Contratación de empleados en India: una guía para empresas estadounidenses

Empleados en India

India está llena de talento: con más de 1400 millones de habitantes , es el segundo país más grande por población y el segundo país de habla inglesa más grande después de Estados Unidos. India también es uno de los principales centros para trabajadores remotos. Ofrece un creciente grupo de talentos en el sector de la tecnología de la información (TI), lo que lo convierte en una oportunidad atractiva y una opción inteligente para las empresas estadounidenses que buscan aumentar su fuerza laboral y su presencia internacional.

¿Puede una empresa estadounidense emplear a alguien en la India?

Una empresa estadounidense puede contratar empleados en la India. Sin embargo, existen claras diferencias entre las leyes laborales de los EE. UU. y la India, por lo que es fundamental comprender los matices de contratación y los riesgos de cumplimiento que conlleva la selección de talentos internacionales. Ya sea que esté buscando establecer una oficina en el país, contratar empleados remotos o trabajar con contratistas, la siguiente guía presenta sus opciones para expandir su fuerza laboral global en la India.

¿Cómo contratan y pagan las empresas estadounidenses a los empleados en la India?

Hay tres formas de contratar y pagar talento en la India: establecer una entidad extranjera, asociarse con un empleador registrado o comprometerse con contratistas. Cuál decida depende de varios factores, incluidos el tiempo, el costo, la cantidad de empleados que desea contratar y los objetivos a largo plazo de su empresa.

Contratación de empleados en la India

1. Establecer una entidad extranjera en la India

Si planea contratar un gran equipo en India o busca establecer una presencia a largo plazo en el país, puede establecer una entidad legal en India creando una sucursal o subsidiaria local. Si lo hace, le permite a su empresa de EE. UU. manejar internamente la logística de contratación y empleo, lo que resulta en menos costos de empleo a largo plazo.

Tenga en cuenta que establecer una entidad requiere un amplio conocimiento en el país de las regulaciones legales, corporativas y de nómina de la India. Su empresa tendrá la tarea de investigar las leyes, manejar tareas complejas de recursos humanos, administrar nóminas complicadas y correr el riesgo de incumplimiento si se hace incorrectamente. Establecer una entidad es un proceso costoso y lento que puede no valer la pena si solo planea contratar una pequeña cantidad de empleados en la India.

2. Asóciese con un empleador global de registro

Asociarse con un empleador de registro global (EoR) le permite contratar empleados rápidamente en la India sin establecer una entidad extranjera. Un EoR opera como una entidad legal con un equipo de expertos bien versados ​​en las leyes y regulaciones laborales de la India. Un EoR se encargará de todos los servicios de contratación, nómina, beneficios e impuestos en su nombre para garantizar el cumplimiento local y el apoyo a su fuerza laboral india.

3. Involucrar a contratistas en la India

En lugar de establecer una entidad o contratar empleados a tiempo completo, otra opción es contratar contratistas en la India para proyectos o servicios a corto plazo. Un contratista internacional brinda sus servicios como un individuo que trabaja por cuenta propia, lo que permite una mayor flexibilidad y ahorro de costos para una empresa. Las empresas pueden enfocarse en la experiencia especializada que queda fuera de su ámbito de trabajo habitual, al tiempo que ahorran tiempo y dinero que, de lo contrario, se gastarían en capacitación, administración y nómina.

Riesgos de cumplimiento al contratar empleados en India

Debido a que las leyes y regulaciones laborales difieren en cada país, existen riesgos de cumplimiento al contratar empleados en un mercado extranjero. Al expandir su fuerza laboral al mercado indio, es importante comprender las diferentes regulaciones y cómo se aplican.

Variación de la ley de empleo en diferentes estados

India tiene 29 estados y las leyes laborales varían de un estado a otro. Junto con los impuestos, otros factores que difieren entre los estados incluyen el salario mínimo, la licencia por enfermedad y las tasas de horas extra.

Por ejemplo, el salario mínimo a nivel nacional en India es de 178 rupias indias (INR), o $2,34 USD por día, pero esto varía según el estado, la industria, la ocupación y el nivel de habilidad. Según datos de 2020 , el salario diario en Kerala fue de 670,1 INR en comparación con 205,6 INR en Madhya Pradesh. Asociarse con un EoR ayuda a navegar las leyes multifacéticas y mantener el cumplimiento.

Aportes de Nómina Incorrectos

Existen diferencias entre las contribuciones de los empleadores de los EE. UU. y la India, que afectan directamente elementos de la nómina, como el salario neto de su empleado y la seguridad social.

El Fondo de Previsión para Empleados (EPF) es el sistema de seguridad social de la India y se requiere para todas las empresas extranjeras con más de 20 empleados. Es similar al US 401K; sin embargo, los empleadores y los empleados contribuyen cada uno con el 12 % según lo exige el EPF. Como parte del esquema EPF, el empleador también debe tener en cuenta una tarifa de administración y una tarifa de seguro vinculado al depósito de los empleados. Además, con el inicio de la pandemia de COVID-19 y el confinamiento global en 2020, el gobierno indio ha hecho obligatorio que todos los empleadores proporcionen seguro médico a los empleados en India.

Establecimiento permanente

Si tiene una presencia continua y estable en India, puede tener un establecimiento permanente y, por lo tanto, está sujeto a impuestos corporativos locales. Para ser considerado un establecimiento permanente, una empresa debe realizar negocios regularmente en el país, tener una ubicación fija o permanente allí y operar total o parcialmente sus negocios a través de ese lugar. Si su empresa genera ingresos desde una ubicación fija en la India, la falta de comprensión e identificación del establecimiento permanente generará riesgos de cumplimiento, como impuestos no pagados, problemas legales, intereses y responsabilidades del empleador.

Riesgo de clasificación errónea

Si decide contratar contratistas en lugar de contratar empleados en la India, la clasificación incorrecta es un riesgo. Los riesgos de clasificación errónea incluyen multas, problemas legales y pagos retroactivos de los derechos de los empleados. Al comprometerse con un contratista internacional en la India para servicios o proyectos a corto plazo, una empresa debe aprender la clasificación necesaria, las leyes fiscales y los informes tanto para los EE. UU. como para la India. Un formulario W-8BEN determina la declaración de impuestos y las retenciones adecuadas para los contratistas internacionales y el contratista lo completa para documentar su condición de trabajador extranjero.

Sin embargo, comprender cómo clasificar a su fuerza laboral en un mercado extranjero sigue siendo un proceso complicado, por lo que muchas empresas optan por trabajar con un socio experimentado con conocimiento en el país sobre contratos, informes y nóminas que cumplen con los requisitos locales para evitar una clasificación errónea.

Cómo contratar y pagar talento en India de conformidad

Expandirse al mercado de la India es una oportunidad emocionante y gratificante si se hace de manera adecuada. Asociarse con un socio experimentado como Velocity Global elimina los desafíos de establecer una entidad y lo ayuda a navegar por las leyes laborales locales de la India.

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