No puede simplemente contratar a alguien para su empresa estadounidense en un mercado extranjero

Una de cada cinco empresas con las que hablamos tiene un empleado ubicado en un mercado extranjero que trabaja con un contrato de trabajo en los EE. UU. para la entidad de la sede central de los EE. UU. En algunos casos, esto se debe al hecho de que el equipo ejecutivo simplemente no tiene tiempo para establecer una estructura adecuada antes de que el empleado comience (y tiene la intención de rectificar la situación en el futuro). Pero en la mayoría de los casos la causa raíz es que el equipo ejecutivo no es consciente de que esta estructura no es legal o válida. A continuación encontrará las razones por las que esto es un problema y por qué es importante.

Por qué no puede simplemente contratar a alguien en un mercado extranjero para su empresa estadounidense:

1. Un empleado que trabaja en un país está sujeto a las leyes laborales de ese país. Los detalles del contrato de trabajo deben ser específicos para ese país.  Su contrato de trabajo en los EE. UU. probablemente no sea suficiente y puede comenzar eliminando esa cláusula de empleo «a voluntad».
2. La autoridad laboral dictamina sobre los casos de empleado contra empleador y necesitan una entidad local para llevar a los tribunales.  Si no tiene una entidad local que contrate a ese empleado, desencadenará todo tipo de problemas generales (consulte a continuación en «por qué es importante»).
3. Los empleados y los empleadores deben pagar la seguridad social (salud, pensión, compensación de trabajadores, etc.) cuando trabajan en un país.  Solo una empresa local puede registrar y remitir estos pagos a las autoridades.  Además, el mejor talento local va a querer su pensión local y sin una empresa que contrate a nivel local, no se puede proporcionar una pensión local.
4. Muchos países requieren que la empresa retenga y remita impuestos sobre la renta en nombre del empleado.  Solo una empresa local puede registrar y remitir estos pagos a las autoridades.
5. Si envía a un ciudadano extranjero a un mercado, una empresa local debe ser el «patrocinador» de ese permiso de trabajo; las empresas extranjeras no pueden patrocinar permisos de trabajo.  Sin el permiso de trabajo, el extranjero no tiene derecho a trabajar en el país.

Por qué es importante:

1. Las leyes laborales locales anulan lo que esté en el contrato si se contradicen. Su empleado puede presentar reclamos por casi cualquier cosa que elija, ya que su contrato extranjero básicamente no dice nada sobre todos los problemas de empleo local.
2. Su empleado no tendrá acceso al programa de salud local ni al plan nacional de pensiones.
3. Su empleado no tendrá acceso a pago por enfermedad o beneficios.
4. Es probable que a su empleado se le pague en alguna moneda distinta a su moneda local; lo que les cuesta dinero intercambiar y da como resultado fluctuaciones potencialmente salvajes de un mes a otro.
5. Lea aquí para comprender mejor el empleo en el extranjero.

• Las autoridades se molestan si nadie está pagando a los sistemas de seguridad social. Si descubren que está empleando a alguien y no está pagando en el sistema, generalmente ocurre lo siguiente:

1. Multas y sanciones
2. Pago inmediato de pasivos vencidos desde el primer día de trabajo
3. Desencadenar una auditoría de empleo más amplia
4. Darse cuenta de que no tiene un vehículo de empleo legal localmente, lo que abre la conversación sobre el Establecimiento Permanente sobre por qué no tiene una entidad legal generadora de impuestos local
5. Lo que conduce a una auditoría fiscal.
6. Lo que requiere que configures una entidad
7. Y pagar multas y sanciones por incumplimientos anteriores
8. Y las obligaciones fiscales no pagadas anteriormente por los ingresos que las autoridades deciden unilateralmente que usted debe

• Si tiene un extranjero trabajando en el país sin un permiso de trabajo válido, será deportado INMEDIATAMENTE. Si esto sucede en el Medio Oriente, el empleado será encarcelado.

1. Con suerte, sus clientes y prospectos no planeaban reunirse con ese empleado ese día/semana/mes
2. Con suerte, el empleado no tenía mucho en términos de objetos de valor o artículos sentimentales dejados en su apartamento, porque es posible que no regresen a recogerlos.
3. En ese momento, las autoridades te señalan con una bandera roja. Incluso si desea establecer una presencia local y contratar de acuerdo con las normas, es posible que le dificulten la vida o que directamente le impidan operar en su país.

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Para resumir, los riesgos simplemente no valen la pena. Si la persona es realmente un contratista, fírmela en un acuerdo de contratista que cumpla con las normas locales;  asegúrese de que permanezcan firmemente en la categoría de «contratista». Si no es un contratista o si está operando en un país como Brasil que no reconoce a los «contratistas» en absoluto, utilice una PEO (Organización de Empleadores Profesionales) Internacional para contratar al empleado en su nombre. La solución PEO internacional de Velocity Global puede ayudar a garantizar que la persona contratada como parte de su expansión global se clasifique correctamente, lo que nos permite convertirnos en su empleador de registro y contratar en su nombre. ¿Listo para buscar y asegurar el talento adecuado para liderar sus planes de expansión global? Podemos ayudar a que esto suceda .