Cumplimiento global: cómo administrar su negocio en el extranjero

El cumplimiento global es cuando una empresa sigue las normas y reglamentos de cada país en el que hace negocios, así como las leyes laborales internacionales generales. Cuando se vuelven globales , muchas empresas cometen errores de cumplimiento, lo que puede generar dolores de cabeza legales e interrupciones en el flujo de trabajo.

Para mantenerlo en cumplimiento, hemos creado una guía para navegar por las leyes y regulaciones internacionales.

Conclusiones clave: 

  • Cumplimiento global significa seguir las reglas y regulaciones de cada país en el que hace negocios.
  • Las reglas de cumplimiento global más comunes incluyen leyes de igualdad de oportunidades, cumplimiento fiscal, derechos mínimos de los empleados y requisitos de informes financieros.
  • Ignorar los requisitos de cumplimiento global puede generar multas o pérdida de reputación.
  • Cumpla con el cumplimiento global revisando las reglas comerciales internacionales, planificando para el futuro, comunicándose con los que están en el extranjero, preparándose para los cambios y logrando un socio de cumplimiento global.

¿Qué es el cumplimiento global?

El cumplimiento global es el proceso por el cual una empresa sigue todas las leyes, normas, estándares y reglamentaciones que se aplican en todo el mundo. Hay dos elementos distintos para cumplir con la normativa mundial: la conformidad local y la conformidad con las normas y reglamentos internacionales.

Cuando las empresas se vuelven globales, deben recordar seguir cumpliendo con las reglas de la jurisdicción en la que expanden sus negocios. Esto se conoce como cumplimiento local. Las empresas deben cumplir con las normas y reglamentos de esa área cuando se trata de temas como el pago y la igualdad de oportunidades de empleo.

Algunas reglas de cumplimiento global se aplican a través de las fronteras internacionales. Estos se conocen como leyes, reglamentos y normas internacionales. Estos incluyen reglas sobre estándares de pago financiero, estándares de productos y protección de datos.

Reglas comunes de cumplimiento global 

Cada país tiene sus propias reglas cuando se trata de negocios, pero hay algunos puntos en común en todos los ámbitos. Aquí hay cuatro reglas comunes de cumplimiento global que son requeridas y cruciales en países de todo el mundo.

Leyes de Igualdad de Oportunidades

Muchos países tienen leyes que previenen la discriminación en la dotación de personal . Estas leyes se conocen como leyes de igualdad de oportunidades . Los motivos de discriminación varían según el país, pero a menudo incluyen el género, la orientación sexual, la edad, el origen étnico y la discapacidad.

Cumplimiento fiscal mundial 

El cumplimiento fiscal global es la obligación de una empresa de pagar impuestos en los países en los que opera. Las tasas impositivas pueden variar, pero los impuestos se aplican a cualquier empresa que tenga un establecimiento permanente en un país. La forma en que se pagan estos impuestos también varía, pero es importante que una empresa sepa que debe impuestos en cada país en el que hace negocios.

Requisitos de informes financieros

Cada país tiene una forma requerida de cómo se deben preparar los estados financieros de una empresa. Afortunadamente, muchos países ahora han adoptado un conjunto universal de reglas y principios para la preparación de documentos financieros.

Asegúrese de investigar los requisitos de información financiera del país en el que está haciendo negocios en el extranjero. Cuando los estados financieros, como los impuestos, no se preparan correctamente para fines de informes, pueden generar multas y sanciones en contra de la empresa. Muchas empresas contratan a un contador internacional por este motivo.

Derechos mínimos de los empleados

Muchos países tienen un conjunto de derechos mínimos de los empleados que exige la ley. Estos son derechos básicos como salario mínimo, descansos, PTO y licencia por enfermedad. Algunos países tienen derechos internacionales menos comunes, como el permiso de paternidad pagado y el seguro.

Regulaciones contra el lavado de dinero

La mayoría de los países ahora tienen leyes contra el lavado de dinero y el terrorismo para las empresas que establecen un establecimiento permanente en su territorio. Algunas de estas regulaciones incluyen un programa para monitorear grandes transacciones, informar a los reguladores y capacitar a los empleados para protegerse contra el lavado de dinero.

¿Por qué es necesario el cumplimiento global?

Las empresas necesitan el cumplimiento para reducir las multas y evitar que su negocio se derrumbe bajo las presiones de la responsabilidad. Cuando las empresas siguen las reglas y regulaciones globales al expandirse internacionalmente, ayudará a que su negocio funcione sin problemas.

¿Qué sucede si no cumplo?

Cuando las empresas no cumplen con las regulaciones globales, ponen en riesgo la ética de su empresa, así como la capacidad de su negocio para continuar con su expansión internacional. Aquí hay algunas consecuencias comunes a las que se enfrentarán las empresas cuando no cumplan.

Multas y sanciones

Las empresas que no cumplen con las leyes comerciales de un país a menudo reciben multas y sanciones devastadoras. Por lo general, esto impide que las empresas se expandan más a nivel internacional o incluso puede cerrar una empresa por completo.

Reputación arruinada

El incumplimiento de las normas y reglamentos internacionales puede arruinar la reputación de una empresa. Esto causará barreras cruciales para encontrar prospectos de negocios futuros, como inversores o incluso países. Los países no quieren un negocio en su territorio que sea conocido por no cumplir.

Contratos incumplidos

Muchos contratos B2B requieren que las empresas cumplan. Cuando las empresas no cumplen con las leyes y regulaciones, están incumpliendo sus contratos. Un incumplimiento de contrato podría dar lugar a la rescisión del contrato, audiencias judiciales y honorarios más adelante.

Pérdida de Licencias

El incumplimiento puede conducir a la pérdida de licencias que deben ser aprobadas por los reguladores, como las licencias de servicios financieros. Dado que a menudo son los gobiernos los que otorgan estas licencias, pueden revocarse fácilmente cuando no cumple con sus leyes.

Cómo ser globalmente compatible 

Si bien no existe un método único para lograr el cumplimiento global, existen algunos pasos que puede seguir para ayudar a su empresa a evitar errores de cumplimiento cruciales. Aquí hay algunos pasos a seguir cuando se vuelve global para garantizar que su empresa cumpla con las normas a nivel mundial.

Revise las prácticas comerciales actuales

Revisar el panorama general es el mejor lugar para comenzar cuando se globaliza. Revise las reglas que ya tiene su empresa y las reglas del país en el que está estableciendo un establecimiento permanente. Esto asegurará que su empresa cumpla con todas las reglas y regulaciones que se deben seguir al expandirse.

Plan para garantizar el cumplimiento

Planifique cómo su negocio manejará todas las reglas y regulaciones asociadas con la nueva ubicación. Delegar deberes a empleados específicos y crear un calendario de cuándo se deben completar las tareas ayudará a garantizar el cumplimiento.

Comunicar nuevas prácticas

Como en cualquier negocio, la comunicación es clave. La implementación de nuevas prácticas y planes debe comunicarse a los empleados en estas nuevas instalaciones en el extranjero. Muchas empresas incluso implementarán capacitación de cumplimiento global para los empleados.

Gestionar el cumplimiento global

La gestión del cumplimiento global gira en torno a la preparación para los cambios en las reglas y regulaciones del país en el que tiene un establecimiento permanente. Las reglas y regulaciones para los negocios globales siempre están cambiando. Estar constantemente al tanto de las tendencias del mercado y tener un plan para las nuevas reglas puede ayudarlo a administrar el cumplimiento global .

usar un socio

Quizás una de las mejores maneras de asegurarse de cumplir con las normas a nivel mundial es utilizar sus recursos, incluido un socio de cumplimiento global. Los empleadores de registro están específicamente capacitados en todo lo relacionado con los negocios internacionales y pueden ayudarlo a mantenerse al tanto del cumplimiento internacional una vez que abra una ubicación comercial en el extranjero.

La importancia de un socio de cumplimiento global

Cada país tiene sus propias normas y requisitos específicos; por ejemplo, Inglaterra impone un máximo de 48 horas de trabajo por semana, mientras que los Países Bajos imponen un máximo de 60 .

Con tantas reglas diferentes a seguir, puede ser difícil lograr y mantener el cumplimiento global por su cuenta, razón por la cual es tan importante contratar a un socio, como un empleador de registro , cuando se globaliza. Este socio puede realizar un seguimiento de las reglas y regulaciones en constante cambio en el extranjero y ayudarlo con otros aspectos para convertirse en un negocio global.

La idea de cumplir con tantas reglas comerciales locales e internacionales diferentes puede ser abrumadora, razón por la cual a veces se pasa por alto el cumplimiento global. Antes de que su negocio se globalice, comuníquese con Velocity Global para obtener ayuda con todo lo relacionado con los negocios internacionales.