Lo que se debe y no se debe hacer en la estrategia comercial de Ucrania

Qué hacer y qué no hacer en las empresas de Ucrania

A pesar de su dificultad regional con Rusia, iniciar un negocio en Ucrania ofrece muchos beneficios a las empresas estadounidenses. Su fuerza laboral altamente capacitada, bajos costos laborales y amplios recursos naturales brindan una amplia gama de oportunidades para las empresas que buscan un crecimiento internacional. Si Ucrania es un país objetivo para la expansión global de su negocio, se beneficiará de lo que se debe y lo que no se debe hacer en nuestra estrategia global.

Nómina internacional

Negocios en Ucrania: Qué hacer

TENGA una estrategia de expansión global antes de ingresar al mercado.

Una sólida estrategia de expansión global es la clave del éxito de su empresa en el extranjero. Cuando tiene un plan claro con metas y objetivos establecidos, está mejor preparado para aceptar victorias y enfrentar desafíos en su nuevo mercado.

Una estrategia de expansión global eficaz debe abarcar todos los aspectos de su negocio en Ucrania, incluido todo, desde las estrategias de contratación hasta la cultura. También debe incluir elementos culturales, como saludos apropiados y cómo reclutar nuevos miembros del equipo.

UTILICE un método flexible para establecer una presencia legal.

Al ingresar a Ucrania para la expansión de su negocio global, ingrese al mercado con una huella liviana utilizando métodos como un empleador de registro . Este servicio ágil le brinda una presencia legal en el mercado, lo que le permite contratar a miembros del equipo que cumplan con los requisitos por menos dinero y compromiso de tiempo que establecer una subsidiaria permanente .

COMPRENDA sus opciones de contratación.

Como empresa de Ucrania, su empresa tiene opciones para los tipos de empleo. En Ucrania, los empleados se dividen en dos categorías: trabajadores por cuenta propia y empleados.

Los trabajadores por cuenta propia o contratistas realizan su trabajo en base a un contrato de derecho civil o comercial y son responsables de la contabilidad, las obligaciones de información y el pago de impuestos. Estos trabajadores no reciben beneficios ni retenciones de impuestos y tienen riesgos únicos, sobre los cuales puede leer más en esta publicación .

Los empleados son personas que trabajan bajo un contrato de trabajo con un empleador. Normalmente, un empleador actúa como agente fiscal de los empleados y es responsable de las obligaciones tributarias y de información.

Recomendamos usar un servicio de Empleador de Registro (EOR).   Esta solución reduce el tiempo de contratación al establecer una presencia legal de manera rápida y compatible sin la molestia de establecer una subsidiaria en el extranjero. Además, un empleador de registro ayuda a su empresa a administrar todos los aspectos del empleo, incluida la nómina, las retenciones de beneficios, los impuestos, los permisos y la terminación.

Negocios en Ucrania: lo que no se debe hacer

NO clasifique erróneamente las relaciones con contratistas independientes.

Evite fuertes multas y sanciones asociadas con la clasificación errónea de contratistas. En Ucrania, determinar si un trabajador es un empleado o un contratista independiente según la ley federal o estatal depende en gran medida de los hechos.

Los tribunales laborales tienen pruebas específicas para determinar si un trabajador se encuentra bajo el estatus de empleado o contratista independiente. Estos incluyen realidades económicas y pruebas de autonomía.

Para determinar si su contratista está correctamente clasificado, considere estos factores :

  1. ¿Tienen control autorizado para realizar el trabajo? (¿Están libres de instrucción sobre el proceso, la disciplina, las reglas de trabajo, su supervisión y control?)
  2. ¿Establecen su horario?
  3. ¿Compran sus suministros comerciales y pagan otros gastos relacionados con el trabajo que están realizando?
  4. ¿Solo reciben pago por el trabajo realizado? Por ejemplo, no les proporciona pago de días feriados o vacaciones.
  5. ¿Comercializan sus servicios al público y trabajan con otros clientes?

Si la respuesta a las preguntas anteriores es «sí», entonces es un contratista independiente.

NO establezca una subsidiaria permanente a menos que sea necesario.

Para más del 90 % de las empresas que se expanden en el extranjero, al menos cuando ingresan al mercado por primera vez, establecer una subsidiaria extranjera permanente no es la mejor solución. Existen muchos riesgos cuando las empresas establecen establecimientos permanentes .

En su lugar, use una opción ajustada como un empleador de registro para obtener una presencia legal en Ucrania y comenzar a contratar miembros del equipo más rápido.

NO se olvide de su protección IP

Su propiedad intelectual (IP) no está protegida automáticamente para su negocio en Ucrania. Como resultado, debe asegurarse de tomar las medidas adecuadas para proteger sus activos intangibles.

Por ejemplo, si un empleado crea IP mientras está en el trabajo , es decir, secretos comerciales o material protegido por derechos de autor, técnicamente la información pertenece al miembro del equipo. Sin embargo, puede establecer un lenguaje claro en sus contratos de trabajo para garantizar que los activos de su empresa estén protegidos. Trabaje con un experto en el país para que lo ayude a elaborar acuerdos en el extranjero.

NO reinventar la rueda

Lo más importante es buscar ayuda de expertos. No es la primera empresa en llevar sus operaciones globales a Ucrania. De hecho, ayudamos a las empresas a lograr sus estrategias de expansión global todos los días.

¡Empezar hoy! Póngase en contacto con nuestros expertos internacionales  para planificar su expansión a Ucrania.