Las empresas ágiles necesitan nuevas formas de construir su fuerza de trabajo distribuida de manera rápida y compatible. Es por eso que cada vez más equipos miran más allá de su mercado circundante para encontrar talento en los Estados Unidos. Sin embargo, la contratación a través de las fronteras estatales significa que las empresas deben cumplir con las diversas leyes laborales locales al proporcionar la nómina y los beneficios, un proceso tedioso y que requiere mucho tiempo.
Para aliviar la carga de administrar equipos en los EE. UU., las empresas recurren a los socios de US Employer of Record y Domestic Professional Employer Organization (PEO). Siga leyendo para descubrir en qué se diferencian los proveedores de US Employer of Record y los proveedores de PEO nacionales, para que pueda determinar qué solución es la adecuada para su negocio.
¿Qué es un empleador de registro?
Un empleador de registro de EE. UU. es una empresa que asume todas las responsabilidades relacionadas con el empleador para empresas pequeñas y grandes. El empleador de registro maneja la incorporación, la nómina, los impuestos, el cumplimiento de la nómina, la administración de beneficios, los informes de reclamos de desempleo y otras tareas relacionadas con recursos humanos específicas del estado. Las empresas usan Empleadores de registro de EE. UU. para atraer fácilmente talento en cualquier estado sin preocuparse por asumir cargas adicionales.
Las empresas que se asocian con un empleador de registro de EE. UU. deben comprender los siguientes principios básicos:
- Empleador totalmente legal: un empleador registrado es responsable de todas las responsabilidades relacionadas con el empleador, desde beneficios y nómina hasta seguros e impuestos. Trabajar con un empleador de registro le permite concentrarse estrictamente en la supervisión diaria de su fuerza laboral.
- No es necesario registrarse en el estado: con un socio Empleador of Record, su empresa puede ampliar su grupo de talentos y contratar talentos en cualquier estado, sin pasar por el proceso de registro comercial que consume mucho tiempo.
- Beneficios rentables que cumplen con las normas: cuando atrae talento en nuevos mercados, su socio empleador de registro se asegura de que brinde beneficios que cumplan con las regulaciones locales. Un empleador de registro reúne su talento con la fuerza laboral de otras compañías, para que pueda acceder a tarifas grupales de menor precio de los proveedores de seguros.
- Acomode muchos tipos de talento: un empleador de registro administra de manera compatible múltiples tipos de talento, incluidos los de tiempo completo, medio tiempo, estacionales, independientes y más.
- Administre equipos de cualquier tamaño: contrate equipos que consten de uno a cientos de empleados con un socio Empleador of Record.
¿Qué es una Organización de Empleadores Profesionales?
Una PEO es una empresa que se asocia con pequeñas y medianas empresas para brindar servicios integrales de recursos humanos, incluido el procesamiento de nóminas, la administración de beneficios, el cumplimiento normativo, la declaración de impuestos y más. Un PEO actúa como el departamento de recursos humanos subcontratado de una empresa para que los equipos internos puedan concentrarse en sus responsabilidades principales.
Las empresas deben comprender lo siguiente antes de asociarse con un proveedor de PEO nacional:
- Coempleo: cuando su empresa se asocia con una PEO, ambos son empleadores legales de su fuerza laboral. Sin embargo, usted sigue siendo responsable de la supervisión diaria de su talento.
- Generalmente se requiere registro estatal: trabajar con una PEO generalmente significa que debe registrar su negocio en cada estado en el que contrate. Como resultado, tiene más sentido asociarse con una PEO cuando planea contratar en estados donde ya ha registrado su negocio.
- Paquetes de beneficios mejorados: un PEO ayuda a las pequeñas y medianas empresas a proporcionar los mismos planes sólidos de beneficios para empleados que ofrecen las empresas más grandes. Al igual que un empleador de registro, un socio PEO reúne a sus empleados con los de otras organizaciones para calificar para tarifas grupales más favorables de las compañías de seguros.
- Empleados permanentes: las empresas suelen contratar a un PEO para trabajar conjuntamente con su fuerza laboral permanente a tiempo completo. Debe buscar otras soluciones para pagar de manera compatible a tiempo parcial, autónomo u otro talento flexible.
- Lo mejor para equipos grandes: la mayoría de las empresas de PEO se asocian con clientes que les piden que coempleen un mínimo de 5 a 10 empleados. Las empresas con equipos más pequeños recurren a otras soluciones de fuerza de trabajo distribuida.
La diferencia crítica entre un empleador de registro y un PEO: un empleador de registro es el empleador legal completo de la fuerza laboral distribuida de una empresa, mientras que un PEO sigue siendo un co-empleador.
Cómo decidir entre un empleador registrado y un socio PEO
Las empresas que eligen entre un empleador de registro de EE. UU. y un PEO nacional deben comprender cómo se alinean sus necesidades con cada solución. Las empresas que necesitan ayuda para contratar empleados permanentes a tiempo completo en su área local a menudo eligen socios PEO. Si bien trabajar con un PEO lo libera de las responsabilidades relacionadas con los recursos humanos, su empresa seguirá siendo responsable de las operaciones legales y cotidianas, incluido el registro de su empresa en los estados en los que contrata.
Si su objetivo es contratar a los mejores talentos de manera rápida y conforme, sin importar dónde se encuentren, asociarse con un empleador de registro de EE. UU. le brinda la flexibilidad de ingresar fácilmente a los 50 estados, sin necesidad de registrarse como empresa. Trabajar con un empleador de registro también le da la tranquilidad de saber que los expertos manejan todas las responsabilidades de recursos humanos y relacionadas con el empleador de manera que sus equipos puedan concentrarse en sus responsabilidades principales. Como resultado, los proveedores de Employer of Record reducen el tiempo, las molestias y los costos necesarios para crear una fuerza laboral distribuida en los EE. UU.
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