El aumento de las auditorías I-9 y las redadas de inmigración a nivel nacional anuncian una nueva estrategia de cumplimiento en el lugar de trabajo

El aumento de las auditorías I-9 y las redadas de inmigración a nivel nacional anuncian una nueva estrategia de cumplimiento en el lugar de trabajo

Esta publicación fue escrita y contribuida por Jocelyn Campanaro y Shannon Stevenson de Fisher Phillips.  

La inmigración ha tenido una presencia constante en los titulares de las noticias desde que la nueva administración asumió el cargo en enero de 2017. Este año, esos titulares han aumentado con un nuevo nivel de esfuerzos de control de inmigración de alto perfil en todo el país.

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A principios de este año, junto con una serie de redadas de alto perfil en todo el país , ICE también anunció su nueva estrategia de cumplimiento en el lugar de trabajo , con la que todos los empleadores deben familiarizarse de inmediato. Esta estrategia incorpora un enfoque de tres puntas para llevar a cabo la aplicación de la ley en el lugar de trabajo:

  1. Cumplimiento a través de inspecciones I-9, multas civiles y referencias para inhabilitación
  2. Ejecución mediante el arresto de empleadores que emplean a sabiendas a trabajadores indocumentados y el arresto de trabajadores no autorizados
  3. Alcance para inculcar una cultura de cumplimiento y responsabilidad

Derek Brenner, director interino de Investigaciones de Seguridad Nacional de ICE, hizo la siguiente declaración a Associated Press:

“Esto es para lo que nos estamos preparando este año, y lo que van a ver cada vez más son estas inspecciones de cumplimiento a gran escala, solo para empezar. No se va a limitar a las grandes empresas ni a ninguna industria en particular, grandes, medianas y pequeñas. Va a ser inclusivo de todo lo que vemos por ahí. Necesitamos asegurarnos de que los empleadores estén informados de que vamos a salir y asegurarnos de que están cumpliendo. Para aquellos que no lo hagan, vamos a tomar algunas medidas muy agresivas en términos de investigaciones criminales para asegurarnos de que los abordemos y los responsabilicemos”.

“Las acciones de hoy envían un fuerte mensaje a las empresas estadounidenses que contratan y emplean mano de obra ilegal: ICE hará cumplir la ley, y si se descubre que está infringiendo la ley, tendrá que rendir cuentas”, dijo Thomas D. Homan , diputado de ICE. Consejero y Alto Funcionario en Desempeño de las Funciones de Consejero.

¿Cuáles son las consecuencias de las violaciones de inmigración?

Sin lugar a dudas, las redadas de ICE pueden ser devastadoras para las operaciones y angustiosas para los empleados. Pero como revelan las redadas recientes y las declaraciones públicas posteriores, cualquier empleador podría estar en la mira de ICE cuando se trata de posibles violaciones de inmigración.

En esta nueva era de investigación extrema, los empleadores deben estar alerta de que el incumplimiento de las leyes federales de inmigración puede tener consecuencias significativas, que incluyen:

  • Sanciones civiles por violaciones I-9 hasta $2,191 por violación
  • Sanciones civiles por contratar a sabiendas a trabajadores indocumentados hasta $21,916 por trabajador
  • Sanciones penales para gerentes y dueños de negocios de hasta 10 años de prisión y/o una multa de $250,000 por albergar, contrabandear, ocultar o transportar trabajadores indocumentados para obtener ganancias financieras

Sin embargo, al tomar medidas concretas ahora, puede limitar su riesgo y hacer todo lo posible para evitar por completo una redada invasiva de ICE. Aquí hay cinco pasos que puede tomar hoy para garantizar una vigilancia extrema en una era de investigación extrema.

Plan de 5 pasos para evitar un destino similar

  • Asegúrese de que sus  programas de cumplimiento I-9  estén implementados, actualizados y seguidos
  • Complete los formularios I-9  si alguno se pierde o falta. Todos los empleados actuales contratados después del 6 de noviembre de 1986 deben tener un formulario I-9 en el archivo. Use registros de nómina para asegurarse de tener todos los formularios I-9 requeridos para empleados actuales o empleados anteriores
  • Capacite al personal y a los gerentes  sobre cómo completar un I-9 y qué medidas deben tomar cuando sepan que un empleado puede no estar autorizado para trabajar en los EE. UU.
  • Realice  auditorías internas periódicas del I-9  y corrija los errores identificados. También debe tener un abogado externo que realice auditorías I-9 periódicas
  • Capacitar a un  equipo de redadas de respuesta rápida  responsable de comunicarse de inmediato con el abogado de inmigración y el abogado de empleo en caso de una redada. Algunos de los pasos que deben estar preparados para manejar incluyen:
    • Revisar la orden de allanamiento del gobierno para garantizar que el allanamiento esté dentro del alcance de la orden
    • Seguimiento de la búsqueda sin interferir
    • Cumplir con los términos de la orden
    • Rastreando qué y quién es incautado por ICE
    • Evitar que los empleados hagan cualquier cosa que pueda constituir encubrimiento (p. ej., esconder a los empleados o ayudarlos a escapar de las instalaciones, triturar documentos o proporcionar información falsa o engañosa)
    • Preparación para dirigirse a los medios durante y después de una redada

Si tiene alguna pregunta sobre estos desarrollos o cómo pueden afectar su negocio, comuníquese con cualquier miembro del  Grupo de Práctica de Inmigración Global de Fisher Phillips  para obtener más información y asistencia.