Cuando se trata de contratación internacional 101, se trata de gestionar el cumplimiento. Aunque parezca simple, confíe en nosotros cuando le decimos que no lo es.
El cumplimiento es un tema integral que incluye:
- Beneficios
- retenciones
- Impuestos
- Bonos
- Acuerdos de Empleo
- Terminación
Sus operaciones en el extranjero deben prestar especial atención al estilo del empleado, es decir, contratistas o miembros del equipo a tiempo completo, para asegurarse de que está administrando el cumplimiento de manera adecuada en todo momento. Abordar esta batalla solo es difícil. Por ejemplo, si se expande a Brasil , su empresa se enfrentará a problemas diferentes a los de una empresa que se muda a Irlanda. La gestión de estas responsabilidades puede convertirse en una carga para los directores de recursos humanos de las pequeñas y medianas empresas .
Sin embargo, no tienes que pasar por esto solo. Asociarse con un servicio de terceros como un empleador de registro (EOR) como una PEO internacional (Organización de empleadores profesionales) puede ayudar a administrar el cumplimiento al contratar miembros del equipo internacional. Estos servicios actúan como el empleador para hacerse cargo de las retenciones, los impuestos y las legalidades en cada uno de sus nuevos mercados para que pueda concentrarse en producir resultados para su negocio.
Trabajar con un experto en el país es uno de los métodos más efectivos para mantener el cumplimiento en el extranjero.
Contratación internacional 101: Evitar la clasificación errónea de contratistas
En los Estados Unidos, ha habido un número creciente de demandas contra empresas que clasifican a los trabajadores como contratistas. Por ejemplo, una comisión de California dictaminó recientemente que un conductor de Uber es realmente un empleado. Esto no es solo un problema a nivel nacional. También es un gran problema en el extranjero.
Cuando trabaja con contratistas independientes internacionales, debe asegurarse de que trabajen de forma autónoma . Por lo tanto, no pueden estar sujetos a un horario estricto, especificaciones de trabajo o formalidades que deben seguir sus empleados permanentes.
Si ocurre una disputa con su contratista en el extranjero y los tribunales laborales determinan que el trabajador es realmente un empleado, tiene derecho a todos sus impuestos atrasados, retenciones y beneficios. Además, su empresa debe aportar dinero en efectivo para multas y sanciones considerables.
Contratación internacional 101: Evite los riesgos asociados con el establecimiento permanente
Si bien muchos empleadores piensan que la única forma de contratar empleados en el extranjero es mediante el establecimiento de una subsidiaria extranjera, en realidad están equivocados. De hecho, cuando es nuevo en un mercado internacional, debe evitar establecer un establecimiento permanente para mantenerse ágil y probar completamente un mercado antes de hacer un compromiso costoso a largo plazo.
Las filiales extranjeras conllevan muchos riesgos , entre ellos:
- Altos precios
- Largos plazos de entrega
- derribos difíciles
- Mantenimiento de cumplimiento complicado
Una mejor opción para las empresas que exploran la expansión global es utilizar un enfoque ágil para crear una presencia legal y contratar nuevos miembros para el equipo. Ya sea que esté contratando a ciudadanos locales o enviando expatriados a un mercado, una solución de EOR reduce los costos hasta en un 60 %, reduce el tiempo de contratación hasta en un 90 %, hace que las contrataciones sean más felices y genera una nómina oportuna y precisa mientras cumple con las leyes y normas extranjeras. beneficios.
Contratación internacional 101: proteja su propiedad intelectual (PI)
Dependiendo del país que elija para la expansión internacional, la ley de PI puede variar mucho de la ley en los Estados Unidos.
Por ejemplo, la idea contractual de «Trabajo hecho por encargo» no se aplica necesariamente a sus contratistas internacionales como lo hace en los Estados Unidos. Por lo tanto, es probable que su acuerdo de contratista no aborde estos problemas de manera sustancial, si es que lo hace.
Como resultado, deberá identificar requisitos y protecciones de propiedad intelectual específicos en sus acuerdos internacionales. Esta es otra área en la que International PEO puede beneficiar su expansión.
Contratación internacional 101: aprenda los conceptos básicos del código fiscal
Todos sabemos lo complicado que es el código fiscal en los Estados Unidos, ahora imagine tratar de administrar los códigos en constante cambio en varios países, especialmente países donde es posible que no se apliquen las regulaciones estándar.
Por ejemplo, en Brasil, los profesionales de impuestos dedican hasta 2600 horas al año a cumplir con el código tributario.
Además de los impuestos, también deberá comprender cómo administrar la nómina y los estándares de terminación. Estos varían, nuevamente, de un país a otro. En algunos países, además, los plazos de terminación han variado de 30 días a 90 días con indemnización o sin ella.
Sin un socio, como un EOR, su empresa es responsable de gestionar todos estos requisitos internamente.
No trate de manejar la expansión internacional por su cuenta. Póngase en contacto con Velocity Global hoy para saber cómo International PEO puede ayudarlo a ingresar a nuevos mercados de manera eficiente y compatible.