¿Debería contratar a un contratista oa un empleado de tiempo completo?

Contratar contratista o empleado de tiempo completo

Las empresas que se expanden en el extranjero tienen que tomar una decisión sobre qué tipo de profesional remoto necesitan. Si no está seguro de si contratar a un contratista oa un empleado de tiempo completo, esta guía lo orientará en la dirección correcta.

Una cosa a tener en cuenta es que cada país tiene diferentes reglas y definiciones sobre las relaciones laborales, y es responsabilidad de la empresa seguir las leyes del país donde se realiza el trabajo. El compromiso de los contratistas está aumentando, pero junto con esto, hay un mayor escrutinio gubernamental de las relaciones laborales y el potencial de clasificación errónea .

Por qué los empleadores contratan contratistas

Las razones por las que los empleadores contratan contratistas son numerosas y se adaptan a muchas empresas: no hay compromiso más allá del plazo del contrato, la incorporación es bastante simple y rápida, y no hay costos adicionales como pagos legales, beneficios, retenciones o impuestos sobre la nómina.

Además, una vez finalizado el proyecto o plazo, la relación finaliza, sin necesidad de preocuparse por rescisión, plazos de preaviso o indemnizaciones. Se puede volver a contratar a un contratista en cualquier momento siempre que esté disponible y sus habilidades satisfagan las necesidades actuales de la empresa.

En la mayoría de los casos, las empresas no necesitan una sucursal o entidad local para contratar a un contratista, y los empleadores pueden pagarles de forma remota desde la oficina central. Un contratista también es una buena opción si una empresa necesita a alguien que trabaje de forma independiente y complete un proyecto a corto plazo. Sin embargo, estas ventajas pueden oscurecer los riesgos de contratar contratistas en el extranjero, como riesgos de clasificación errónea , pago no conforme y fuertes multas legales.

Por qué los empleadores contratan empleados de tiempo completo

A pesar del costo adicional y la administración de contratar empleados de tiempo completo, puede ser una opción más segura en países extranjeros. La razón principal es que las empresas pueden evitar el riesgo de clasificación errónea de los contratistas según las normas laborales locales. Además, hay un valor real en asegurar empleados talentosos a largo plazo y crear continuidad y contribuciones continuas a su negocio.

Sin embargo, hay más pasos administrativos para contratar a un empleado y puede ser un desafío si una empresa decide establecer una entidad corporativa y administrar la nómina ellos mismos. Estos obstáculos comúnmente se mitigan al asociarse con un empleador de registro (EoR) global que emplearía al empleado de tiempo completo para la empresa y se encargaría de todos los pasos de empleo necesarios en el mercado extranjero.

Consideraciones de costos para la contratación de contratistas y empleados de tiempo completo

Cuando se trata de contratar contratistas y empleados de tiempo completo, hay importantes consideraciones de costos a tener en cuenta. Según un informe de 2021 de la Oficina de Estadísticas Laborales , las empresas tienen que pagar grandes sumas anuales para garantizar el cumplimiento de la nómina, así como la satisfacción y retención de los empleados.

Pago de salarios

En promedio, los salarios de los empleados de tiempo completo pueden costar a los empleadores hasta el 60 % de los gastos comerciales o más de $27 por hora trabajada. Esto significa que para una empresa mediana con 15 a 20 empleados, pagar salarios puede costar entre $ 700,000 y $ 1 millón por año. Con los contratistas, las empresas pueden ahorrar dinero al retener a los trabajadores por cuenta propia disponibles sin tener que pagar salarios.

Pago de beneficios

En promedio, los paquetes de beneficios para empleados pueden costar a las empresas más del 30% de los gastos comerciales o $12 por hora trabajada. Esto significa que para una empresa mediana con 15-20 empleados de tiempo completo, los beneficios pueden costar entre $100,000 y $200,000 por año. Con los contratistas, las empresas pueden ahorrar miles al eliminar los costos de pago de beneficios.

Pagando impuestos

En promedio, los impuestos anuales sobre la nómina pueden costarle a una empresa mediana más de $ 50,000 por año. En los Estados Unidos, las empresas suelen pagar impuestos de la Ley Federal de Contribución al Seguro (FICA) al 6,2 % para la Seguridad Social y al 1,45 % para la retención de Medicare. Las empresas también deben pagar la retención de impuestos estatales sobre la renta, impuestos federales de desempleo (FUTA), impuestos estatales de desempleo (SUTA) y otras retenciones de impuestos locales.

Otros costos

A veces, la elección entre contratar a un contratista o a un empleado se reduce a costos que no reflejan una cantidad en dólares. Estos costos incluyen:

  • Tiempo y entrenamiento. Los contratistas pueden aportar experiencia a un proyecto sin necesidad de tiempo adicional ni capacitación. Sin embargo, al educar adecuadamente a los empleados a lo largo del tiempo, una empresa puede invertir en retener el conocimiento y la experiencia a largo plazo.
  • Ética y valores. La contratación de contratistas con menos protecciones que los empleados puede eventualmente socavar la ética de una empresa que desea valorar a los miembros del equipo y crear una cultura empresarial conectada.
  • Calidad y reputación. Debido a que los contratistas no tienen las mismas habilidades que un empleado capacitado, pueden terminar diluyendo la calidad de un producto o servicio, lo que puede tener un impacto negativo en la reputación de una empresa.
  • Informes y clasificación. La ley fiscal establece que si una empresa no declara la naturaleza exacta de un acuerdo de contrato, o intenta controlar el tiempo y los métodos de trabajo de un contratista, puede enfrentarse a sanciones fiscales por clasificación errónea.

Entonces, ¿debería contratar a un contratista oa un empleado de tiempo completo?

La respuesta a esta pregunta depende en gran medida de las necesidades de su empresa y de sus objetivos a corto y largo plazo. Si el trabajo solo se basa en proyectos o por temporada, y su empresa necesita talento con bastante rapidez, un contratista sería la mejor opción. Si su empresa se está expandiendo a nuevos mercados y busca talento comprometido a largo plazo, un empleado de tiempo completo es el más adecuado para el negocio.

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Ya sea que decida contratar a un contratista, a un empleado de tiempo completo o quizás a ambos, es esencial buscar experiencia en el país para seguir cumpliendo con las regulaciones locales del país. Debido a que el riesgo de crear una fuerza laboral internacional es alto, muchas empresas se asocian con una solución global de recursos humanos, como Velocity Global, para asegurarse de contratar contratistas y empleados legalmente.

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