Cuando una empresa considera expandirse a nuevos mercados internacionales, establecer quién liderará el cargo en el nuevo mercado es una preocupación principal. ¿Se contratará primero un equipo de empleados de tiempo completo, o se deben contratar contratistas independientes extranjeros para comenzar a construir el equipo? Para muchas empresas, esto último tiene más sentido, ya que puede permitir que la empresa obtenga una mejor comprensión del mercado local y comience a operar rápidamente. Pero los contratistas no están exentos de riesgos . Las empresas deben tener en cuenta cómo clasifican a sus contratistas, ya que los contratistas mal clasificados pueden dar lugar a multas, cotizaciones sociales y pagos retroactivos de los derechos de los empleados, y dolores de cabeza legales que podrían evitarse con una clasificación adecuada y una solución de empleo simple y compatible.
Cómo evitar dolores de cabeza de contratistas mal clasificados
Para muchas empresas que se han establecido como actores destacados en el mercado estadounidense, expandirse al mercado europeo es el siguiente paso debido a la cultura occidental compartida y entornos favorables a los negocios similares. Sin embargo, a pesar de las similitudes, la Unión Europea tiene su propio conjunto de leyes con respecto a la clasificación de contratistas, los beneficios de los empleados y una serie de otros factores que hacen que la clasificación adecuada de los trabajadores sea imprescindible.
Incluso dentro de la UE, cada país opera de manera diferente. Los empleadores deben conocer las leyes y reglamentos específicos de cada país y de la UE al determinar la clasificación. Al redactar un acuerdo de contratista, los empleadores deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:
- ¿Es el contratista un proveedor de servicios independiente? Si es así, indique explícitamente esto y un número de registro comercial en el contrato.
- ¿Se cumplen todas las leyes locales y los requisitos fiscales?
- De acuerdo con las leyes locales, ¿en qué idioma(s) debe redactarse el contrato?
- ¿Es correcta la terminología que describe las responsabilidades del trabajador?
- ¿El contrato trata al trabajador como contratista, pero el individuo está trabajando como empleado?
Garantizar una clasificación adecuada tanto en los EE. UU. como en el nuevo mercado
Si bien una empresa con sede en los EE. UU. puede desear contratar a una persona en su nuevo mercado como contratista independiente para trabajos a corto plazo y clasificación como tal a efectos fiscales de los EE. UU., es importante tener en cuenta las leyes fiscales de los EE. UU. y del país para evitar una clasificación errónea. —y declaraciones impositivas indebidas. Para la empresa estadounidense, incluir a un trabajador como contratista implica identificar al empleado como ciudadano o residente no estadounidense, que todo el trabajo se llevará a cabo en el país de origen del trabajador y que el trabajador no vendrá a los EE. UU. Esto implica la empresa que presenta un formulario W-8BEN.
El contratista debe completar un formulario W-8BEN para documentar su condición de trabajador o entidad extranjera. Los empleadores pueden confiar en la información enumerada en el formulario para determinar la declaración de impuestos y las retenciones adecuadas. No obstante, si el trabajador consigna datos incorrectos o engañosos, la empresa no responde de las obligaciones tributarias incumplidas.
Tenga en cuenta, sin embargo, que la definición de trabajador por contrato probablemente varíe entre los Estados Unidos y el nuevo país . Antes de redactar el contrato, los empleadores deben confirmar qué distingue a un trabajador por contrato de un empleado al trabajar con un socio en el país que pueda brindar información sobre la redacción de contratos que cumplan con las normas locales. Pero tenga en cuenta que, en muchos países, un contrato por sí solo no es suficiente para calificar como evidencia de un acuerdo o relación de contratista principal.
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No hay forma de evitarlo: la contratación en nuevos mercados internacionales requiere la debida diligencia para evitar contratistas mal clasificados. Pero al trabajar con un socio experimentado que puede proporcionar información en el país sobre los contratos de trabajo que cumplen con los requisitos locales, puede comenzar o continuar su expansión global sin preocuparse por una clasificación errónea.
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