Cómo cumplir con el RGPD en 2022

El Reglamento General de Protección de Datos, más conocido como RGPD, es un conjunto de requisitos de seguridad de datos aprobado en 2018 por la Unión Europea. Las empresas deben cumplir con el RGPD para garantizar la protección de datos de los residentes de Europa. Actualmente, las leyes GDPR son las leyes de datos y seguridad más estrictas del mundo.

Con el fin de ayudar a su empresa a seguir cumpliendo con los requisitos del RGPD cuando se vuelva global, hemos creado la guía definitiva sobre cómo cumplir con el RGPD.

Conclusiones clave:

  • GDPR es un conjunto de leyes de seguridad de datos para proteger a los residentes de Europa.
  • Debe cumplir con las normas del RGPD si su empresa realiza transacciones o tiene la opción de realizar transacciones con organizaciones europeas.
  • Hay multas y sanciones extremadamente altas por infringir el cumplimiento del RGPD .

¿Qué es el cumplimiento del RGPD?

El cumplimiento de GDPR significa que una empresa sigue las normas de protección de datos impuestas por la UE. El RGPD se creó para proteger los datos personales de los ciudadanos de la UE recopilados por las empresas. Estas reglas giran en torno a cómo una empresa debe manejar los datos personales de sus consumidores.

Algunos de los datos personales que protege el RGPD incluyen:

  • Información de identidad básica
  • Datos biométricos y de salud
  • Origen racial y étnico
  • Convicciones religiosas o ideológicas
  • Estado de afiliación sindical

¿Quién se ve afectado por las regulaciones de cumplimiento de GDPR?

GDPR afecta a todas las empresas globales que realizan transacciones o tienen la opción de realizar transacciones con ciudadanos u organizaciones europeas. Aunque es un mandato de la UE, obliga a cualquier negocio que entre en contacto con sus ciudadanos a cumplir con las reglas de GDPR. Debido a esto, casi todos los negocios globales se ven afectados por el cumplimiento de GDPR.

Lista de verificación de cumplimiento de GDPR

El mandato de GDPR tiene más de 80 páginas, pero hay algunos puntos regulatorios clave que todos en su organización deben conocer. Un socio de globalización también puede ayudarlo a cumplir con el RGPD y otras regulaciones laborales internacionales.

1. Obtener el consentimiento de los sujetos para el procesamiento de datos

El mandato GDPR requiere que los sujetos sean conscientes de que sus datos están siendo procesados. Muchas veces, esto es tan simple como marcar una casilla en la parte inferior de una página o aceptar los términos y condiciones.

2. Proporcionar alertas de violación de datos

Si se filtran datos de su empresa en cualquier momento, debe proporcionar alertas de violación de datos a las personas cuyos datos se vieron comprometidos. Estas alertas de incumplimiento deben realizarse dentro de las 72 horas posteriores a la fuga.

3. Facilite la solicitud para ver o eliminar datos

Bajo GDPR, las personas deberían poder solicitar de manera fácil y efectiva ver o eliminar sus datos. Solo hay unos pocos motivos por los que puede rechazar esta solicitud. En general, todos los datos deben eliminarse o poder visualizarse en el plazo de un mes a partir de la realización de la solicitud.

4. Gestión de la transferencia de datos a través de las fronteras

Cuando los datos se transfieren a través de las fronteras, su empresa es responsable de asegurarse de que se haga de manera segura y anónima. Debe contar con medidas de protección razonables y debe realizar Evaluaciones de impacto de protección de datos y Revisiones de cumplimiento de protección de datos con regularidad para garantizar que se gestionen los riesgos.

5. Designación de un Delegado de Protección de Datos

Determinadas empresas deben acreditar que han designado un delegado de protección de datos. Las empresas obligadas a contar con un delegado de protección de datos son aquellas empresas que traten datos personales reveladores.

6. Use cifrado o seudónimos

GDPR requiere que las empresas utilicen el cifrado o la seudonimización de los datos personales siempre que sea posible. Las empresas pueden utilizar sistemas de cifrado integrados para correo electrónico, almacenamiento en la nube y mensajes.

7. Realizar evaluaciones de impacto de la protección de datos

El RGPD requiere que esta forma de evaluación se realice cada vez que una empresa planee usar los datos de las personas de tal manera que probablemente resulte en un «alto riesgo para los derechos y libertades». Dicho esto, esta forma de evaluación se recomienda siempre que los datos de una persona estén a punto de ser procesados.

8. Llevar a cabo la capacitación

Enseñe a su personal información sobre la privacidad de los datos y por qué es importante. Luego, brinde capacitación sobre los requisitos de cumplimiento de GDPR. Esta formación será especialmente importante para los empleados que tengan acceso a datos personales.

¿Por qué es necesario el cumplimiento de GDPR?

Los requisitos del RGPD protegen los datos personales de los ciudadanos de la UE. Negarse a cumplir con el mandato de GDPR correrá el riesgo de filtraciones de datos personales, lo que puede llevar a su empresa a problemas graves. Las empresas necesitan el cumplimiento de GDPR para evitar sanciones devastadoras, multas y una reputación dañada.

¿Qué sucede si no cumplo con el RGPD?

No seguir los requisitos del RGPD al realizar transacciones con ciudadanos o empresas europeos puede hacer que su negocio se vea envuelto en problemas. Estas son algunas de las consecuencias comunes de las empresas que incumplen el RGPD.

1. Multas y Sanciones Emitidas

Las multas por incumplimiento pueden alcanzar hasta el 4 % de los ingresos globales de su negocio, lo que puede ser una pérdida devastadora. También existen muchas sanciones que pueden impedir que su negocio continúe expandiéndose a nivel mundial.

2. Reputación dañada

Una reputación que implique el incumplimiento de las normas internacionales puede afectar sus relaciones con otros países, empresas y consumidores. Saber que su empresa manejó mal los datos personales es suficiente para que otros se nieguen a realizar transacciones con usted.

3. Costo del Control de Daños

El costo de un equipo legal y de relaciones públicas para realizar el control de daños después de no seguir las reglas de cumplimiento de GDPR puede ser devastador. Dado que el mal manejo de los datos personales involucra a tantas personas, puede dar lugar a muchas demandas y publicidad negativa. Esto generará muchos honorarios legales y comunicados de prensa necesarios.

Cómo garantizar el cumplimiento de GDPR

Si le preocupa que su empresa cumpla con el mandato de GDPR, considere contratar a un socio global. Un socio global o empleador de registro es un experto en todo lo que se vuelve global.

Un socio global puede ayudarlo a garantizar que su negocio cumpla con las Regulaciones Globales de Protección de Datos. Incluso pueden ayudarlo a crear una lista de verificación de cumplimiento de GDPR con todos los requisitos necesarios del mandato.

Si su empresa se está globalizando, es imprescindible tener en cuenta el cumplimiento del RGPD. El siguiente mejor paso es contratar a un empleador de registro , como Velocity Global , para que lo ayude con su viaje de expansión.