Como profesional remoto, es importante comprender las diferencias entre trabajar como contratista y como empleado. Hay varias implicaciones laborales y fiscales de cada opción, así como riesgos de cumplimiento que la empresa contratante debe tener en cuenta.
¿Debo ser un contratista o un empleado?
La respuesta a esta pregunta girará inicialmente en torno a las preferencias personales y el mercado de sus habilidades.
Los trabajos de contratistas son relativamente fáciles de encontrar en varias plataformas, mientras que asegurar un puesto de empleado requiere más tiempo y esfuerzo. Algunos profesionales remotos pueden valorar la independencia de un rol de contratista, mientras que otros prefieren más estabilidad y beneficios como empleados. La pregunta es cuál es mejor que el otro para sus circunstancias personales y cuáles son los pros y los contras de cada uno.
¿Qué es un contratista?
Como contratista, usted trabaja por cuenta propia y disfruta de cierta autonomía siempre que complete los proyectos u horas asignados. A veces, una persona puede ser contratada más fácil y rápidamente como contratista, ya que la empresa contratante no tiene que hacer ningún compromiso a largo plazo ni cumplir con ciertos requisitos de empleo.
Pros y contras de trabajar como contratista
Ventajas:
- Autonomía total en la selección de los parámetros del proyecto y permite trabajar con varias empresas al mismo tiempo
- Flexibilidad para establecer su propio horario y métodos de trabajo para completar proyectos y cumplir con los plazos
- Más control sobre el monto del pago y los términos del contrato
- Acceso a más deducciones fiscales por gastos empresariales
Contras:
- Los contratos y los ingresos pueden cambiar en cualquier momento
- La empresa no paga prestaciones, asignaciones ni gastos
- Debe retener y pagar sus propios impuestos a intervalos regulares
- Menos integración con la cultura de la empresa.
¿Qué es un empleado?
Como empleado, trabaja en un entorno mucho más estructurado, incluso como miembro remoto del equipo. Para algunos profesionales remotos, esto tiene cierto atractivo, especialmente si han estado operando bajo la incertidumbre de un estado de contratista por un tiempo.
Pros y contras de trabajar como empleado
Ventajas:
- Sueldo mensual fijo y prestaciones
- Rol definido y responsabilidades laborales.
- Acceso a los derechos de los empleados y derechos laborales
- Un sentimiento de mayor integración en la cultura de la empresa.
Contras:
- Debe seguir los parámetros de trabajo, el horario y el rol asignado
- Es posible que deba estar disponible en horarios inusuales, especialmente en un equipo distribuido
- No es posible trabajar con varias empresas o clientes.
Consideraciones de costos como contratista o empleado de tiempo completo
Hay muchas diferencias entre los contratistas de tiempo completo y los empleados de tiempo completo. Si está considerando convertirse en cualquiera, recuerde que ambas opciones tienen ventajas e inconvenientes. Según el Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos , estos aspectos positivos y negativos se relacionan con el comportamiento, las finanzas y la relación del trabajo que se realiza.
hacer ingresos
La elección entre obtener ingresos como contratista o como empleado a tiempo completo se reduce al riesgo y la recompensa. Para los empleados, estar en la nómina de un negocio saludable significa tener ingresos consistentes y estables a lo largo del tiempo, con la oportunidad de aumentos salariales y bonificaciones y un riesgo mínimo de pérdida de ingresos.
Para los contratistas, la forma principal de mantener ganancias constantes es establecer contactos, buscar nuevos negocios y competir por contratos. Al aprovechar la experiencia para ofertar por roles mejor pagados, un contratista podría ganar más que los empleados asalariados con la misma experiencia. Por supuesto, los riesgos de que el negocio se seque o la demanda se desacelere siempre están presentes.
Obtener beneficios
Al elegir trabajar como contratista o empleado, los beneficios son un factor decisivo clave. Esto es especialmente cierto en los EE. UU., donde pagar la atención médica es una preocupación. Para los empleados, unirse a una empresa que ofrece beneficios es una forma garantizada de obtener un seguro de salud a bajo costo, contribuciones de inversión para la jubilación, protecciones de seguro de vida, vacaciones pagadas y más.
Para las personas que tienen enfermedades crónicas o requieren atención médica, los puestos de tiempo completo son la mejor opción para mantener la cobertura de salud. Pero para los roles de contrato, los beneficios no suelen estar incluidos. Esto significa que los contratistas deben asegurarse su propia atención médica, seguro de vida, fondo de jubilación y compensación por “tiempo libre pagado”.
Pagando impuestos
Cuando se trata de pagar impuestos, tanto los contratistas como los empleados deben encontrar la forma de calcular sus obligaciones tributarias. Para los empleados, esto generalmente implica obtener una declaración de impuestos de un empleador. Esta declaración de impuestos, como un formulario W-2 en los Estados Unidos, detalla los ingresos obtenidos y los impuestos retenidos. Desde aquí, los empleados pueden presentar y preparar impuestos utilizando un servicio de impuestos profesional, un software o una calculadora de confianza.
Los contratistas tienen un proceso más complicado. Debido a que los contratistas no forman parte del sistema de nómina de una empresa, deben realizar un seguimiento de todos los ingresos, calcular los impuestos correctos adeudados y luego guardar esta parte para cuando llegue la temporada de impuestos. A partir de aquí, los contratistas deben presentar un Anexo C Formulario 1040 para reportar toda la información fiscal. Afortunadamente, existen muchos softwares gratuitos y basados en suscripción diseñados para ayudar a los contratistas a realizar un seguimiento de los impuestos.
Otros costos
- Tiempo y programación. Uno de los mayores aspectos positivos del trabajo por contrato gira en torno a poder diseñar el propio horario. Sin embargo, este beneficio puede volverse negativo, dependiendo de cuántos contratos estén vigentes. Ciertos proyectos de contrato pueden requerir más atención y tiempo, lo que complica el equilibrio de la carga de trabajo. En comparación con los empleados, los contratistas deben poder crear y mantener horas de trabajo productivas de forma independiente.
- Entrenamiento y educación. Los roles de contrato pueden ser útiles para desarrollar experiencia y conocimientos a lo largo del tiempo, pero en muchos casos las empresas buscan ayuda de expertos de inmediato. Un contratista debe invertir en su propia capacitación y educación para mantener una ventaja competitiva. Si bien se puede permitir que los empleados reciban o soliciten capacitación paga, los contratistas deben encontrar su propio aprendizaje. Más allá de las herramientas educativas gratuitas, los cursos en línea, las clases certificadas, los talleres y los seminarios pueden ser costosos.
- Colaboración y apoyo. Al estar bajo contrato y por cuenta propia, un individuo no tiene el mismo apoyo que un empleado. Este sistema de apoyo incluye tener departamentos de recursos humanos y legal, además de beneficios, seguro médico, aumentos de sueldo y bonificaciones. En cambio, los contratistas deben ser completamente autosuficientes para encontrar más trabajo y financiar sus propios sistemas de apoyo legal, contable, de seguros y de jubilación.
¿Qué sucede si mi empleador me clasifica incorrectamente?
El estado laboral de un contratista o empleado está controlado por las normas gubernamentales del país en el que se realiza el trabajo. A la hora de contratar, existe la posibilidad de ser mal clasificado.
Si como contratista lo tratan como a un empleado, por ejemplo, si le pagan cantidades fijas a intervalos regulares y si la empresa controla sus métodos de trabajo, la empresa estará sujeta al riesgo de clasificación errónea . Esto significa que podría ser reclasificado como empleado, independientemente de cualquier acuerdo contractual entre usted y la empresa. Esto es más una carga para el empleador, ya que sería responsable de impuestos, beneficios y multas adicionales.
Manténgase en cumplimiento como contratista o empleado remoto
Como contratista remoto o empleado ubicado en el extranjero, deberá cumplir con las leyes laborales, laborales y fiscales del país extranjero. Navegar por los riesgos de cumplimiento y las clasificaciones de los trabajadores es complicado y evoluciona constantemente.
Para cumplir con las normas mientras trabajan de forma remota, muchos contratistas, empleados y empresas remotos se asociarán con un empleador de registro (EoR) global o utilizarán una solución de gestión de contratistas. Esto mitiga el riesgo en ambos lados del acuerdo de empleo y agiliza la incorporación, el empleo, los pagos de contratistas y los impuestos.
Las soluciones globales de gestión de contratistas y EoR de Velocity Global brindan clasificación de contratistas, pagos seguros y soporte de recursos humanos en mercados extranjeros.
Póngase en contacto hoy para saber cómo puede trabajar de forma remota como contratista o empleado en cualquier país.