado. Como resultado, no puede presupuestar con precisión para ese mercado, lo que crea complicaciones para RRHH, finanzas y otros equipos internos.
Tres razones por las que Global Employer of Record Partners proporciona cotizaciones inexactas y los riesgos correspondientes
En un mundo perfecto, podría confiar en que su proveedor global de EoR estará completamente informado y será transparente sobre la carga y los costos del IVA. Desafortunadamente, algunos proveedores citan erróneamente a los clientes sobre estos costos, ya sea intencionalmente o no. Las siguientes son tres razones comunes por las que los socios globales de Employer of Record brindan cotizaciones inexactas y cómo su empresa se ve afectada negativamente.
Los proveedores quieren parecer de bajo costo: cuando los proveedores globales de EoR ofrecen sus servicios a clientes potenciales, a menudo intentan competir en precio. Es por eso que algunos proveedores no incluyen las cargas sociales o los costos del IVA al ofrecer cotizaciones de sus servicios. Esto da como resultado que los proveedores revelen tarifas ocultas solo después de que haya firmado contratos, lo que lo obliga a exceder su presupuesto.
Los proveedores aumentan los costos para aumentar las ganancias: algunos proveedores globales de EoR cobran deliberadamente de más las contribuciones sociales o las tasas de IVA para mejorar sus resultados. Como resultado, termina pagando no solo por sus servicios, sino también por una carga excesiva y/o un monto de IVA, lo que aumenta sus costos en múltiples frentes. Mientras tanto, tomarse el tiempo para verificar las cotizaciones distrae a su equipo de sus responsabilidades principales y, al mismo tiempo, duplica el servicio exacto para el que contrató a su proveedor en primer lugar.
Los proveedores no adoptan un enfoque riguroso para determinar los requisitos de carga: algunos proveedores globales de EoR simplemente no dedican suficiente tiempo o esfuerzo a comprender los requisitos de carga en todos los mercados. Cuando los proveedores le cotizan incorrectamente las contribuciones sociales o el IVA, usted paga la cantidad incorrecta, lo que lo pone en riesgo de incumplimiento de las leyes laborales. La falta de cumplimiento conduce a multas costosas, honorarios legales, interrupciones comerciales y daños a la reputación, un escenario de pesadilla para las empresas que administran fuerzas de trabajo distribuidas.
Cómo asegurarse de que su empleador global de registro proporcione cotizaciones precisas
Verificar a los proveedores globales de EoR es un proceso largo y que requiere muchos recursos. Las empresas a menudo no tienen tiempo para comparar o auditar a múltiples socios. Las empresas ahorran tiempo y maximizan la tranquilidad al asociarse con proveedores globales de EoR previamente examinados por auditores externos.
Velocity Global, por ejemplo, contrató recientemente a una de las principales firmas de contabilidad Big Four para auditar nuestras calculadoras de carga del empleador. La revisión de la empresa de nuestros 25 países principales reveló que el proceso de auditoría de la carga del empleador de Velocity Global tiene una precisión del 99,63 % . El estudio confirma que la precisión de la cotización de la carga del empleador de Velocity Global es insuperable en toda la industria.
El puntaje de alta precisión también refleja el rigor y la minuciosidad con la que Velocity Global aborda los cálculos de carga e IVA. Nuestros expertos internos y externos toman las siguientes medidas para mantener la precisión incluso cuando cambian las condiciones del país:
- Actualizar continuamente nuestras calculadoras de carga del empleador, para que las cotizaciones sigan siendo consistentemente precisas
- Teniendo en cuenta los años naturales y fiscales, dependiendo de la cadencia de la legislación típica de un país
- Aprovechar los recursos regionales, incluidos los expertos locales, para confirmar el porcentaje de carga actual del empleador
- Contabilización de factores como los requisitos del convenio colectivo, los riesgos laborales y el tipo de contrato de trabajo
- Seguimiento de los cambios legislativos realizados fuera del ciclo de actualización y ajuste de nuestra calculadora de carga en consecuencia
Además de estos pasos, seguimos trabajando con nuestro auditor externo para mantener la precisión y la experiencia en cada mercado. Nuestro objetivo principal es asegurarnos de que se le cobre la cantidad correcta y de que cumpla con las normas en todos los lugares en los que involucre talento.
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Velocity Global se enorgullece de establecer el estándar de la industria para el cumplimiento y la transparencia en la carga del empleador y las cotizaciones del IVA. Con experiencia inigualable en más de 185 países y los 50 Estados Unidos, estamos aquí para brindarle total tranquilidad en todo el mundo. Comuníquese hoy para saber cómo su empresa puede beneficiarse de nuestro compromiso inigualable con la precisión.