Los sistemas de información de recursos humanos (HRIS) brindan una solución de software para administrar los servicios de recursos humanos en una ubicación central. Estos sistemas, a menudo basados en la nube, automatizan varias funciones de recursos humanos, lo que limita la necesidad de una entrada manual y brindan un lugar único para que cada usuario encuentre políticas, manuales y formularios de empleo.
Si aún no está utilizando uno, un HRIS puede ser una herramienta importante para ayudar a su organización a administrar sus procedimientos de recursos humanos . A medida que su empresa se expande internacionalmente, es crucial encontrar sistemas personalizables que continúen trabajando con su misión y valores, y que puedan crecer con usted. Descubra cómo un HRIS puede beneficiar a su empresa.
1. Simplifique la gestión del cumplimiento
Cuando ingresa a un nuevo mercado, también ingresa a un nuevo entorno regulatorio . Es importante comprender cómo inscribir a sus empleados en los sistemas de declaración de impuestos, los programas de seguridad social y los programas de administración de beneficios, solo por nombrar algunos. Hay diferentes requisitos de informes en muchas áreas con tanta complejidad como su mercado local.
Un buen HRIS ya tendrá los formularios que necesita. Aún mejor, estarán ubicados en un centro, ya sea en un sitio web o en su computadora, para que siempre pueda acceder a ellos sin tener que buscar en las carpetas de archivos o preocuparse por dónde colocó los diferentes documentos.
Una vez que un empleado ha ingresado su información en el sistema, HRIS automatizará el llenado de muchos de estos formularios e informes por usted. Además de promocionar a su personal de recursos humanos con los formularios correctos, los sistemas automatizados como este reducen la probabilidad de errores humanos, que pueden causar problemas en el futuro.
2. Agilice la programación y los recordatorios
La eficiencia es uno de los mejores beneficios de un HRIS. Con un sistema automatizado, tiene una forma más eficiente y más rápida de administrar sus tareas de recursos humanos casi sin papel.
Los sistemas HRIS le permiten enviar recordatorios a su departamento de recursos humanos en puntos establecidos. Esto puede ser especialmente útil cuando trabaja con varios plazos en varios países. Dado que los países individuales colocan su nómina, impuestos y otras tareas en diferentes horarios, un sistema automatizado puede recordarle una tarea antes de su vencimiento.
Estos sistemas también pueden recordarle cuándo su nuevo país tiene un día festivo por el cual sus empleados tienen derecho a tiempo libre remunerado. Cada país tiene su propio conjunto de días festivos, muchos de los cuales son obligatorios como días de descanso para la mayoría de los trabajadores. Por ejemplo, los gerentes estadounidenses pueden recordar fácilmente el Día de la Independencia, pero es posible que no recuerden que Australia celebra el Día de Australia en enero .
3. Unifique sus informes
Cuando trabaja con un personal global en varios países, sus datos informados vendrán en varios formatos. Tienes que gestionar diferentes divisas, diferente información de nómina e impuestos , y otras variaciones para cada país en particular.
Un buen sistema HRIS unificará los diferentes formatos de datos en un informe centralizado o conjunto de informes. Si sus datos vienen en múltiples formatos, múltiples monedas y con diferente información registrada, no podrá usarlos de manera efectiva para analizar su negocio y planificar para el futuro.
4. Acomodar personal y equipos globales
Uno de los beneficios de un servicio HRIS basado en la nube es que los empleados pueden agregar y editar su propia información a través del sistema. Si bien esto ahorra tiempo incluso a las empresas que no son internacionales, puede ser aún mejor para las empresas con personal global.
En China, por ejemplo, cada contrato de trabajo por escrito debe incluir números de identificación y una prueba de identidad válida . Podría ser un gran dolor de cabeza para un gerente de recursos humanos francés averiguar qué identificación cuenta como prueba de identidad en China y luego pedirle al empleado que la envíe. Con un sistema basado en la nube, el empleado puede ser responsable de encontrar la información que el sistema HRIS le pide que ingrese.
Los sistemas HRIS ayudan a las empresas internacionales a suavizar el proceso de expansión al simplificar el cumplimiento a través de la automatización y proporcionar formularios y documentos a su equipo. Unifican los informes globales para hacer que el análisis comercial sea más fácil y productivo, y agilizan el proceso de recopilación de información al responsabilizar al empleado en lugar del equipo de recursos humanos para recopilarla e ingresarla.
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