Los acuerdos de servicios de transición (TSA) son una pieza común en el rompecabezas de fusiones y adquisiciones. Las TSA se utilizan cuando una organización, o parte de una organización, se vende a otra empresa. Después de la venta, la empresa vendedora proporciona un conjunto de servicios a la empresa compradora durante un período de tiempo determinado, a menudo alrededor de seis meses, para garantizar una transición administrativa ordenada. Estos servicios pueden incluir recursos humanos, TI, contabilidad, finanzas y otras necesidades de infraestructura relevantes.
Los TSA crean una transición más fluida para los compradores que no tienen los medios para absorber inmediatamente todos los aspectos de la adquisición. Al final del período designado (a menudo cuando la empresa compradora establece una entidad), el comprador está en una posición más sólida para brindar a sus empleados los servicios administrativos que el vendedor brindaba anteriormente.
Desafíos comunes con los acuerdos de servicios de transición
Si bien los TSA son comunes, no siempre son bien recibidos por ambas partes. Los TSA traen consigo complejidades y complicaciones que afectan tanto al comprador como al vendedor; por lo tanto, es crucial evaluar y negociar el alcance de sus componentes lo antes posible.
Desafíos para los vendedores
Con las TSA, los vendedores deben dedicar recursos internos de recursos humanos, nómina y contabilidad al proceso. Esto significa que la transacción puede cerrarse, pero la desinversión no está completa hasta que se rompan todos los vínculos administrativos. En resumen, las TSA vinculan contractualmente al vendedor con el comprador más allá de la fecha de cierre de la transacción. Otras consideraciones incluyen:
- Los vendedores mantienen la responsabilidad por los empleados que ya no forman parte de su equipo.
- Los vendedores deben desviar los recursos internos a los empleados del comprador. Los costos duros varían entre las transacciones, pero los «costos blandos», como las cargas administrativas, se acumulan rápidamente.
- El acuerdo crea desafíos contables, entre otras complicaciones, que no terminan en una “ruptura limpia”. Los desafíos contables incluyen la compensación de los empleados, los beneficios y otros elementos esenciales que no se incluyen en los registros del vendedor como gastos, ya que no es el empleador final. Los gastos no documentados desalinean los presupuestos de los departamentos y causan problemas en los informes contables, ya que los registros del vendedor no están configurados para reconocer estos ingresos y gastos.
Desafíos para los compradores
Los compradores deben identificar qué servicios son esenciales y auxiliares, los estándares de servicio y los costos reales de los servicios de los vendedores. Además, los compradores tienen poca flexibilidad durante el cronograma de la TSA, lo que puede generar tensión adicional en un proceso que ya es estresante.
- Los compradores no tienen el 100% de control sobre los nuevos empleados y no pueden contratar nuevos empleados.
- Los compradores deben confiar en que los vendedores asuman la responsabilidad de los nuevos empleados, lo que crea una complejidad adicional.
Desafíos tanto para compradores como para vendedores
El proceso de transacción genera confusión para los empleados de ambas partes: ¿Para quién trabajan? ¿Cuándo se integrarán en la nueva empresa? El comprador está en un nuevo camino, pero está atrapado en una estructura heredada que puede incluir recursos humanos, nómina y otros sistemas.
«Uno de los desafíos más comunes al adquirir una empresa o parte de una empresa es poner en marcha la nómina de los empleados transferidos», dice Saul Howerton, vicepresidente de asesoramiento de Vistra, una empresa de servicios corporativos que se especializa en expansión y operaciones internacionales, apoyo de capital privado. y más
Establecer procesos de nómina que cumplan con los requisitos implica configurar una cuenta bancaria local y crear una entidad legal local, como una subsidiaria o sucursal, que requieren mucho más tiempo de lo que suponen muchos compradores. Debido a estas restricciones financieras y legales, las TSA suelen ser el último recurso para los compradores que no tienen el ancho de banda administrativo para asumir las funciones de empleador necesarias para incorporar a los empleados adquiridos. Por lo general, también se negocian en el último minuto. Esto causa:
- Una situación estresante tanto para el comprador como para el vendedor
- Un trato costoso para el comprador, ya que se ve obligado a aceptar los términos para cerrar la transacción.
- Una relación continua que ninguna de las partes quiere
Como resultado de estos factores, en muchos casos, no es posible cumplir con los requisitos para procesar la nómina local a tiempo para el primer día de una operación.
Cómo International PEO asiste en el proceso de transacción
Una Organización Internacional de Empleadores Profesionales (PEO) puede ayudar a agilizar el proceso, ya que permite a las empresas completar la transacción sin una TSA. Esto es especialmente cierto para los vendedores con empleados en países que no están en el centro de la transacción, o que necesitan una forma más sencilla de transferir poblaciones de empleados de bajo número de empleados.
Dependiendo de la transacción específica, las leyes locales y otros factores, los asesores de Vistra recomiendan que un comprador use International PEO como una alternativa preferible y de bajo riesgo a usar la nómina existente del vendedor a través de una TSA.
“El comprador puede usar International PEO mientras completa los pasos necesarios para establecer y ejecutar una nómina bajo el nombre de la empresa local del comprador”, explica Howerton. “Una vez que se establecen la cuenta bancaria y la entidad legal, y se registra la nómina, los empleados transferidos de la empresa pueden pasar de International PEO al nuevo sistema de nómina”.
Optimice su fusión o adquisición con socios experimentados
La gestión de las transferencias de empleados, la nómina y otras consideraciones esenciales sobre fusiones y adquisiciones internacionales es abrumadora para las empresas de cualquier tamaño, especialmente cuando se redacta una TSA. Las empresas pueden eludir las complejidades de la TSA al asociarse con una organización que ofrece alternativas probadas como International PEO.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es un acuerdo de servicio de transición?
Un Acuerdo de Servicio de Transición (TSA) es parte integral del proceso de fusión y adquisición. Una TSA se utiliza cuando una organización, o parte de una organización, se vende a otra empresa para garantizar una transición administrativa ordenada y sin problemas. Después de la venta, la empresa compradora puede recibir un conjunto de servicios de la empresa vendedora durante un período de tiempo determinado, incluidos servicios de recursos humanos, TI, contabilidad y finanzas.
¿Cuánto duran los acuerdos de la TSA?
Los plazos del acuerdo TSA pueden variar, pero a menudo tienen una duración de seis meses.