Si la contratación de consultores independientes o empleados en un nuevo país es parte de su estrategia comercial, deberá familiarizarse con el cumplimiento laboral internacional. Es un tema sólido con muchos aspectos positivos para construir su marca en el extranjero, pero también hay muchas trampas que debe evitar para proteger a su empresa. Para ayudarlo a tener una comprensión firme de cómo manejar estas trampas de cumplimiento laboral internacional, discutimos las áreas en riesgo y cómo evitar los problemas.
Establecimiento de una presencia gravable (o no)
Para contratar legalmente a un empleado local, debe establecer una entidad en su país de destino. A continuación, podrá proporcionarles los derechos necesarios y las retenciones fiscales exigidas por las leyes laborales. La creación de una entidad es una inversión de capital que quizás no esté dispuesto a realizar en este momento . Especialmente si solo estás probando el mercado. El mantenimiento de la entidad legal también puede llevar mucho tiempo y ser costoso.
En su lugar, utilice FSaaS para establecer una presencia sujeta a impuestos en su nuevo país sin establecer una entidad. Este es un conjunto de servicios que le permite contratar en el país y operar su negocio. FSaaS también requiere mucho menos tiempo y dinero, a la vez que es más flexible.
Este servicio también lo protege de posibles auditorías o disputas de clasificación de empleo. Muchas veces, estos pueden provenir de una disputa de acuerdo con un contratista independiente. Si un contratista decide que su trabajo en realidad se clasificó como responsabilidad de un empleado, puede llevar su disputa a los tribunales laborales y cuestionar su estatus laboral. Deberá presentarse y tener presencia legal en el país para impugnar la disputa de su contratista. FSaaS ayuda con esta parte de la batalla legal no solo brindándole el poder de ejecución, sino también al enfocarse en administrar el riesgo de manera proactiva.
Proteja su Propiedad Intelectual (PI)
No asuma que su propiedad intelectual está protegida cuando trabaje con contratistas independientes extranjeros. Cada país varía , pero sepa que, a diferencia de los Estados Unidos, la propiedad intelectual no se aborda automáticamente en los acuerdos entre su empresa y un contratista independiente.
Si surge una disputa entre usted y su contratista, no puede confiar en su gobierno nacional para ayudarlo con la protección de su PI a nivel internacional. Para evitar perder información valiosa que pertenece a su marca, asegúrese de desarrollar acuerdos sólidos con contratistas según la ley de su país que aborden específicamente la protección de su propiedad intelectual antes de firmar una nueva contratación.
Desconfíe de las cláusulas internacionales de confidencialidad y no competencia
Al igual que su IP, los acuerdos internacionales de confidencialidad y no competencia no se asumen en los contratos extranjeros. Para los acuerdos de confidencialidad, debe hacer aclaraciones en los acuerdos que se aplican específicamente a la jurisdicción extranjera. No confíe en el lenguaje que usa en sus contratos estadounidenses para hacer el trabajo.
Si está trabajando con un contratista internacional y desea incluir una cláusula de no competencia en su acuerdo, piénselo dos veces. Los contratistas independientes en otros países deben ser autónomos para ser considerados empleados no permanentes. Hacerles firmar una cláusula de no competencia les quita el derecho a trabajar para todas las demás empresas. Si son considerados empleados por los tribunales laborales, tienen derecho a todos los beneficios que se otorgan a sus empleados permanentes, así que tenga cuidado.
Conozca las leyes laborales y el código fiscal, o contrate a un consultor
Si cree que controlar el código fiscal de los EE. UU. es difícil, espere hasta que comience a aprender las leyes laborales en su nuevo país. Es un panorama en constante cambio que requiere un par de ojos de tiempo completo para administrar.
En muchos países, los estándares de retención, los beneficios, las variaciones por terminación y las leyes fiscales cambian cada año. Además, si trabaja en varios países, cada región tiene su propio conjunto de reglas. Es su responsabilidad estar al tanto de estos cambios y asegurarse de que está haciendo todas las retenciones correspondientes.
Si no tiene los recursos, considere contratar a un consultor externo como Velocity Global para que lo ayude. Trabajamos en 185 países y podemos ayudarlo a administrar estas importantes tareas. ¡Llámenos hoy para discutir sus necesidades específicas!