Komandirovka , o actividades comerciales que requieren que un empleado en Rusia viaje fuera de su entorno laboral habitual, requieren que todos los empleadores reembolsen a sus empleados por cada gasto durante el viaje. Sin embargo, para algunos viajes y empleados, los viáticos pueden usarse tanto para viajes nacionales como internacionales, cada uno de los cuales ofrece estándares diarios específicos. Los empleadores con empleados rusos están obligados a seguir las pautas necesarias para apoyar financieramente a los empleados cuando viajan tanto al extranjero como dentro del país.
Pasos para los empleados que buscan un subsidio de viaje ruso, reembolso
Antes de que un empleado se vaya de viaje, los empleadores deben emitir una orden de viaje de negocios, o prikaz o napravleniyi v komandirovku , entre otros pasos. El formulario de solicitud de viaje de negocios debe incluir el destino, el propósito y la duración prevista del viaje. Los empleados reciben viáticos/asignaciones antes de partir para su viaje. Además, los empleadores deben emitir un informe de gastos por adelantado conocido como Formulario AO-1. El formulario enumera los gastos estimados, incluidos:
- Asignación de viáticos para todos los días previstos del viaje de negocios
- Asignación para cubrir los costos de los boletos si el empleador no lo ha hecho
- Asignación para cubrir el alojamiento si el empleador no lo ha hecho
A lo largo de la duración del viaje, el empleado debe registrar cada gasto junto a los gastos estimados que figuran en el Formulario AO-1. Si los costos reales incurridos son menores que la cantidad estimada, el empleado debe devolver los fondos restantes. Si los gastos reales del empleado superan el monto de la asignación de viaje, el empleador está obligado a reembolsar al empleado la diferencia. Finalmente, el empleado debe adjuntar todos los documentos de respaldo al Formulario AO-1 original firmado y completado y enviarlo a su empleador una vez que haya regresado a casa. Se requieren tanto el Formulario AO-1 como el Formulario T-9a.
Ruso por día
Los viáticos ayudan a los empleados a cubrir posibles costos adicionales . Para viajes nacionales, los empleados reciben 700 RUB por día, mientras que el requisito de viáticos para viajes internacionales es de 2500 RUB por día, y el tiempo de viaje continúa hasta que el empleado regresa a casa, ya sea de viajes nacionales o internacionales. Estas cifras son aplicables para cada día previsto de viaje.
Diferentes tarifas corporativas de viáticos
Hay disponibles viáticos corporativos más altos. Sin embargo, estos montos son deducibles de impuestos en lo que respecta a un impuesto a las ganancias más bajo, pero la diferencia entre los viáticos estándar se grava como ingreso para el empleado que recibe un viático más alto. Los viáticos también pueden ser inferiores a la cantidad estándar. Sin embargo, esto es raro; Las asignaciones de viaje estándar rusas / viáticos ya son bajas. Esto es especialmente aplicable a los empleados que viajan a países que utilizan el euro; el valor más fuerte del euro no ofrece un tipo de cambio favorable con el rublo.
Consideraciones de viaje que afectan los viáticos
No importa si el empleado viaja a nivel nacional o internacional, el tiempo de viaje continúa hasta que el empleado haya regresado a casa. Esto incluye los viajes entre el aeropuerto del país de origen del empleado y su hogar, incluido el tiempo dedicado al transporte público, taxis u otros medios de transporte. Si un empleado llega a casa incluso unos minutos después de la medianoche, el empleado recibe un viático adicional por el día completo. Si un empleado viaja durante un fin de semana, no se le asignan viáticos para esos días a menos que se realicen actividades relacionadas con el negocio.
Reembolso de viaje: simplificado
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