Durante el crecimiento global , las empresas no solo deben manejar los requisitos laborales y los desafíos culturales, sino que sus líderes también deben comprender cómo administrar un ciclo contable internacional. Como proveedor de nómina internacional , nuestro equipo ayuda a las empresas a administrar los salarios de los empleados en el extranjero a tiempo y cumplir con todos los matices de cada país. La nómina es una gran parte del ciclo contable de una empresa.
Un ciclo contable típico comienza registrando transacciones , incluidas facturas, ventas o pagos de salarios, con asientos de diario. Estos registros se calculan sobre periodos mensuales y trimestrales dentro del ejercicio social de la empresa. En general, el ciclo contable proporciona información sobre los eventos históricos de una empresa y está sujeto a auditorías para garantizar que toda la información se presente correctamente y represente con precisión el flujo de caja de una empresa.
Pasos hacia un ciclo contable internacional
Al comienzo del ciclo, ocurren sus transacciones. Este es el paso uno . Las transacciones incluyen una venta, el pago de un servicio, la devolución de un producto, el pago a un contratista, etc. Una vez que ocurre la transacción, el contable de su equipo la registra como una entrada en el diario. Esta revista suele estar organizada en orden cronológico. Las empresas pueden tener múltiples «libros» basados en divisiones, segmentos de productos o ubicaciones, es decir, su oficina internacional.
A continuación, las transacciones se contabilizan en la cuenta correspondiente y aparecen en el libro mayor de la empresa. Esta es una ubicación donde puede ver el resumen de todas sus cuentas. Al final del período, que se basa en las preferencias de su negocio, se realiza un balance de prueba para asegurar el saldo de los créditos y débitos. Deje este paso a los profesionales. Si su tenedor de libros encuentra errores, los ajustará usando una hoja de cálculo.
Una vez que se hayan realizado todos los ajustes, su contador preparará los estados financieros de su empresa, que incluyen su estado de resultados, balance general y estado de flujos de efectivo. Luego, cerrará los libros de las cuentas de ingresos y gastos y comenzará el proceso con saldos cero.
Reglamento Internacional de Contabilidad
En los EE. UU., utilizamos los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) como estándares para las reglas de contabilidad. Estos se aplican a los requisitos de información sobre cómo se compilan los estados financieros de una empresa.
Cuando opera en el extranjero, la mayoría de los países fuera de EE. UU. utilizan las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS) . Las NIIF se centran más en los principios que en las reglas y tienen en cuenta la economía de una transacción.
Existen muchas diferencias entre los dos estándares, principalmente en torno a los informes de inventario . Para las empresas que buscan expansión internacional , la principal diferencia para usted será el tratamiento de los activos intangibles. Según los GAAP, los activos intangibles adquiridos, incluida la investigación y el desarrollo, la propiedad intelectual y el reconocimiento de la marca, se reconocen a su valor razonable o lo que el mercado está dispuesto a pagar. Las NIIF solo reconocen intangibles si el activo tiene un valor económico futuro y se puede medir.
Contabilidad de nómina internacional
La nómina internacional es complicada debido a las regulaciones establecidas por cada país en particular. Muchas empresas que se expanden en el extranjero subcontratan la nómina internacional a un proveedor externo. Esto ayuda a mitigar el riesgo al poner los requisitos de cumplimiento e impuestos en manos de un experto de confianza.
Por ejemplo, algunos países cobran el IVA (impuesto al valor agregado) por los servicios prestados en el país y, por lo general, se aplican a la factura completa cada mes. En estos casos, este es un impuesto obligatorio y no se puede evitar.
El servicio de nómina global de Velocity Global lo ayuda a pagar a los empleados internacionales de manera adecuada y puntual. Sin la carga de gestionar los requisitos de retención, su equipo puede centrarse en la estrategia y seguir creciendo. Además, sus empleados estarán felices sabiendo que pueden esperar un cheque de pago constante cada mes.
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