Pago de contratistas internacionales: una guía para los pagos de contratistas

Pago de contratistas internacionales

Comprometerse con contratistas tiene muchos beneficios: permite a las empresas enfocarse en el talento con habilidades especializadas, delegar proyectos de manera eficiente sin contratar o capacitar a empleados adicionales, o incluso expandirse a nuevos mercados internacionales.

El gran talento puede estar ubicado en cualquier lugar, y el contratista que se ajuste a las necesidades del negocio podría estar en un país diferente al de la sede central de la empresa. Ahí es donde entran los contratistas internacionales, y saber cómo pagarles es una pieza crucial para establecer y mantener su fuerza laboral global.

¿Qué es un contratista internacional?

Un contratista, también conocido como consultor o trabajador independiente, proporciona sus servicios o productos como un individuo que trabaja por cuenta propia. Un contratista internacional reside en un país diferente al de la empresa o cliente al que presta sus servicios.

¿Se puede pagar a un contratista en otro país?

Absolutamente. Sin embargo, otros países tienen diferentes regulaciones de nómina y contratistas. La clasificación de los contratistas, los requisitos fiscales y los sistemas de pago son factores que varían de un país a otro y pueden surgir complicaciones rápidamente si no se siguen. Conocer los pasos adecuados garantiza el pago a sus contratistas internacionales de manera oportuna y conforme.

Cinco cosas que hacer antes de pagar a contratistas internacionales

1. Establecer un Acuerdo de Contratista Independiente

En primer lugar, la empresa y el contratista internacional deben delinear y aceptar los términos del arreglo en un acuerdo de contratista. Un acuerdo de contratista incluye una descripción de los servicios prestados, los términos y la duración del proyecto, detalles de pago, confidencialidad, cláusulas de no solicitación y resolución de disputas.

2. Definir las condiciones de pago del contratista

Hay una variedad de métodos para pagar a un contratista internacional: pague al contratista por adelantado, por hora, cuando se complete el proyecto, o comience con un pago inicial y pague el resto cuando se complete el proyecto. Determine qué opción se adapta mejor y defina esos términos de pago en el acuerdo del contratista.

3. Determinar el calendario de pago del contratista

¿Planea contratar a un contratista para un solo proyecto o un servicio continuo para su empresa? Establezca un cronograma de pagos, como semanal, mensual o por proyecto, para garantizar pagos constantes y oportunos a los contratistas.

4. Recopile el Formulario de Impuestos Requerido

Recopilar la documentación correcta es un paso crucial al contratar contratistas internacionales. Si la empresa está ubicada en los Estados Unidos, emitirá un formulario W-8BEN para que lo complete el contratista.

Este formulario fiscal clasifica su condición de trabajador extranjero, ciudadano no estadounidense, y confirma que todo el trabajo se realizará en su país de residencia. También determinará la debida declaración de impuestos y retenciones. No es necesario enviar el formulario W-8BEN al IRS, pero debe conservarlo en los registros de la empresa.

Un W-8BEN se usa para individuos, por lo que si su contratista internacional actúa como una entidad, emitirá un Formulario W-8BEN-E en su lugar.

5. Asegúrese de que el contratista esté correctamente clasificado

La clasificación de contratistas es un conjunto de regulaciones diseñadas para proteger los intereses del contratista, y cada país opera de manera diferente al determinar la clasificación de contratistas .

Un formulario W-8BEN(-E) no solo documenta el estado del contratista como trabajador o entidad extranjera, sino que también describe la declaración de impuestos y las retenciones adecuadas para usted. Muchas empresas también se asocian con soluciones de clasificación de contratistas para ayudar a navegar la clasificación de la fuerza laboral a través de las fronteras internacionales, evitar informes de impuestos inadecuados y mitigar el riesgo de multas legales costosas.

Cómo pagar a los contratistas internacionales

Hay varios enfoques para pagar a un contratista en el extranjero. El ajuste ideal para su situación depende de muchos factores, desde la puntualidad y la disponibilidad hasta las regulaciones locales en el país del contratista internacional.

Transferencia Bancaria Internacional (SWIFT)

Una transferencia bancaria internacional, también conocida como SWIFT, es uno de los métodos más comunes para pagar a los contratistas internacionales. Este es un pago electrónico que va desde su banco al banco del contratista a través de la red de la Sociedad para las Telecomunicaciones Financieras Interbancarias Mundiales (SWIFT). Una transferencia bancaria es un método fácil y seguro para garantizar que su pago vaya directamente a la cuenta del contratista en su país.

Sin embargo, las transferencias bancarias internacionales no son la mejor opción si necesita pagar al contratista de manera oportuna, ya que puede demorar hasta cinco días hábiles para recibir la transferencia. También puede enfrentar tarifas bancarias y tasas de cambio sustanciales en el proceso.

Orden de dinero internacional

Los giros postales internacionales son cheques prepagos disponibles en varios lugares, incluida la oficina de correos y las tiendas de comestibles. Se pagan por adelantado y se pueden enviar por correo y cobrar en cualquier parte del mundo. No necesita un banco para comprar el giro postal, y el destinatario no necesita un banco para cobrarlo.

Si bien un giro postal es un método de pago accesible y sencillo, asegúrese de que el contratista tenga un lugar local para cobrar el pedido. Es importante señalar que un giro postal está en manos del sistema de entrega postal, lo que puede retrasar el pago del contratista. Los giros postales también pueden tener tarifas elevadas en ambos lados del intercambio.

Proveedores de transferencia de dinero en línea

Los proveedores de transferencias de dinero en línea, como Paypal, Xoom o Wise, son un método conveniente para pagar a su contratista internacional. Estas aplicaciones de pago requieren que el remitente y el destinatario creen una cuenta, lo que permite pagos instantáneos a través del teléfono o la computadora.

Si bien las aplicaciones de pago son gratuitas para crear una cuenta, vienen con tarifas comerciales, tarifas de transferencia bancaria y tarifas de tipo de cambio. Además, muchas aplicaciones de pago no están permitidas en algunos países y no protegen su negocio de violaciones de cumplimiento de contratistas en países extranjeros. Vuelva a verificar con su contratista internacional que una transferencia de dinero en línea sea una opción factible para ellos.

Pagos de contratistas

Por lo general, una solución de pago a contratistas es una plataforma de pago automatizada que le permite pagar a contratistas en los mercados internacionales . Las soluciones estándar en el mercado integran todas las tarifas de cambio de divisas en su pago y transfieren fondos sin problemas a un contratista.

En algunos casos, una solución de pagos de contratistas también puede ofrecer características adicionales para mantenerse al tanto del cumplimiento al proporcionar una evaluación del riesgo de su contratista internacional y ofrecer plantillas de contrato, etc.

Preguntas frecuentes sobre el pago de contratistas internacionales

¿Emite un formulario 1099 a contratistas internacionales?

No es necesario que emita o recopile un Formulario 1099 de su contratista internacional. Un 1099 solo se usa si la empresa y el contratista tienen su sede en los EE. UU. El formulario W-8BEN declara el estado extranjero del contratista y será suficiente.

¿Necesita retener impuestos para contratistas internacionales?

Si el contratista internacional no es ciudadano de los EE. UU., no reside en los EE. UU. y realiza sus servicios fuera de los EE. UU., entonces no necesita retener impuestos. Asegúrese de obtener un Formulario W-8BEN completo y firmado del contratista antes de enviarle cualquier pago.

Pague a los contratistas internacionales de conformidad con Velocity Global

Comprometerse con contratistas internacionales abre un mundo de posibilidades, pero navegar por varias regulaciones específicas de cada país es un proceso complicado y que lleva mucho tiempo.

Muchas empresas optan por asociarse con un proveedor de plataforma global bien versado en las leyes laborales locales para ayudar a clasificar y pagar de acuerdo con el talento internacional. Velocity Global simplifica la experiencia del empleador y el talento con un conjunto completo de soluciones para contratistas para que pueda contratar, administrar y pagar a su fuerza laboral flexible dentro de una plataforma fácil de usar.

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