Las empresas a menudo utilizan contratistas independientes extranjeros como una forma más rápida y fácil de probar nuevos mercados en el extranjero sin establecer una entidad legal.
La contratación de contratistas independientes extranjeros es una opción viable cuando su negocio está listo para expandirse globalmente. Sin embargo, si su empresa no cuenta con equipos sustanciales de recursos humanos, legales y financieros para mantener el cumplimiento de los contratistas independientes extranjeros, considere otras opciones que impliquen menos riesgo. De lo contrario, se enfrenta a graves consecuencias financieras o daños a la reputación.
Las empresas que operen en el extranjero con contratistas independientes, o que los consideren en el futuro, deben seguir los siguientes pasos para garantizar que trabajen dentro de las leyes y regulaciones laborales locales de su país.
Paso 1: Identificar contratistas independientes extranjeros mal clasificados
El primer paso hacia el cumplimiento es determinar si los trabajadores pueden clasificarse como contratistas independientes extranjeros o si son empleados de tiempo completo. Haz las siguientes preguntas para llegar a una conclusión:
- ¿Puede el contratista establecer su propio horario de trabajo?
- ¿El contratista está comprometido con mi empresa por un período de tiempo temporal?
- ¿Reconoce el contratista que trabaja por cuenta propia y no como empleado de mi empresa?
- ¿El contratista tiene la libertad de completar proyectos para otras organizaciones no relacionadas con mi negocio?
- ¿El contratista ha pagado y cumplido con los plazos de los impuestos aplicables?
Si la respuesta es “no” o no está claro en alguno de estos puntos, los contratistas independientes en cuestión son empleados mal clasificados. Tenga en cuenta que las leyes y regulaciones laborales son diferentes en cada país, por lo que el mercado laboral del contratista independiente puede ser más o menos restrictivo.
Cuando trabaje con contratistas independientes extranjeros, reserve ancho de banda dentro de los equipos legales y de recursos humanos internos de su empresa para aprender y mantenerse al día con las leyes laborales cambiantes.
Paso 2: Comprender las consecuencias del incumplimiento
Los países tienen diferentes consecuencias para la clasificación errónea de contratistas independientes extranjeros, y muchos imponen multas graves o incluso penas de prisión. Además, tenga en cuenta que las leyes y regulaciones laborales cambian, por lo que los equipos deben mantenerse actualizados para garantizar el cumplimiento a largo plazo.
Algunas sanciones por clasificación errónea en los principales mercados internacionales incluyen:
- Multa de 225.000 € y hasta dos años de prisión en Francia para los empleadores que ocultan las horas de trabajo de los empleados. La clasificación errónea del contratista independiente conlleva una multa de 150.000 €.
- Multa de 626 a 6.250 € por empleado mal clasificado en España .
- Multa de AUD $63,000 por clasificar erróneamente a un empleado como contratista independiente en Australia .
Las consecuencias de la clasificación errónea van más allá de las multas monetarias. Otras ramificaciones directas e indirectas del incumplimiento incluyen:
- Algunas autoridades prohíben que las empresas utilicen contratistas durante un cierto período de años o suspenden las operaciones en el país.
- Las empresas de empresa a empresa (B2B) encuentran que los socios en el país no están dispuestos a continuar una relación con una empresa involucrada en disputas laborales.
- Las empresas de empresa a consumidor (B2C) enfrentan reacciones negativas del público en ciertos casos.
Paso 3: evaluar los riesgos potenciales
El cumplimiento de las leyes laborales locales es la principal prioridad de su empresa cuando contrata a nivel internacional. Sin embargo, algunas empresas asumen incorrectamente que el costo de la mitigación del riesgo es más costoso que las sanciones por incumplimiento.
Considere los costos combinados y las sanciones legales del mal uso generalizado de los contratistas antes de utilizar contratistas independientes extranjeros mal clasificados. Asegúrese de que los contratistas independientes extranjeros no manejen ninguna actividad comercial crítica, como ventas, finanzas o recursos humanos. Es ilegal utilizar contratistas independientes extranjeros en funciones principales, y sus trabajos corren el riesgo de ser interrumpidos durante una investigación por mal uso de contratistas. La pérdida de productividad asociada cuesta más dinero a las empresas, además de las ya graves multas.
Analice el tamaño de su empresa y los recursos internos disponibles. Muchas empresas grandes con más recursos, equipos legales expertos y operaciones geográficamente diversificadas tienen una mayor tolerancia al riesgo, lo que significa que las multas grandes no afectarán sus actividades diarias, en comparación con las empresas que no tienen estos activos.
Paso 4: Tome medidas para corregir el incumplimiento
Las empresas que desean hacer cumplir a los contratistas independientes extranjeros mal clasificados tienen tres opciones principales:
- Establecer una entidad legal
- Regístrese como empleador no residente
- Asociarse con una Organización Internacional de Empleadores Profesionales (PEO), también conocida como Empleador de Registro
El uso de los tres métodos anteriores hace que los contratistas independientes extranjeros cumplan, pero cada uno tiene diferentes beneficios y riesgos adicionales a considerar.
- El establecimiento de entidades legales en todos los países de operación garantiza que los empleados globales cumplan con las normas. Sin embargo, es un proceso a largo plazo que requiere importantes inversiones financieras.
- Registrarse como empleador no residente es una opción para las empresas que buscan establecer una presencia extranjera compatible. Pero no está disponible en todos los países.
- Asociarse con un proveedor internacional de PEO como Velocity Global es una forma rápida, rentable y compatible de establecer una presencia en el extranjero mientras se mitigan los riesgos y las responsabilidades en el país. Sin embargo, esta solución no permite que las empresas posean activos fijos como terrenos, edificios o equipos, por lo que no es una posibilidad para las empresas manufactureras o inmobiliarias.
Más información sobre el cumplimiento de contratistas independientes extranjeros
Establecer una fuerza laboral que cumpla con las normas en todo el mundo es complicado debido a las diferentes leyes y regulaciones laborales en cada país, pero no tiene por qué ser un juego de adivinanzas. Las preguntas enumeradas anteriormente incluyen solo una pequeña muestra de las consideraciones que se deben abordar antes de contratar a contratistas independientes extranjeros o hacer que los trabajadores actuales cumplan.
Descargue la lista completa de Contratistas independientes extranjeros: Lista de verificación de evaluación de riesgos de Velocity Global para obtener más información sobre el cumplimiento de los contratistas independientes globales. La lista de verificación completa permite a las empresas globales administrar contratistas independientes extranjeros con facilidad y evitar sanciones severas.