Empleados móviles globales: lo que necesita saber

Empleados móviles globales Lo que necesita saber

El antiguo modelo para manejar empleados globales funcionaba así: una empresa abrió una oficina en un país extranjero y envió a un empleado allí para que tuviera un trabajo permanente a largo plazo. El empleado mudaría a toda la familia y se convertiría en residente permanente del nuevo país. Sin embargo, los tiempos han cambiado y con eso, también lo han hecho las formas en que las empresas manejan a los empleados globales. Muchas empresas se están alejando del modelo clásico y, en cambio, están construyendo su equipo global con empleados móviles. Los empleados móviles globales realizan asignaciones relativamente a corto plazo, se trasladan de un país a otro y permiten que las empresas cambien la forma en que contratan en los mercados extranjeros.

Nómina internacional

¿Por qué utilizar empleados móviles globales?

El modelo de expatriados del pasado presentaba muchos obstáculos para las empresas. Brett Evans informa que entre el 10 % y el 40 % de las asignaciones de expatriados fracasan porque sus familias tienen problemas con el arreglo laboral (33 % de los encuestados) o insatisfacción con la compensación (7 % de los encuestados). Lo que esto significa es que existe una alta tasa de fracaso asociada con los costos necesarios para arreglar esta situación de empleo. Para trasladar a un empleado para una asignación a largo plazo, una empresa asume una variedad de costos, incluidos los gastos de mudanza, la reubicación familiar y otros beneficios.

En un estudio reciente publicado por Research Handbook of Expatriates , Liisa Makela, Kati Saarenpää e Yvonne McNulty describen una tendencia hacia los empleados con movilidad global que realizan asignaciones a corto plazo. En el informe, dividen a los empleados móviles globales en las siguientes categorías:

  • Flexpatriates: Personas que trabajan en el extranjero por períodos de uno a tres meses
  • Viajeros de negocios internacionales: personas que trabajan en el extranjero durante algunas semanas
  • Viajeros internacionales: personas que trabajan en el extranjero durante algunos años, pero mantienen una residencia en su país de origen con frecuentes viajes de regreso.

Estos nuevos arreglos de trabajo ayudan a las empresas a mitigar los riesgos de una asignación a largo plazo al permitir una forma más eficiente y rentable de enviar empleados a los mercados globales. Por ejemplo, en las tres categorías anteriores, las empresas no tienen que asumir gastos por trasladar a una familia al otro lado del mundo, lo que significa que la familia del trabajador no tiene que interrumpir sus vidas. Además, el proceso de visas de negocios es menos complejo para quienes solicitan vivir en un país por un período más corto. Los trabajadores móviles tienden a tener menos choque cultural porque pueden hacer viajes frecuentes a casa. El uso de empleados móviles globales brinda a las empresas una gran cantidad de ventajas, siempre que las empresas puedan cumplir con los requisitos en los mercados extranjeros.

Gestión del cumplimiento con empleados móviles globales

Con las nuevas prácticas de empleo viene un nuevo conjunto de desafíos en términos de cumplimiento. Cuando un trabajador viaja por asignaciones a corto plazo o trabaja en varios países en un período de tiempo corto, el cumplimiento puede volverse difícil de administrar. En Australia, un funcionario tomó medidas contra dos empresas extranjeras,Valuair Limited, una empresa de Singapur, y Tour East Ltd (TET), una empresa tailandesa. Ambas empresas emplearon tripulantes de cabina para trabajar en rutas entre Tailandia y Singapur hacia Australia. Mientras se encontraban en sus países de origen, los deberes de los miembros de la tripulación incluían trabajar dentro de la jurisdicción australiana. En este caso, ¿de quién son las leyes laborales que se aplican? Si los tribunales australianos dictaran sentencia contra Valuair y TET, las empresas habrían tenido que pagar mucho más en costos laborales. Sin embargo, en este caso, el tribunal decidió que las leyes laborales de Singapur y Tailandia se aplicaban a sus empleados.

Este ejemplo ilustra cuán complejo puede ser el cumplimiento laboral para los empleados móviles globales. Una mala gestión del cumplimiento puede exponer a una empresa a demandas, multas elevadas y costas judiciales. Aquí hay algunas cosas que las empresas pueden hacer para asegurarse de que sus prácticas globales de empleo móvil cumplan con las leyes laborales correspondientes:

  • Contrate a un socio en el país. Con más empresas que practican la movilidad global, se han creado servicios de soluciones de empleo global para ayudar a las empresas a mantener prácticas legales. Estos expertos se especializan en cumplimiento global y tienen experiencia trabajando con múltiples estructuras legales y códigos laborales .
  • Revisar la exposición fiscal. Es importante que las empresas ayuden a los empleados a comprender sus obligaciones fiscales. Cuando los empleados viajan a varios países extranjeros para trabajar, es posible que tengan que declarar impuestos en más de un país. Puede ser útil tener un experto disponible para ayudar a la empresa y a sus empleados a comprender sus obligaciones fiscales.
  • Revisar la seguridad social o los fondos de pensiones. Cada país tiene su propio conjunto de leyes de seguridad social o pensiones. Dependiendo de cómo esté estructurado un contrato de trabajo, un empleado puede tener lagunas en la cobertura en el hogar o la empresa puede deber seguridad social en otros países. Una revisión de los requisitos en cada país ayudará al empleado y a la empresa a mantenerse encaminados.
  • Escriba cuidadosamente los contratos de trabajo. El contrato de trabajo de un trabajador que viaja con frecuencia al extranjero debe establecer explícitamente la relación del empleado con los países visitados, así como con el país de origen. ¿POR QUÉ?
  • Adquirir los permisos de trabajo y visas correspondientes. Cada país tiene diferentes requisitos para visas y permisos de trabajo . Antes de que un empleado pueda comenzar a trabajar en mercados extranjeros, es importante ver qué permisos y visas necesitará solicitar y qué debe hacer la empresa para garantizar que el empleado pueda trabajar de manera compatible en los mercados globales.

La movilidad global puede ayudar a las empresas a mitigar los riesgos y traer talento especializado a múltiples proyectos y países, pero también hace que cumplir sea más difícil. La planificación cuidadosa y la revisión de políticas pueden ayudar a una empresa a cumplir con las normas y mantenerse enfocada en el crecimiento de su negocio.

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