Cómo convertir a contratista en empleado: una guía para empresas internacionales

Dos trabajadores animados sentados en el escritorio.

La contratación de contratistas es una parte esencial del crecimiento de su negocio a nivel internacional. Sin embargo, durante su expansión, puede volverse más viable económicamente y menos riesgoso convertir a sus contratistas en empleados. Utilice esta guía para aprender cómo funciona el proceso de conversión y cómo puede beneficiar a su organización.

¿Cuál es la diferencia entre un contratista y un empleado?

Los contratistas son personas que trabajan por cuenta propia que brindan servicios de trabajo por una tarifa por hora en un horario independiente. Un empleado trabaja para una empresa de forma permanente, en un horario establecido, y recibe una compensación a través de salario y beneficios.

En comparación con los empleados, los contratistas no están sujetos a las mismas normas y reglamentos de la empresa. Por ejemplo, en los Estados Unidos, la ley fiscal del Servicio de Impuestos Internos dicta que una organización no puede controlar cuándo, dónde y cómo elige trabajar un contratista.

Por qué las empresas internacionales convierten a los contratistas en empleados

Para las empresas que intentan expandirse a los mercados internacionales, es esencial poder contratar equipos de contratistas remotos. Con los contratistas, las empresas pueden contratar rápidamente expertos en nuevos mercados internacionales y adquirir apoyo a corto o largo plazo.

Por supuesto, existen riesgos y costos derivados del uso de contratistas en lugar de empleados. Para evitar riesgos y costos adicionales, las empresas convertirán a los contratistas en empleados para:

  • Cumple con las leyes de clasificación. La ley fiscal establece que si una empresa no declara la naturaleza exacta de un acuerdo de contrato, o intenta controlar el tiempo y los métodos de trabajo de un contratista, puede enfrentar sanciones fiscales por clasificación errónea .
  • Proteger la propiedad intelectual. Los contratistas tienen un conocimiento profundo de una empresa, lo que los hace valiosos para los competidores. Al convertir a los contratistas en empleados, una empresa tendrá más posibilidades de aumentar la seguridad y proteger su propiedad intelectual.
  • Controlar los horarios de trabajo. Según la ley tributaria, los contratistas pueden trabajar cuando lo deseen y no tienen que cumplir con un horario estándar de «9 a 5». Cambiar de contratistas a empleados permite a las empresas mantener un mayor control sobre el horario de su equipo.
  • Ofrece beneficios competitivos. Por lo general, los contratistas no tienen ningún beneficio y deben organizar los suyos propios. Ofrecer beneficios competitivos , como seguro médico de bajo costo, contribuciones para la jubilación, protección de seguro de vida y días de vacaciones pagados, garantiza que su equipo esté sano, bien descansado y capaz de trabajar.
  • Retener el mejor talento. Otra razón importante por la que las empresas convierten a los contratistas en empleados es para retener a los mejores talentos. Al convertir a los contratistas experimentados en empleados, las empresas obtienen conocimientos, habilidades y experiencia a largo plazo.

Cómo convertir a un contratista internacional en un empleado

El proceso de convertir a un contratista en un empleado requiere pasos esenciales. Esta infografía describe el proceso de conversión de principio a fin.

Cómo convertir una imagen gráfica de contratista a empleado1. Verificar la clasificación del contratista o empleado

El primer paso en la conversión es determinar si un contratista internacional puede o no convertirse en empleado según la naturaleza de su función. Algunas leyes fiscales pueden no permitir que las personas cambien su estado. Por ejemplo, en los EE. UU., un contratista no puede estar bajo el control financiero o de comportamiento de una empresa y no puede recibir beneficios.

2. Haz una oferta con salario y beneficios

Una vez que se determina que un contratista internacional puede convertirse en empleado, las empresas deben hacer una oferta de empleo, que incluye salario y beneficios. Para ayudar a convertir a los contratistas, las empresas deben ofrecer salarios competitivos y paquetes de beneficios, con beneficios como bonos pagados y tiempo libre pagado generoso.

3. Investigue las leyes laborales del país extranjero

Si un contratista internacional se convierte en empleado de una empresa ubicada en un país diferente, seguirá estando protegido por las leyes laborales de su país de origen. Para garantizar el cumplimiento, una empresa debe realizar investigaciones y ofrecer beneficios de acuerdo con las leyes locales. Por ejemplo, en Alemania, las personas obtienen no menos de 24 días libres al año .

4. Establezca una subsidiaria o socio extranjero con un empleador global de registro

Para navegar por las leyes impositivas y de empleo en el extranjero, las empresas pueden invertir en establecer una subsidiaria en el extranjero o asociarse con un empleador de registro global que pueda convertir y administrar empleados en el extranjero. La asociación con un EoR global permite a las empresas contratar, incorporar y pagar a los empleados recién convertidos en varios países.

5. Contrata al empleado y añádelo a la nómina

Cuando un contratista internacional se convierte correctamente en un empleado, debe agregarse a la nómina de la empresa y pagar un salario de tiempo completo, más beneficios. Sin la documentación adecuada y el seguimiento de la nómina, un empleado puede recibir pagos incorrectos o ser clasificado erróneamente.

6. Siga cumpliendo con las regulaciones locales

Para mantener adecuadamente a los empleados en el extranjero, una empresa debe mantenerse continuamente al día con la clasificación correcta de los empleados, el seguimiento de la nómina y el estricto cumplimiento de las leyes laborales y fiscales locales. Esto incluye proporcionar los formularios de impuestos adecuados, pagar los impuestos sobre la nómina y cumplir con los estándares laborales justos.

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Si bien estos pasos pueden parecer abrumadores para una empresa ocupada, el proceso de conversión no tiene por qué ser complicado. Convertir contratistas útiles en valiosos empleados de tiempo completo es fácil con la ayuda de Velocity Global.

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