Cómo proponer una política de trabajo remoto y trabajar desde cualquier lugar

Cómo proponer una política de trabajo remoto

COVID-19 ha cambiado la forma en que trabajamos. Los bloqueos crearon configuraciones de oficinas remotas, reuniones virtuales y, ahora, empresas de todo el mundo están aprovechando los beneficios del trabajo remoto para explorar mercados extranjeros y crear equipos distribuidos.

En cuanto a Velocity Global Work in Progress: The State of Distributed Work: Tech Sector Report , encuestamos a más de 1,000 líderes empresariales de los Estados Unidos y el Reino Unido. De estos líderes, más de 800 dijeron que mantendrían una fuerza laboral totalmente remota.

Incluso con estas empresas y las principales plataformas como Shopify y WordPress desvinculándose de una política de solo oficina, muchas empresas aún se resisten al cambio.

Si su empresa no está segura de permitir el trabajo remoto, proponer una política de trabajo remoto puede ayudar a cambiar la opinión de su empleador y brindarle la flexibilidad que está buscando.

¿Qué es una política de trabajo remoto?

Una política integral de trabajo remoto es un conjunto de pautas que detalla todos los aspectos del trabajo remoto permitido en su empresa.

Cuando se les asigne la tarea de tratar de desarrollar una nueva política, los líderes de su empresa se coordinarán con el departamento de Recursos Humanos (HR) para crear reglas y regulaciones adecuadas para trabajar de forma remota.

La Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM) es un recurso valioso para los empleados que estén interesados ​​en crear una política de trabajo remoto, así como para los profesionales de recursos humanos que buscan hacer que el teletrabajo sea más viable para su empresa.

Como ilustra este ejemplo de política de trabajo remoto SHRM , la política correcta debe describir:

  • Objetivos
  • Procedimientos
  • Elegibilidad
  • Necesidades de equipo
  • Seguridad
  • La seguridad
  • Requisitos de seguimiento de tiempo de todos los empleados remotos

La política también debe establecer claramente las expectativas de la empresa sobre cómo se espera que un individuo realice negocios y se mantenga concentrado mientras trabaja. Esto incluye comunicarse en aplicaciones como Slack y G-Chat de manera rápida y directa, así como agregar elementos al calendario de la empresa y llegar a tiempo a las reuniones virtuales.

¿Qué tipo de trabajo remoto es adecuado para usted?

Cuando crea una política de trabajo remoto para proponerla a su gerente, es importante tener en cuenta qué tipos de trabajo están permitidos.

Por lo general, muchas empresas solo permitirán trabajar desde casa o dentro de una ubicación designada. Pero si está proponiendo una política a su gerente, tiene la oportunidad de elegir qué tipo de trabajo se adapta mejor tanto a usted como a la empresa. Quizás tener independencia de ubicación y la capacidad de trabajar desde cualquier lugar sea la mejor opción.

Al redactar una política de trabajo remoto, use este gráfico para identificar y explicar el tipo de trabajo adecuado para usted:

Tipos de trabajo remoto y empresas WFACómo proponer un horario de trabajo remoto a sus gerentes

Con esta información en mente, es importante tener en cuenta otros datos y estadísticas en su política de trabajo remoto que ayudarán a su empresa a comprender los beneficios positivos del trabajo remoto, incluido un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y un salario competitivo .

Tenga en cuenta los beneficios

En términos de beneficios, el Informe de trabajo en progreso global de Velocity encontró que los empleados prefieren el trabajo remoto. De hecho, los empleados de la mitad de las empresas que estudiamos dijeron que el trabajo remoto les facilita la vida.

Beneficios y estadísticas del trabajo remotoDiscuta su por qué

Es importante discutir su «por qué» para trabajar de forma remota. Quizás vive lejos de la oficina de la empresa y el viaje al trabajo es perjudicial para su vida. Tal vez tenga amigos, familiares o parientes lejanos que viven en el extranjero y quiera visitarlos mientras trabaja de forma remota. Quizás le preocupa estar cerca de otras personas en medio de una pandemia. Saber por qué es una parte esencial para ayudar a su empleador a comprender sus razones para trabajar de forma remota.

Vocaliza tus compromisos

Al proponer una política de trabajo remoto para usted o para toda su empresa, es comprensible que su gerente y el representante de recursos humanos planteen sus propias inquietudes. Es posible que le pregunten sobre su capacidad para mantenerse comprometido y productivo mientras trabaja de forma remota en lugar de en la oficina. Vocalice un plan claro sobre cómo se mantendrá enfocado y comprometido, como el uso de herramientas de administración de tareas y canales de comunicación.

Destacar otras empresas remotas exitosas

El uso de estadísticas nítidas y la transmisión de preferencias personales puede ayudar a persuadir a su gerente y representante de recursos humanos para que le permitan trabajar desde cualquier lugar. Pero desde la perspectiva de su empresa, la voluntad de un individuo no tendrá más peso que las metas y la visión de toda la organización. Por eso es una buena idea traer ejemplos de otras empresas que han contratado y retenido con éxito a empleados remotos que trabajan desde cualquier lugar .

Por ejemplo, cuando el diseñador de marca Sam Butz propuso mudarse al Reino Unido y trabajar de forma remota, su agencia de marca con sede en Houston, Citrus Advertising, enfrentó una decisión difícil. ¿Cómo podrían trasladar a un miembro crítico del equipo a un nuevo país de manera rápida y obediente?

Utilizando una solución global de empleador de registro (EoR), Citrus Advertising pudo brindarle a Butz un servicio completo de transición e incorporación en el extranjero mientras cuadraba el cumplimiento de la nómina y de la entidad extranjera.

No olvide hacer una lista de verificación de trabajo remoto

Al proponer su política de trabajo remoto, es una buena idea crear una lista de verificación de los elementos que necesita para obtener la aprobación.

Esta lista de verificación debe determinar la ubicación de su trabajo, así como su horario de trabajo. También debe responder preguntas sobre suministros de oficina y una configuración de TI remota. Finalmente, ayuda a definir las expectativas en torno a la comunicación y actúa como un punto de partida para establecer los requisitos remotos de nómina, beneficios, impuestos y visa adecuados para usted como empleado.

Lista de verificación de la política de trabajo remotoSi bien es importante recordar cada elemento de esta lista de verificación, los dos últimos elementos relacionados con la nómina, la inmigración y los impuestos son difíciles de manejar. Los empleadores tienen reservas sobre la contratación de talento en el extranjero debido a la falta de familiaridad con las leyes de inmigración y empleo en el extranjero. Afortunadamente, ahí es donde las soluciones de fuerza laboral global pueden ayudar.

Obtenga apoyo para su propuesta de trabajo remoto

Incluso con la mejor propuesta posible, su empleador necesitará una solución para emplearlo en el extranjero. Asociarse con un empleador de registro global es clave para que su política de trabajo remoto sea un éxito.

La solución EoR global de Velocity Global permite a las empresas contratar, pagar y ofrecer beneficios en más de 185 países. Con el apoyo de nuestro EoR global, puede hacer realidad su política de trabajo remoto.

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