Mejores prácticas para pagar a los empleados internacionales

Mejores prácticas para pagar a los empleados internacionales

Expandir su negocio a los mercados internacionales significa que tiene acceso a nuevos clientes y nuevas fuentes de ingresos. Puede ser un gran impulso para sus resultados . Pero ingresar a los mercados internacionales también significa una mayor complejidad para su negocio, incluido el pago de empleados internacionales .

Las complejidades de pagar a los empleados internacionales

La nómina puede ser un proceso complejo sin importar dónde se encuentre. Los empleadores deben asegurarse de cumplir con las regulaciones de su país de origen. Cada gobierno tiene reglas diferentes con respecto a cómo declarar los ingresos, qué impuestos deben pagar los empleados y los empleadores, si el empleador retiene impuestos sobre los ingresos, los salarios mínimos y muchas otras regulaciones. El desafío para cualquier empresa global es garantizar el cumplimiento en todos los mercados y, al mismo tiempo, obtener informes que los ejecutivos puedan usar para planificar con precisión los presupuestos para el futuro.

Estas son algunas de las mejores prácticas para pagar a los empleados internacionales.

Nómina internacional

1. Tenga informes de nómina unificados

Para los ejecutivos, es importante tener un sistema de nómina que utilice un enfoque unificado para cada país en el que tenga un empleado. Debido a que la nómina ocurre con múltiples monedas, múltiples leyes fiscales y muchas otras variaciones, los datos pueden ser confusos. Si sus informes de nómina son difíciles de analizar, no podrá usarlos para planificar el futuro.

Un sistema de nómina bien administrado debe ser transparente, fácil de entender, fácil de analizar en tiempo real y auditable.

2. Use el mismo proceso en todas las ubicaciones

Una encuesta realizada por Ernst and Young informa que la mayoría de los ejecutivos globales no quieren confiar en un solo proveedor para sus necesidades de nómina global, ya que las leyes y costumbres de nómina son diferentes en cada país. Cuando una empresa global utiliza múltiples proveedores, significa múltiples procesos para la nómina, lo que en última instancia lleva a los profesionales de recursos humanos a aprender una serie de sistemas dispares. Eso significa que tienen múltiples formas de ingresar información, lo que aumenta la posibilidad de error. También disminuye la eficiencia.

Es posible usar un solo proveedor con éxito, pero significa encontrar uno que pueda satisfacer sus necesidades en todos los países en los que trabaja. Usar el mismo proceso en toda su organización puede ayudar a aliviar este riesgo. La forma más sencilla de tener informes y procesos unificados es utilizar un único proveedor de nómina para todas sus necesidades globales de nómina.

3. Proteja sus datos

La seguridad de los datos es un aspecto importante de la gestión de nóminas. Las empresas confían a sus empleados una gran cantidad de información confidencial, desde números de identificación hasta cuentas bancarias. Cuando la información de los empleados se filtra o es robada, puede ser muy perjudicial.

Aquí hay algunas maneras en que puede proteger la información confidencial de sus empleados:

  • Capacite a sus empleados para que usen correctamente su software de nómina y manténgalo actualizado para defenderse contra los últimos virus y debilidades de seguridad.
  • Eduque a sus empleados para que reconozcan esquemas de phishing y correos electrónicos falsos
  • Reúnase regularmente con sus proveedores de nómina para comprender sus procedimientos de seguridad y asegurarse de que tengan un plan para mantener sus datos seguros

La nómina de empleados internacionales es un negocio complejo, con diferentes leyes, regulaciones y costumbres en cada país. Estas mejores prácticas ayudarán a que sus procesos y análisis de nómina sean más fáciles en todo el mundo. Contáctenos para saber cómo podemos ayudar .