Cada vez que expande su negocio a un nuevo país, siempre es fundamental comprender las nuevas reglas y regulaciones a las que estará sujeto su negocio. Cada nación tiene sus propias complejidades y «peculiaridades» para ese fin, y China ciertamente no es una excepción. Después de todo, la ignorancia de la ley no es una excusa para violarla.
Caso en cuestión: China tiene un tipo muy específico de sistema de facturación llamado Fapiao con el que todas las organizaciones que operan dentro del país deberán familiarizarse más temprano que tarde.
Sistema de facturación ‘Fapiao’ de China: esto es lo que necesita saber
Como se dijo, el Fapiao es un tipo de recibo legal muy particular emitido por el gobierno chino que está diseñado para servir como prueba de compra de varios tipos de bienes y servicios. De hecho, el término en sí se traduce literalmente al inglés como «factura».
El sistema Fapiao es una parte central de la ley fiscal de China y es fundamental para fines de cumplimiento para las empresas que operan en el país. La distribución, administración e incluso la impresión del fapiao está a cargo de la Administración Tributaria del Estado, también conocida como SAT. Todas las empresas deben comprar Fapiao relevante según su alcance comercial actual y futuro.
En realidad, hay dos tipos principales de Fapiao: Fapiao con IVA general y Fapiao con IVA especial. Para hablar de los primeros, estos se usan comúnmente como evidencia de pago y generalmente los emplean los contribuyentes comerciales, los contribuyentes de IVA a pequeña escala y los contribuyentes generales de IVA a quienes no se les permite usar facturas especiales de IVA por cualquier motivo. Las empresas que podrían caer en esta categoría se ven comúnmente como contribuyentes comerciales generales que ofrecen bienes como cigarrillos, alcohol, alimentos y otros bienes destinados a los consumidores.
Los fapiao especiales de IVA , por otro lado, son emitidos por los contribuyentes a los consumidores cuando venden bienes y prestan servicios sujetos a impuestos. Un tenedor de libros podría emitir un Fapiao de IVA especial a su cliente por los servicios prestados, por ejemplo. Lo importante que hay que entender aquí es que un Fapiao con IVA especial no se puede utilizar para la venta de productos libres de impuestos. El Fapiao con IVA especial se puede utilizar para fines de deducción de impuestos, mientras que el Fapiao con IVA general no se puede utilizar.
Otras consideraciones esenciales
El sistema Fapiao se requiere como soporte para reclamar gastos o ciertos tipos de dietas como no imponibles. De esa manera, el gobierno chino lo ha utilizado regularmente como una forma viable de combatir la evasión de impuestos sobre la renta. Las autoridades fiscales de China exigen que las empresas utilicen Fapiao para pagar impuestos por adelantado sobre sus ventas futuras. Esto es contrario a una variedad de otros países alrededor del mundo que usan las facturas como un tipo de recibo de impuestos después del hecho.
El factor principal que a menudo complica el proceso de Fapiao para los extranjeros en particular es que están escritos totalmente en chino. Cuando también considera que si es auditado por las autoridades fiscales sin el nivel correcto de apoyo a su lado, puede terminar recibiendo algunas multas y sanciones muy importantes.
Independientemente del tipo de fapiao que se emplee, deben contener algunos datos clave, como el código fiscal del comerciante, su dirección, su número de teléfono y toda la información relevante de la cuenta bancaria.
Responsabilidad de Fapiao de los clientes
Pero quizás el aspecto más importante a reconocer es el hecho de que es responsabilidad del cliente obtener un Fapiao de un proveedor de servicios; no siempre se emiten automáticamente. Si el propietario de una empresa que opera en China no puede proporcionar un Fapiao o no está dispuesto a hacerlo, los clientes tienen el derecho legal de denunciar esa empresa a las autoridades fiscales locales.
En un esfuerzo por agilizar el proceso de emisión de Fapiao tanto como sea posible, se lanzó una nueva función dentro de la popular aplicación de redes sociales WeChat que permite a los usuarios ingresar toda la información relevante sobre impuestos corporativos y presentarla a los proveedores de servicios como un código QR escaneable.
Expándase con confianza y un profundo conocimiento de las leyes locales
Como puede ver, el sistema Fapiao de China es complicado y puede resultar confuso para los extranjeros, en particular, que tienen un negocio en esta área. Pero en un esfuerzo por minimizar su responsabilidad tanto como sea posible, y para garantizar que cumple con todos y cada uno de los requisitos de cumplimiento, le conviene absolutamente entender Fapiao y cómo se relaciona con la empresa que está tratando de correr. Muchas organizaciones a menudo solicitan la ayuda de asesores profesionales en un esfuerzo por asegurarse de que todo funcione como debería y si no está seguro de su capacidad para hacerlo por su cuenta, esta es una idea que vale la pena explorar.
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