Cuando una empresa se expande a Alemania, existe una alta probabilidad de que uno o más de sus empleados viajen hacia y desde el país durante y después de la expansión. Para estas empresas, hay algunas cosas clave que los empleadores deben saber sobre las regulaciones de gastos en Alemania ( consulte una guía completa sobre consideraciones laborales en nuestra página IPEO de Alemania ).
Per diems, subsidios de comida y regulaciones de gastos en Alemania
En la gran mayoría de los países, el gobierno local tendrá regulaciones de reembolso de gastos muy específicas. Alemania no es diferente, ya que tiene una serie de reglas que rigen los viáticos , o la cantidad fija de dinero que se asigna a los empleados que viajan mientras están de viaje.
El gobierno alemán divide estas consideraciones en dos categorías:
- Para viajes de varios días dentro de Alemania, un empleado tendrá derecho a 24 € por cada bloque de tiempo de 24 horas que esté fuera de su casa o del lugar de trabajo. También reciben 12€ por el día de salida y de llegada, siempre que no pernocten en su propio domicilio. Para viajes de un solo día, obtienen 12 € por cada día que estén fuera de casa durante al menos ocho horas.
- Los viajes fuera de Alemania son un poco más complicados, ya que el gobierno establece las tarifas según el país al que van a ir y el costo de vida en ese país. Existen tres tarifas diferentes según el país de que se trate:
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- La tarifa por ausencias de 24 horas del hogar o del trabajo
- La tarifa para el día de llegada y salida.
- La tasa relacionada con el costo de una estadía de una noche.
Sobre el tema de las asignaciones para comidas, lo principal a recordar tiene que ver con situaciones en las que las comidas se ofrecen sin costo alguno para el empleado. En esa situación, el empleado tendría que deducir un cierto porcentaje de esa comida en función de su asignación de comida para el día. A partir de 2019, los porcentajes deducibles en esta categoría son:
- Una deducción del 20% para el desayuno.
- Una deducción del 40% para el almuerzo y la cena.
Esta situación puede darse, por ejemplo, cuando reciben una comida gratis del hotel en el que se hospedan.
Regulaciones de gastos adicionales en Alemania a considerar
Una vez más, es importante tener en cuenta que muchos gastos variarán según el lugar específico al que se dirijan los empleados. Sus niveles de gastos pueden ser más altos en un país donde es más caro vivir y más bajos en uno donde no lo es. Los viajes en taxi, por otro lado, siempre deben presentarse de forma individual. Asimismo, todos los gastos por encima de ese límite de 10 € también deberán ser presentados.
A menudo, los empleadores alemanes reembolsan a sus empleados una serie de otros gastos, incluidos, entre otros, los siguientes:
- Coches de alquiler en el destino
- Llamadas telefónicas o cartas a cualquier persona mientras se trata de asuntos comerciales
- Tanto el transporte como el depósito de equipaje, que puede incluir un seguro de equipaje en determinadas situaciones
Asegúrese de cumplir con todas las regulaciones alemanas de empleo y gastos confiando en un socio experimentado
Navegar por las complejidades de las regulaciones alemanas y de otros países puede convertirse rápidamente en una parte abrumadora de su plan de expansión global. Por eso es importante asociarse con una organización de expansión experimentada que pueda mitigar estos y otros riesgos de cumplimiento. Su socio puede asegurarse de que todas estas tareas administrativas se realicen para que usted se concentre menos en las regulaciones de gastos de los empleados en Alemania y más en administrar el negocio más exitoso que pueda en Alemania.
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