A medida que las empresas se expanden a nuevos mercados internacionales, el cumplimiento de las normas locales puede volverse tedioso, costoso y difícil de administrar. Cada país tiene sus propias regulaciones que afectan la forma en que las empresas realizan negocios en el país, entre las que se encuentran las relativas a retenciones, calendarios de pago, impuestos y una miríada de otros requisitos de nómina. Seleccionar el socio de nómina internacional adecuado puede ayudar a las empresas a navegar mejor por las aguas difíciles, sin perder el enfoque en sus objetivos comerciales globales.
Elegir el socio de nómina internacional adecuado
Al considerar un socio de nómina internacional, la primera pregunta que deben hacerse las empresas es si buscar un socio de nómina que se especialice en un solo territorio o un socio que pueda brindar servicios de nómina a escala global.
Los servicios de nómina que se especializan en un solo país son beneficiosos para las empresas que buscan expandirse a una sola ubicación internacional, ya que brindan soporte y experiencia enfocados en el país de destino. Sin embargo, las empresas cuyas metas de crecimiento incluyen más de una ubicación internacional se beneficiarán al seleccionar un socio de nómina internacional que tenga una vasta experiencia en múltiples mercados. Estos proveedores brindan a las empresas un único punto de contacto que les brinda orientación y experiencia para ayudarlos a navegar los requisitos financieros en todos sus países de destino.
Preguntas para hacerle a un socio de nómina internacional
Antes de comprometerse con un proveedor de nómina internacional , las empresas deben examinar cuidadosamente varios proveedores para determinar cuál se adapta mejor a sus necesidades comerciales únicas para garantizar una asociación próspera.
Seis preguntas que toda empresa debe hacerse antes de seleccionar un socio de nómina:
- ¿Garantizará el socio de nómina ciertos objetivos de desempeño e implementación y ofrecerá un descuento si no se alcanzan?
Las empresas deben definir objetivos claros y acordados para ayudar a dar forma a la relación con su socio de nómina y garantizar una experiencia positiva en el futuro. - ¿Todos los servicios son internos o tienen contrato con proveedores locales?
Si un socio de nómina utiliza proveedores locales de terceros, es importante saber cómo se administran y si afectará o no su relación con el proveedor de nómina internacional. Esto ayudará a las empresas a comprender cómo funcionarán las relaciones en el futuro. - ¿Cuál es el tamaño, la composición y la inversión en su equipo de cumplimiento global y local?
Las empresas deben preguntarse dónde está ubicado un equipo, cuántos expertos tienen en un mercado en particular y qué hacen para garantizar que sus servicios de nómina cumplan con todas las regulaciones locales. Esto ayudará a determinar si un proveedor de nómina tiene la experiencia necesaria para ayudar a las empresas a evitar problemas de cumplimiento en el futuro. - ¿Qué plataforma tecnológica utilizan y cómo se integrará?
Es importante que las empresas comprendan si sus sistemas de nómina actuales se integrarán o no con la plataforma utilizada por su proveedor de nómina. Aclarar esto ayudará a garantizar una implementación fluida y transparente de los servicios de nómina internacional de una empresa. - ¿Cuál es la experiencia del socio de nómina con la nómina de expatriados y el cumplimiento tributario?
Los requisitos de cumplimiento para los expatriados son diferentes en cada país y es importante que las empresas conozcan los requisitos en sus países de destino. Por ejemplo, en Singapur , los impuestos sobre la renta y las tasas de contribución a la seguridad social para expatriados y locales son diferentes. Antes de seleccionar un socio, las empresas deben asegurarse de que la empresa de nómina comprenda los requisitos únicos para cada tipo de empleado que planean contratar en un país. - ¿Qué apoyo continuo brindará el servicio a una empresa y sus empleados?
¿Ofrecen documentación en línea y resolución de problemas? ¿Las empresas tienen un representante dedicado en la cuenta al que pueden llamar en caso de emergencia? ¿Los empleados acuden a su empleador con preguntas o acuden al servicio de nómina? Las empresas deben anticipar cómo funcionará la relación a largo plazo con un proveedor de nómina y cómo sus empleados interactuarán y se beneficiarán del servicio.
Mantenga la comunicación abierta
Una vez que se ha seleccionado un socio de nómina internacional, las empresas deben concentrarse en mantener líneas abiertas de comunicación con su proveedor. Al establecer objetivos claros para la relación con un cronograma regular de informes y seguimiento, las empresas y sus socios de nómina pueden sentar las bases para construir una relación de trabajo exitosa.
También puede ser beneficioso para las empresas realizar una revisión anual de su cuenta. Esto brinda la oportunidad de examinar las ineficiencias, analizar las oportunidades de mejora y conocer nuevos servicios que pueden brindar beneficios adicionales.
El socio de nómina internacional adecuado puede ayudar a las empresas a globalizarse al proporcionar información experta para garantizar el cumplimiento de los requisitos de nómina e impuestos en los mercados internacionales. Comuníquese con Velocity Global hoy para obtener más información sobre cómo nuestros servicios de nómina pueden ayudarlo a simplificar su expansión global desde el principio. Ofrecemos servicios de nómina internacional en más de 185 países y brindamos un servicio incomparable para ayudarlo a mejorar su experiencia.