Establecer una subsidiaria o entidad legal extranjera es una ruta tradicional para las empresas que construyen una presencia en el extranjero. Si bien este método garantiza el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales, es un proceso costoso y lento que ejerce una presión significativa sobre los recursos legales, de recursos humanos y financieros internos.
Las empresas deben presupuestar al menos $ 15,000 a $ 20,000 para poner en marcha una entidad legal en la mayoría de los mercados extranjeros. Sin embargo, los costos totales asociados con el establecimiento de una entidad van mucho más allá de la fase de configuración inicial.
Además de la inversión de capital inicial, las tarifas de mantenimiento continuas directas e indirectas promedio de la entidad promedian $ 200,000 por año. Este número cambia drásticamente según el mercado que seleccione, la cantidad de empleados contratados, sus salarios y beneficios requeridos y factores adicionales.
Costos ocultos comunes con establecimiento de entidad
Crear y mantener una entidad legal requiere un compromiso financiero a largo plazo. Si una organización selecciona esta ruta de expansión global, debe contar con un gran presupuesto. Las empresas necesitan equipos internos bien informados con un ancho de banda adecuado para mantenerse al día con las leyes y regulaciones cambiantes antes de establecer una entidad en el mercado elegido.
Antes de que una empresa decida establecer una entidad extranjera, aquí hay cuatro costos ocultos que se deben tener en cuenta durante la fase inicial de puesta en marcha y durante la gestión de una entidad en el extranjero:
1.) Dirección de la oficina registrada
La mayoría de los países requieren una dirección física registrada para establecer una entidad y recibir una identificación fiscal. Dependiendo de los tipos de cambio, la demanda del mercado y el tamaño del espacio que necesita una empresa, los precios promedio de bienes raíces o espacio de oficinas en un mercado objetivo pueden ser más caros en comparación con la ubicación de la sede central de la empresa.
Además de comprar espacio, las empresas deben proporcionar tecnología como teléfonos, computadoras, software y otros materiales que los empleados necesitan para llevar a cabo sus operaciones en el extranjero con éxito, lo que representa un gasto adicional.
2.) Requisito de Director Residente
Otro requisito para establecer una entidad y recibir una identificación fiscal es la contratación de un director residente. Este director residente es cualquier empleado local que actúa como representante legal de una empresa. Esta persona firma documentos para un negocio en el nuevo mercado y acude a los tribunales en caso de problemas legales.
Las empresas deben tener en cuenta el salario de esta persona o los honorarios por contratar a una empresa externa para que actúe como director residente.
3.) Costos administrativos continuos
En promedio, se necesitan 160 horas para investigar y completar las tareas necesarias para establecer una entidad, pero eso es solo el comienzo de la inversión de tiempo requerida. Existen costos administrativos directos e indirectos de los que las empresas son responsables a lo largo de la vida de su entidad.
Los costos directos incluyen todo lo legalmente requerido para mantener una entidad en cumplimiento en el mercado extranjero, tales como;
- Declaraciones de impuestos anuales
- Pagos mensuales de seguridad social
- Ejecución de nómina
- Otros pagos necesarios que son específicos de ese mercado
Los costos indirectos incluyen el tiempo y los recursos necesarios para capacitar a los equipos legales, de recursos humanos, financieros y de operaciones internos para administrar sus tareas en un nuevo país de manera compatible. Muchas empresas tienen poca o ninguna experiencia con las leyes y regulaciones locales en su mercado objetivo. Educar a los equipos internos y mantenerlos actualizados con la legislación cambiante es un costo adicional que las empresas deben considerar.
4.) Tarifas de desmontaje de la entidad
Si una empresa decide abandonar un país donde tiene una entidad legal, debe pasar por un largo proceso para desmantelarla oficialmente. La disolución de una entidad normalmente toma 3 veces más y cuesta 3 veces más que la cantidad requerida para establecer la entidad.
Este proceso es complejo y los costos de disolución y los compromisos de tiempo varían drásticamente de un país a otro. Sin embargo, muchos costos provienen de completar las responsabilidades de cierre necesarias, como las tareas de cumplimiento de fin de año, el pago de impuestos anuales, el cumplimiento de los requisitos de indemnización de los empleados y mucho más.
En general, disolver una entidad es más costoso y requiere más tiempo para las empresas en industrias fuertemente reguladas (como la banca), ingresos anuales más altos y una plantilla significativa.
5.) Costos de oportunidad
La creación de una entidad extranjera lleva mucho tiempo, y el tiempo perdido en este extenso proceso conduce a la pérdida de oportunidades de ingresos. En promedio, lleva hasta 4 meses o más establecer una entidad y comenzar a operar en un nuevo país. Las empresas deben considerar lo que podrían perder durante este tiempo, como los ingresos o la competencia ganando terreno en un mercado, quitándoles clientes valiosos.
Consideraciones esenciales antes de establecer una entidad
Dado que el establecimiento de una entidad es un proceso largo, complicado y costoso, surge una pregunta natural: ¿Cómo sé si mi empresa debe establecer una entidad en el extranjero o si puedo buscar otras opciones de expansión global ?
Aquí hay tres consideraciones importantes que ayudan a las empresas a decidir si el establecimiento de una entidad es o no una opción viable para ellos:
1.) Empresas que deben mantener activos fijos
Si una empresa está en la industria de bienes raíces o manufactura, debe tener activos fijos, lo que significa que la mayoría de los países requieren una entidad. Si su negocio está dentro de estas industrias, el establecimiento de una entidad es su única opción de expansión global.
2.) Empresas con un Presupuesto Amplio
Establecer una entidad cuesta entre $ 15,000 y $ 20,000 según el país, y alrededor de $ 200,000 por año para mantener, y este número cambia según una variedad de factores. La opción de establecimiento de entidad solo es adecuada para empresas que están listas para realizar una inversión financiera significativa.
3.) Empresas que contratan un alto número de empleados
Una organización que tiene un alto número de empleados en un país sin entidad legal plantea inquietudes al gobierno, ya que esto indica que una empresa está potencialmente utilizando contratistas independientes extranjeros mal clasificados.
Muchos países cobran severas sanciones financieras y legales por el mal uso de los contratistas independientes. Establecer una entidad y contratar legalmente a estos trabajadores como empleados de tiempo completo es la forma más rentable de garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales.
Empleador de registro: una opción rentable y flexible
El establecimiento de entidades es un método tradicional de expansión global, pero no es una opción realista para muchas empresas que buscan una alternativa más flexible. La buena noticia es que la configuración de la entidad ya no es la única opción compatible.
Las empresas que deseen probar los mercados extranjeros rápidamente, con menos riesgo y un menor compromiso financiero, deben asociarse con un empleador de registro.
Un empleador de registro (EoR) proporciona una solución optimizada y eficiente para la contratación en el extranjero . Algunos beneficios de un empleador de registro incluyen:
1.) Compromiso financiero más pequeño
El establecimiento de una entidad es costoso y tiene muchos costos inesperados en el camino. Un empleador de registro es un 60 % más rentable en comparación con la creación de una subsidiaria en el extranjero, y no hay costos adicionales asociados con la salida de un mercado.
2.) Tiempo de configuración más rápido
En promedio, lleva hasta 4 meses o más establecer una entidad en el extranjero. Un empleador de registro permite que las empresas se pongan en marcha en tan solo 48 horas, lo que es ideal para proyectos a corto plazo con plazos ajustados o para iniciativas globales sensibles al tiempo.
3.) Flexibilidad para probar nuevos mercados
Un empleador de registro es una opción flexible para las empresas que buscan probar un nuevo mercado y determinar si existe un ajuste entre el producto y el mercado. Si la mudanza al extranjero no funciona, es más fácil salir del país porque no hay tiempo de espera ni tarifas adicionales de desmontaje.
Obtenga más información sobre lo que un empleador registrado puede ofrecerle a su empresa
Si bien el establecimiento de entidades es una buena opción para las empresas, no es la única forma de ingresar a los mercados extranjeros de manera compatible. Un empleador de registro ofrece muchos beneficios para las empresas que buscan probar sus ambiciones de expansión global, con menos problemas.