Las fuerzas de trabajo remotas y distribuidas son la nueva normalidad, y muchas empresas en todo el mundo ahora contratan contratistas en lugar de contratar empleados a tiempo completo. Si bien la contratación de contratistas ofrece numerosos beneficios, el proceso de facturación y facturación ha sido complejo, hasta hace poco.
Tradicionalmente, los gerentes intercambian innumerables correos electrónicos y llamadas telefónicas para solicitar y procesar facturas. Pagar a los contratistas es aún más difícil cuando residen en otro estado o país. Los equipos de recursos humanos, finanzas y legales deben investigar exhaustivamente las leyes laborales locales para garantizar que paguen a sus contratistas de manera adecuada. También deben superar los desafíos del cambio de moneda y las nuevas zonas horarias al emitir pagos a contratistas en el extranjero.
Ahora, para aumentar la eficiencia y garantizar el cumplimiento, las empresas recurren a socios con la combinación adecuada de tecnología y experiencia. Las empresas que trabajan con estos socios obtienen acceso a sistemas de pago automatizados que ahorran tiempo y aumentan la precisión y la eficiencia.
Existen numerosos beneficios al automatizar los pagos de sus contratistas. Siga leyendo para descubrir los cuatro primeros.
Beneficio uno: ahorro de tiempo
Muchas soluciones de pago para contratistas tienen un sistema de pago y facturación en línea conectado a su software. Esta función recopila y almacena datos importantes del contratista en una plataforma basada en la nube y fácil de usar. Con un lugar central para buscar documentos esenciales cuando surgen preguntas sobre la facturación, los equipos eliminan horas de clasificación de correos electrónicos antiguos o contacto con contratistas para solicitar el papeleo necesario.
Las empresas también utilizan tecnología automatizada para agilizar la facturación y el pago a los contratistas. Por ejemplo, cuando una empresa se asocia con Velocity Global, los trabajadores envían los detalles de facturación en nuestra tecnología patentada. Luego, los gerentes simplemente inician sesión para revisar y aprobar facturas con solo un par de clics. Después de la aprobación, Velocity Global paga a los contratistas en nombre de su empresa, en su moneda local.
Beneficio dos: mayor retención
Pasar a un sistema de pagos automatizado no solo ahorra tiempo a los equipos de recursos humanos. Aumenta su capacidad para atraer y retener a los trabajadores adecuados.
Los contratistas a los que se les paga a tiempo y sin errores están más satisfechos que aquellos que se ocupan de pagos poco fiables. Como resultado, los pagos constantes contribuyen a una mejor experiencia de los empleados para su talento y a tasas de retención más altas. Esto se debe a que las empresas con puntos de referencia de experiencia de los empleados más altos tienen menos rotación que aquellas con puntos de referencia más bajos.
Los gerentes de contratación que entregan el pago correcto a través de una plataforma automatizada aumentan su atractivo para los contratistas que eligen entre múltiples ofertas de asignación.
Beneficio tres: Cumplimiento Tranquilidad
Las leyes de pago de contratistas pueden variar de un país a otro, creando una pesadilla para los equipos legales y de recursos humanos que buscan mantener el cumplimiento y evitar multas.
Cuando los equipos no tienen el tiempo o la experiencia para comprender las reglas específicas del mercado, corren el riesgo de entrar en conflicto con los reguladores. El incumplimiento trae daños a la reputación, honorarios legales, auditorías y multas. Las empresas que trabajan con un socio de pago de contratista experimentado reducen significativamente su riesgo relacionado con el pago de cumplimiento. Al trabajar con Velocity Global, las empresas obtienen acceso a una plataforma que les ayuda a:
- Obtenga la tranquilidad de que sus operaciones de pago a contratistas cumplen con las leyes laborales y de pago locales
- Aleje las complicadas responsabilidades de pago de los contratistas de los departamentos internos de recursos humanos y nómina
Beneficio cuatro: ahorro de costos
El tiempo es dinero, y las empresas que trabajan con un socio de procesamiento de pagos automatizado reducen los costos al aumentar la eficiencia de sus equipos internos.
Cuando los equipos que trabajan con contratistas no tienen que asumir la carga de cumplir con los pagos en todos los mercados, pueden dedicar toda su atención a sus tareas diarias. Mantener a sus equipos enfocados en sus responsabilidades principales los prepara para el éxito, de modo que su empresa obtenga todos los beneficios de sus habilidades y experiencia.
Al mismo tiempo, las empresas que automatizan los pagos dedican menos tiempo y dinero a buscar nuevos trabajadores. Las empresas en los Estados Unidos pierden un billón de dólares en rotación de empleados cada año.
Si bien esta cifra no tiene en cuenta a los contratistas, la conclusión es que la rotación es excepcionalmente costosa para las empresas y la búsqueda de talento es feroz. Teniendo en cuenta el tiempo necesario para contratar a los contratistas y la pérdida de productividad que se produce cuando las empresas carecen de las habilidades que necesitan para cumplir los objetivos comerciales, está claro que los equipos de recursos humanos deben hacer todo lo que esté a su alcance para retener a los contratistas. Entregar pagos precisos y conformes hace precisamente eso al brindarles a los contratistas la tranquilidad y la consistencia que esperan.
Administre fácilmente los pagos de los contratistas con Velocity Global
La automatización de los pagos transforma la forma en que las organizaciones administran y pagan a sus contratistas. La solución de pagos a contratistas de Velocity Global reduce el tiempo dedicado a recopilar datos y mitiga el riesgo de cometer costosos errores de cumplimiento. Las empresas que se asocian con Velocity Global escalan y hacen crecer su negocio con facilidad, en lugar de desviar sus recursos internos para navegar por las complicadas leyes de recursos humanos y nómina.
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