¿Cuál es la diferencia entre PEO internacional y PEO nacional?

Cuando las empresas crecen, sus necesidades cambian, al igual que sus mercados. Algunas empresas exploran la expansión nacional, mientras que otras miran internacionalmente para expandir su negocio. Ambos tipos de expansión conllevan desafíos, pero las empresas tienen opciones para gestionar este crecimiento con éxito. Para crear una estrategia de expansión comercial, las empresas a menudo exploran dos soluciones: una Organización de Empleadores Profesionales (PEO) y una Organización Internacional de Empleadores Profesionales (International Professional Employer Organization, International PEO).

Comprender las diferencias críticas entre cada solución ayuda a las empresas a evitar confusiones al explorar sus opciones de expansión. Siga leyendo para saber qué son PEO y PEO internacional, y los beneficios y desafíos de cada uno.

¿Qué es PEO y cómo funciona?

Una Organización de Empleadores Profesionales (PEO) nacional es una empresa de servicios de empresa a empresa (B2B) que permite a las empresas con sede en los EE. UU. subcontratar tareas específicas de recursos humanos y otras responsabilidades administrativas esenciales. Los PEO asumen muchas funciones , pero comúnmente administran:

  • Nómina de sueldos
  • Beneficios
  • Impuestos
  • compensación del trabajador
  • Entrenamiento de seguridad
  • Gestión de riesgos

Una solución PEO permite a las empresas ejecutar las funciones diarias de su negocio, administrar empleados y asignar tareas y responsabilidades laborales esenciales. El proveedor de PEO maneja todas las responsabilidades fiscales y reglamentarias asociadas con los empleados de la empresa.

El precio de estos servicios varía ampliamente según el número de empleados y los servicios seleccionados. Sin embargo, los proveedores de PEO nacionales normalmente cobran una tarifa plana por empleado o cobran en función del porcentaje de la nómina total del empleado (entre el 2 y el 8 por ciento).

Otros tipos de PEO incluyen:

  • Empresas paraguas : para las empresas con sede en el Reino Unido, las empresas paraguas manejan los  riesgos de los contratistas independientes de los clientes , incluidas las retenciones de impuestos.
  • Coempleo : Una forma común de PEO que divide las responsabilidades laborales entre el proveedor y el cliente. Estas responsabilidades de RR. HH., nómina y cumplimiento caen bajo la identificación fiscal de la PEO.
  • Organización de servicios administrativos (ASO): bajo una ASO, las empresas eligen qué responsabilidades debe asumir la ASO, en lugar de entregar tareas administrativas generales.
  • Agencias de transferencia : estas organizaciones actúan como empleadores registrados de contratistas independientes y administran sus impuestos, seguros y salarios.

Beneficios de PEO

PEO es una solución sólida para aliviar los dolores de crecimiento de las empresas, especialmente a medida que aumenta la plantilla. Si una empresa utiliza una solución PEO, sus empleados se agrupan junto con los empleados de otros clientes en un gran grupo. Esta táctica permite que todos los clientes se beneficien de tasas más bajas de seguro, nómina, capacitación y compensación laboral. Los PEO incluyen a todos los empleados de los clientes como parte de su organización, lo que les permite ofrecer planes más baratos que los que pagan las empresas por su cuenta.

La asociación con un PEO también permite la escalabilidad a un ritmo manejable sin preocuparse por la gestión de recursos humanos u otras funciones. En general, las PEO  ahorran a las empresas un promedio de $450 por empleado al  año en costos administrativos en comparación con las empresas que no se asocian con una PEO.

 Desafíos del PEO

Si bien una solución PEO ofrece muchos beneficios, no está exenta de deficiencias. La PEO nacional limita la flexibilidad de los empleadores en temas específicos, tales como:

  • Menos ofertas de planes de salud
  • Atención al cliente o soporte impersonal debido a un mayor número de clientes
  • Tecnología obsoleta
  • Incapacidad para trasladar negocios al extranjero con una solución PEO nacional

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¿Qué es International PEO y cómo funciona? 

International PEO permite a las empresas contratar y administrar empleados en prácticamente cualquier mercado y se convierte en el  empleador de registro global de una empresa . Los socios PEO internacionales contratan a los empleados de una empresa sin tener que establecer una entidad en ese mercado internacional, lo que lo convierte en una solución rápida para establecerse y operar en el extranjero.

Las empresas utilizan PEO internacional cuando necesitan expandirse a uno o más mercados extranjeros y no tienen los recursos internos, el ancho de banda o el tiempo para administrar todas las funciones comerciales necesarias. Las empresas en crecimiento confían en International PEO para ejecutar las siguientes responsabilidades:

  • tareas de recursos humanos
  • Incorporación compatible
  • Nómina y beneficios
  • Seguro medico y de vida
  • Cumplimiento
  • Cotizaciones de salud y seguridad social
  • Retenciones de impuestos
  • Pagos de impuestos a las autoridades fiscales
  • Informes requeridos por el gobierno
  • Desconexión compatible

Las empresas que utilizan International PEO conservan la supervisión completa de sus empleados y funciones de gestión. International PEO ofrece a los empleadores la libertad de mantenerse enfocados en sus responsabilidades diarias y objetivos comerciales más amplios.

Beneficios de PEO internacionales

Si una empresa busca internacionalmente empleados calificados o encuentra el producto adecuado para el mercado, la expansión global conlleva un grado de incertidumbre. Sin embargo, International PEO mitiga gran parte de esa incertidumbre al permitir que las empresas exploren y busquen opciones de crecimiento en el extranjero con confianza. Cuando las empresas eligen International PEO, se benefician de:

  • Entrada acelerada al mercado:  International PEO permite a las empresas comenzar a operar en tan solo 48 horas, un 90 % más rápido que con el establecimiento de una entidad.
  • Ahorro de costos:  en comparación con el establecimiento de una entidad, International PEO ahorra a las empresas hasta un 60 % en costos de instalación y mantenimiento en el extranjero.
  • Mitigación de riesgos:  las empresas deben considerar los riesgos específicos del mercado durante la expansión global. A través de la experiencia en el país, International PEO mitiga los riesgos de responsabilidad, empleo y propiedad intelectual.
  • Proceso simplificado:  expandirse a un mercado extranjero es un proceso complejo y garantizar el cumplimiento en uno o más mercados extranjeros se vuelve estresante. International PEO alivia gran parte de este estrés al simplificar todos los pagos en una sola factura mensual, que cubre todos los servicios y empleados.
  • Operaciones en varios países: International PEO brinda a las empresas la libertad de crecer en más de 185 mercados bajo el mismo proveedor de servicios.

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Desafíos de PEO internacionales

International PEO es una excelente opción para las empresas que se expanden a nuevos mercados con presupuestos limitados, anchos de banda ajustados y menos empleados. Sin embargo, no es adecuado para todas las empresas. Antes de que las empresas elijan International PEO, deben considerar si se aplican las siguientes condiciones:

  • Adquisición de activos físicos : cuando se utiliza la PEO internacional, las empresas no pueden adquirir activos físicos en los mercados extranjeros. Las empresas deben  establecer una entidad  para mantener los activos físicos.
  • Establecimiento permanente : debido a que las leyes y obligaciones fiscales varían entre países y sectores, las empresas deben explorar los requisitos fiscales específicos de cada país para determinar si deben establecer una entidad para seguir cumpliendo con estas leyes fiscales.

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Si bien la PEO internacional y la PEO nacional brindan servicios similares, la capacidad de la PEO internacional para simplificar la expansión global es una opción viable para las empresas que incursionan en los mercados extranjeros. Si su empresa está considerando globalizar sus operaciones,  comuníquese con Velocity Global hoy . Conozca cómo un proveedor de PEO internacional de confianza lo lleva allí rápidamente y lo apoya durante cada paso del proceso de expansión.