Es la era del trabajo remoto y más empresas que nunca van más allá de su mercado local para encontrar el talento adecuado.
Si bien la creación de una fuerza laboral distribuida ayuda a las empresas a satisfacer sus necesidades de contratación únicas, atraer talento a través de las fronteras también requiere un esfuerzo adicional de los equipos de recursos humanos, legales, financieros y otros equipos internos. Estos equipos deben dedicar tiempo para garantizar que cumplen con las leyes laborales locales en todos los mercados, lo que no es poca cosa, especialmente cuando se les asigna el control de sus responsabilidades diarias.
A medida que las empresas navegan por nuevas oportunidades y desafíos que surgen con la creación y administración de fuerzas de trabajo distribuidas, aquí hay tres preguntas que suelen hacer.
¿Cómo podemos asegurarnos de clasificar con precisión el talento como contratistas independientes?
Las empresas hacen todo lo posible para garantizar que su talento se clasifique correctamente como contratistas independientes o empleados con apoyo, y por una buena razón.
Las empresas en los Estados Unidos que clasifican erróneamente a los trabajadores como contratistas independientes en lugar de empleados subvencionados deben pagar impuestos atrasados, intereses y multas de hasta el 35 %. El IRS impone multas de hasta $500,000 a las corporaciones que a sabiendas clasifican erróneamente su talento. Las empresas que operan en el extranjero deben lidiar con varias multas, honorarios legales y daños a la reputación que conlleva la violación de leyes específicas del mercado, como IR35 en el Reino Unido o la Ley del Mercado Laboral Equilibrado en los Países Bajos.
Para garantizar una clasificación adecuada de los trabajadores sin tener que sortear complejas regulaciones específicas del mercado en todos los lugares en los que contratan talento, algunas empresas recurren a expertos en fuerza de trabajo distribuida. Velocity Global, por ejemplo, ofrece una solución de cumplimiento de contratistas independientes para brindar a las empresas la tranquilidad de que su talento está clasificado correctamente en más de 185 países. Así es como funciona el cumplimiento de los contratistas independientes:
- Las empresas y sus contratistas independientes responden una serie de preguntas sobre la asignación de su contratista independiente.
- Dentro de las 48 horas posteriores a la presentación, los expertos de Velocity Global recomiendan clasificar al trabajador como contratista independiente o empleado con apoyo.
- Velocity Global luego ofrece dos formas de incorporar, administrar y pagar el talento, dependiendo de si el trabajador debe clasificarse como contratista independiente o empleado respaldado.
A través de la solución de cumplimiento de contratistas independientes, las empresas tienen la tranquilidad de saber que están clasificando correctamente su talento, sin asumir el dolor de cabeza de investigar las leyes de clasificación por sí mismas.
¿Cómo nos aseguramos de clasificar correctamente a los contratistas 1099?
Las empresas de EE. UU. que deseen contratar contratistas independientes a nivel nacional sin utilizar la solución de Cumplimiento de contratistas independientes, deben prestar mucha atención a la definición del IRS de contratistas 1099. El IRS utiliza tres criterios para determinar si un contratista 1099 cumple:
- Control de comportamiento: los contratistas 1099 deben permanecer independientes del control de la empresa sobre cómo realizan su trabajo. Si una empresa dirige la actividad diaria del trabajador, debe clasificar a ese trabajador como un empleado W2 en lugar de un contratista 1099.
- Control financiero: si bien las empresas generalmente prohíben que los empleados de tiempo completo acepten otros trabajos o trabajos, los contratistas 1099 no están sujetos a tales restricciones . Los contratistas también pueden negociar sus condiciones de pago, mientras que los empleados de tiempo completo reciben una compensación constante, generalmente quincenal o mensual.
- Tipo de Relación: Cuando las empresas ofrezcan a sus trabajadores beneficios como vacaciones, pensión y seguros, deberán clasificarlos como empleados. Los contratistas 1099 normalmente no reciben estos beneficios. Además, su relación laboral con su empleador generalmente tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización establecidas, mientras que los empleados trabajan indefinidamente.
Comparar su talento con los criterios anteriores les da a los empleadores una buena idea de si pueden clasificarlos como contratistas 1099. Sin embargo, los empleadores deben estar constantemente atentos para garantizar que su clasificación se alinee con la forma en que actualmente administran a sus empleados. Por ejemplo, supongamos que un gerente comienza a dar a sus contratistas 1099 instrucciones más detalladas, específicas y directas sobre cómo realizan su trabajo. En ese caso, es hora de que esa empresa reevalúe cómo clasifica ese talento.
¿Son las soluciones de fuerza laboral a largo plazo adecuadas para el empleador de registro (EoR) o el agente de registro (AoR)?
Después de que las empresas utilizan la solución de clasificación de contratistas independientes o realizan el trabajo necesario para clasificar con precisión a los trabajadores por su cuenta, necesitan gestionar su talento a largo plazo. Las soluciones EoR y AoR son soluciones viables, independientemente de si ese talento se clasifica como contratista independiente o empleado.
EoR: las empresas utilizan proveedores de EoR como Velocity Global para contratar o reubicar sin esfuerzo a los empleados con asistencia dentro de los EE. UU. o en todo el mundo. Nuestra solución EoR de EE. UU. ayuda a las empresas a incorporar y gestionar rápidamente el talento de conformidad con las leyes laborales estatales y municipales. Al mismo tiempo, nuestra solución Global EoR (también conocida como International PEO) ayuda a las empresas a contratar talento en el extranjero según las leyes laborales internacionales. Para ambos servicios, Velocity Global asume las tediosas responsabilidades de los empleadores para que las empresas tengan la libertad de administrar las relaciones laborales diarias con sus empleados respaldados.
AoR: los empleadores que contratan a contratistas independientes utilizan la solución AoR de Velocity Global para pagar y administrar fácilmente su talento. A través de AoR, los empleadores consolidan todos los pagos de contratistas independientes en una sola factura, lo que aumenta la eficiencia y genera enormes ahorros de tiempo. Nuestra solución AoR también maneja todo lo necesario para contratar talento de manera rápida y conforme, desde verificaciones de antecedentes y declaraciones de trabajo hasta contratos de contratistas y seguros. Como resultado, las empresas tienen la tranquilidad de que sus contratistas independientes reciben pagos y son administrados conforme a las normas sin tener que trabajar constantemente para hacerlo ellos mismos.
Simplifique la gestión de la fuerza laboral distribuida con Velocity Global
Los beneficios de involucrar a contratistas independientes o empleados con apoyo en todos los mercados son numerosos, pero también lo son los desafíos. Velocity Global puede ayudar.
Con experiencia ayudando a las empresas a contratar y gestionar el talento en los 50 estados de EE. UU. y más de 185 países en todo el mundo, Velocity Global es un líder mundial en soluciones de fuerza de trabajo distribuida. Póngase en contacto con nuestros expertos hoy para descubrir cómo nuestros servicios pueden mitigar el riesgo y optimizar la gestión de la fuerza laboral para su empresa.