Una manera fácil de probar el mercado en su expansión global es a través de contratistas independientes extranjeros, pero la gestión de contratistas es muy difícil. Trabajar con contratistas independientes le da a su empresa la libertad de operar en el extranjero sin contratar empleados permanentes que requieren retenciones e impuestos costosos. Es posible que los empleados de tiempo completo no estén dentro de su presupuesto si se encuentra en la fase de inicio global. Si bien este es un modelo efectivo para expandirse a nuevos países, la gestión de contratistas viene con su propio conjunto de complejidades y riesgos que debe controlar para evitar sanciones costosas. A continuación, analizamos cómo puede administrar contratistas independientes durante su expansión internacional.
Paso 1: Asegurar el más alto nivel de exigibilidad
Su equipo debe conocer los matices que rodean a los contratistas independientes en el extranjero, pero antes de profundizar en esos detalles, primero debe asegurarse de tener un contrato ejecutable. Los requisitos básicos de un contrato legalmente exigible incluyen una oferta, la aceptación de esa oferta, las partes competentes, el objeto lícito, la reciprocidad de la obligación y la contraprestación. La exigibilidad se vuelve muy difícil a través de las jurisdicciones internacionales, muchas veces ese es el quid de cualquier acuerdo de contratista internacional.
Cuando trabaje en el extranjero, puede haber otros requisitos, como hacer una copia del contrato en inglés y en el idioma del país local. Trabaje con un experto en el país para alcanzar todos estos puntos necesarios durante la creación de su acuerdo.
Lea más sobre contratistas internacionales: riesgo frente a recompensa .
Paso 2: Cumplir con la normativa local durante la gestión de contratistas
Puede parecer obvio, pero las leyes y regulaciones varían mucho en todo el mundo. Cada país tiene su conjunto de reglas que considera adecuadas, y cuando se trata de una empresa internacional, es su responsabilidad controlar estas complejidades. Sugerimos un consultor internacional para asegurarse de que cumple o tiene un miembro leal de su equipo interno para administrar las regulaciones locales porque estas cambian con frecuencia.
Por ejemplo, en Brasil , un contratista independiente se clasifica como una persona física que presta servicios a las empresas sin un vínculo laboral laboral. En Brasil , muchas veces el gobierno encuentra formas para que sea ilegal en la práctica. Deben tener la independencia para realizar el trabajo sin estar subordinados a las normas y reglamentos de la empresa. Además, no hay exclusividad en la relación entre las partes. La legislación laboral no cubre a los contratistas independientes, por lo que están operando a su antojo.
Paso 3: Proteja la propiedad intelectual (PI) de su empresa
En el primer paso, discutimos la exigibilidad de los contratos y este es un buen lugar para mencionar que los acuerdos nacionales en los mercados extranjeros no protegen su propiedad intelectual. A menudo, es difícil para las pequeñas y medianas empresas proteger su propiedad intelectual debido a las diversas leyes. Lo que necesita saber ahora es que su IP registrada o registrada en los EE. UU. no está protegida en ningún otro país.
Si tiene información vital que debe protegerse, este debería ser el primer paso en su lista. Algunas formas simples de proteger su PI para operaciones internacionales incluyen trabajar directamente con un abogado en el país. El abogado puede confirmar o negar la capacidad de proteger legalmente su PI según las pautas de su país de destino. Tenga en cuenta que es posible que no tenga fuerza ejecutiva si algo sucede) y registre su IP en su país de destino.
Paso 4: Utilice un sistema/herramienta de gestión de proyectos
Administre el trabajo de su contratista a través de un sistema de gestión de proyectos para garantizar el avance y la finalización de las tareas. Al definir claramente los flujos de trabajo y proporcionar la capacitación adecuada sobre un proceso, el contratista tendrá más éxito. Los sistemas de gestión de proyectos también conducen a una mayor productividad y evitan que se olviden las tareas.
Paso 5: No trate a los contratistas como empleados
Este puede ser el paso más importante porque se aplica a la mayoría de los países extranjeros y sus leyes que rodean a los contratistas independientes. Dado que muchos mercados globales tienen generosos planes de beneficios para sus ciudadanos trabajadores, existen reglas estrictas con respecto a las relaciones laborales. En general, su contratista debe ser autónomo y, de ninguna manera, tratado como un empleado. No se les puede dar un horario fijo, no se les puede exigir que trabajen en una oficina.
El problema al que se enfrentan los empleadores es que las leyes laborales locales pueden invalidar su contrato . Esto significa que su «contratista» puede presentar demandas en su contra ya que su contrato extranjero no se puede hacer cumplir contra violaciones laborales. Si su contratista decide luchar contra su situación laboral en los tribunales y gana, entonces se clasifica como empleado. Esta reclasificación significa que ahora usted es responsable de todos los beneficios a los que tienen derecho sus empleados. En los mercados globales, estos son amplios y no opcionales, lo que significa que comienza a ser muy costoso para el empleador. Puedes conocer más sobre estos requisitos en este post .
Trabajar con contratistas independientes en el extranjero es complejo y arriesgado. La forma más segura de probar un mercado global es a través de un PEO internacional o FSaaS. Para obtener más información sobre sus opciones para negocios internacionales, ¡ contáctenos hoy !