La Asociación Internacional de Cumplimiento define el cumplimiento como la capacidad de actuar de acuerdo con una orden, un conjunto de reglas o una solicitud como parte de su práctica comercial; en el contexto del empleo internacional, el cumplimiento del contrato protegerá tanto al empleador como al empleado. El viejo dicho es «buenos contratos hacen buenas relaciones», cuando se trata de cumplimiento de contratos internacionales, lo que está en juego es aún mayor. Así es como puede garantizar buenos contratos al cumplir con las normas comerciales y de empleo mientras opera en un país extranjero.
Los siguientes son los conceptos básicos del cumplimiento de contratos que normalmente se encuentran en las regulaciones gubernamentales de todo el mundo:
•Conocer la legislación local
Es importante entender todas las regulaciones aplicables a su negocio. Es estándar asegurarse de estar completamente registrado con las autoridades gubernamentales antes de participar en cualquier actividad comercial en un país extranjero. En lo que respecta al empleo, algunos países exigen que el empleador registre el contrato de trabajo en el Ministerio de Trabajo. Otros, como España, permiten a los empresarios crear ellos mismos el contrato de trabajo a través de su web de la Seguridad Social. (Consulte nuestra publicación sobre los conceptos básicos del contrato de trabajo para
•Tenga siempre sus contratos por escrito
Aunque los contratos verbales son legales en muchos países del mundo, siempre es mejor contar con un acuerdo por escrito para garantizar un terreno común y la exigibilidad. Desde la perspectiva de un empleador registrado o de un empleo normal, el contrato debe establecer claramente los elementos del empleo :
- Definir la posición
- Duración del acuerdo
- Requisitos de desempeño
- Compensación
- Beneficios
- Cláusulas de PI
- Todos los demás convenios que sean aplicables a su negocio y que sean requeridos por la legislación local.
•Tenga en cuenta que el empleo «At-Will» solo es aplicable en los EE. UU.
La mayoría de los países (si no todos los demás además de EE. UU.) tienen requisitos de rescisión muy estrictos que incluyen períodos de aviso para rescisión/renuncia e indemnización por despido para aquellos empleados cuyo contrato se está rescindiendo. Los requisitos de tiempo y pago varían según el país.
•Asegúrese de entender todas sus obligaciones
En la mayoría de los países, los empleadores no solo están obligados a contribuir al sistema local de Seguridad Social, sino que también deben asegurarse de que los empleados estén capacitados en las normas de seguridad ocupacional y en el lugar de trabajo. Algunos países incluso requieren un chequeo de salud realizado cada año de empleo. (Consulte nuestra publicación Las 5 TRAMPAS de cumplimiento de contratación internacional más comunes )
•Siempre estar al tanto de los cambios en la legislación laboral
Aunque ya tenga un contrato en vigor, la legislación puede cambiar en cualquier momento. Es su trabajo asegurarse de que todas las actividades comerciales se lleven a cabo dentro del marco regulatorio y que sus contratos se actualicen para que coincidan con estos cambios regulatorios. Recomendamos hacer un calendario para todo el equipo que le recuerde automáticamente los próximos cambios en la legislación.
Nuestro trabajo en Velocity Global es asegurarnos de que nuestros clientes cumplan con todas las regulaciones sin importar el país de su preferencia. Nuestro deber es entender las regulaciones de todos los países donde estamos presentes. Contamos con un equipo diverso de gerentes de cuentas con experiencia en tales regulaciones a nivel internacional que lo guiarán a través del proceso de empleo y se asegurarán de que se sienta cómodo con los procedimientos durante todo el proceso de incorporación.
No deje el cumplimiento al azar. Llámanos para discutir cómo podemos ayudarte en tu expansión internacional .