Cinco consejos para evitar el agotamiento de los empleados mientras trabajan de forma remota

mujer trabajando desde casa

Noviembre marca más de medio año desde que las restricciones de COVID-19 obligaron a los empleados de todo el mundo a cambiar al trabajo remoto, y muchos sienten los efectos negativos. Según una encuesta reciente de la consultora Eagle Hill, el 55 % de los trabajadores dicen sentirse agotados , en comparación con el 45 % anterior a la pandemia.

Los ejecutivos reconocen la tendencia. Matthew Schuyler, director de Recursos Humanos de Hilton, dice que nos acercamos a “ una segunda ola de coacción de los miembros del equipo o empleados” luego del paso inicial al trabajo remoto en marzo. Harmit Singh, director financiero de Levi Strauss & Co., comparte las preocupaciones de Schuyler y dice que «el agotamiento de los empleados es un problema central».

Con muchas empresas extendiendo sus políticas de trabajo remoto hasta 2021 y más allá, los empleados de todo el mundo enfrentan un desafío: ¿cómo puede mantenerse productivo y comprometido durante un período prolongado fuera de la oficina?

En esta publicación, exploraremos cinco prácticas que puede implementar para mantenerse productivo y evitar el agotamiento mientras trabaja de forma remota.

Práctica 1: separe su vida laboral de la vida hogareña

Probablemente no pasó una hora preparando el desayuno o el almuerzo en la cocina de su oficina todos los días de trabajo. Tampoco interrumpió su trabajo para lavar la ropa, pasear a su perro, vaciar su lavavajillas o cortar el césped. Sin embargo, es difícil resistir estas distracciones cuando trabajas desde casa.

Aumente su enfoque estableciendo límites claros entre su vida laboral y su vida familiar . Si anteriormente te levantaste temprano para preparar el desayuno antes de comenzar tu jornada laboral, o si apartas un tiempo los domingos para preparar los almuerzos de la semana, apégate a ese horario. Hable con otras personas que viven en su hogar para establecer expectativas sobre las horas de trabajo. Comunique que estar en casa no es necesariamente sinónimo de estar disponible para socializar.

Designe un espacio de trabajo en el hogar que brinde privacidad y les indique a los compañeros de casa que está en modo de trabajo. Si no puede hacerlo, aumente su concentración utilizando auriculares con cancelación de ruido .

Al minimizar las distracciones en el hogar, podrá maximizar su eficiencia mientras reduce la energía y el tiempo dedicado a tareas superfluas.

Práctica 2:  planifique minuciosamente su horario diario

Algunos empleados luchan por concentrarse mientras no están en presencia física de sus compañeros de trabajo. Otros carecen de un sentido de urgencia cuando saben que estarán en casa todo el día. Para contrarrestar estos desafíos, enfóquese en su día estableciendo horas específicas para ciertas tareas.

  • Comience por establecer un horario constante para comenzar a trabajar todos los días. Al entrenarse para trabajar en un horario constante, hará que la productividad sea una rutina subconsciente en lugar de un esfuerzo consciente.
  • Estructura tus tareas de acuerdo a tus niveles de energía. Los estudios muestran que las personas  terminan la mayor parte del trabajo a las 11 a. m . y que la productividad disminuye a medida que avanza el día. Por supuesto, esto difiere de persona a persona. Descubra cuándo es más productivo y mentalmente más concentrado a lo largo del día, y planifique el tiempo creativo, las reuniones y las tareas administrativas en consecuencia.
  • Si bien la productividad exige disciplina, tomar descansos planificados y enfocados lo ayuda a mantenerse fresco. Presupueste tiempo en su horario diario para alejarse del trabajo. Al reservar intencionalmente tiempos específicos para actividades fuera del trabajo, obtendrá tiempo para recargar energías y evitar descansos largos e improductivos.

Práctica 3: Comprométete a desconectarte al final del día

Cuando los trabajadores no abandonan su lugar de trabajo físico al final del día, hay líneas borrosas entre las horas de trabajo y las horas personales. Es por eso que uno de los desafíos más comunes del trabajo remoto es cerrar la sesión al final del día .

Según una encuesta reciente de FlexJobs y Mental Health America, el 37 % de los empleados trabaja  más de lo habitual  desde que comenzó la pandemia. Además, el 75% de los trabajadores  siente la necesidad de responder correos electrónicos o llamadas de inmediato , mientras que el 60% informa sentirse “pegado” a su computadora, según EPIC. Las investigaciones muestran que trabajar estas horas más largas conduce a una fuerte disminución de la productividad .

Mantenga su eficiencia planificando una hora para terminar el trabajo cada día y manteniéndola. Establezca expectativas con sus compañeros de trabajo sobre cuándo estará disponible. Cuando termine de trabajar, cierre sesión en su correo electrónico, desactive las notificaciones de mensajes de trabajo y cierre su computadora portátil de trabajo. Si trabaja en su computadora personal, cree una cuenta de usuario separada para el trabajo . Si lo hace, le permite dejar aplicaciones de trabajo, correos electrónicos y marcadores sin dejar de tener acceso a su computadora después de horas.  

Hacer planes para después del trabajo es otra forma de asegurarte de cerrar sesión al final del día. Ya sea que dedique tiempo para hacer ejercicio, hacer un mandado o encontrarse con un amigo, dese una razón para salir de casa y dejar atrás su jornada laboral.

Práctica 4: Replique las rutinas de su oficina

La mayoría de nosotros no echamos de menos pasar tiempo atrapados en el tráfico para ir al trabajo o lavar la ropa de trabajo en seco. Pero las rutinas como viajar y vestirse para el trabajo lo ayudan a cambiar al modo de trabajo.

Al reconocer el valor del viaje, Microsoft Teams ahora  ofrece una función de viaje virtual . Este servicio ayuda a los trabajadores a reservar 20 minutos todas las mañanas para pensar en objetivos, priorizar tareas y hacer la transición a la jornada laboral. Sin embargo, no necesita una aplicación para simular su viaje. Tómese el tiempo para salir a caminar o andar en bicicleta por la mañana. O salir de casa para tomar café o desayunar antes de empezar a trabajar.

Vestirse para la jornada laboral es otra forma de simular la experiencia de la oficina en casa. Reservar la ropa de trabajo para presentaciones, reuniones importantes o la jornada laboral en general requiere que adoptes una mentalidad profesional sin entrar a la oficina.

Práctica 5: Minimice las distracciones electrónicas

La tecnología es fundamental para ayudar a los empleados a trabajar de forma remota. Sin embargo, cuando los trabajadores no tienen cuidado, las herramientas tecnológicas que usamos para mantenernos conectados crean importantes distracciones durante la jornada laboral.

Un estudio reciente indica que el usuario promedio de Internet registra  casi dos horas y media  en las redes sociales por día. Pasar tiempo en las redes sociales hace que los trabajadores pierdan la concentración, trabajen más lento y disminuyan la eficiencia. Además de adoptar prácticas ya descritas en esta publicación, como la estructuración intencional de descansos en su jornada laboral, puede tomar medidas adicionales para limitar las distracciones electrónicas mientras trabaja de forma remota.

Cierra la sesión de las cuentas de redes sociales en el navegador de tu computadora. Anime a sus compañeros de equipo a realizar llamadas de trabajo a través de plataformas dedicadas como Zoom, Slack o Google Meet. Luego, configure su teléfono en silencio y déjelo en una habitación fuera de su espacio de trabajo designado. Cierra los servicios de mensajería que no estén relacionados con el trabajo, como Mensajes, iMessage o WhatsApp, y úsalos solo durante los momentos que hayas reservado para los descansos.

Si debe tener su teléfono cerca mientras trabaja,  active los limitadores de tiempo integrados  en aplicaciones como Instagram y Facebook. También puede descargar aplicaciones de terceros que  lo ayudan a limitar el tiempo de pantalla , como Freedom, Moment, OFFTIME y más.

Optimice su vida laboral remota, ahora y mañana

Si bien el agotamiento sigue siendo una de las principales preocupaciones a medida que continúan las restricciones de oficina por COVID-19, el trabajo remoto llegó para quedarse, incluso en un mundo pospandémico. Es por eso que optimizar los hábitos de trabajo remoto hoy lo prepara para el éxito mañana.

Con una fuerza laboral que abarca cinco continentes, Velocity Global está bien versado en los desafíos y las mejores prácticas para apoyar a los trabajadores remotos en todo el mundo. ¿Está interesado en obtener más información sobre cómo su empresa puede adaptarse a la nueva normalidad del trabajo remoto? Póngase en contacto con Velocity Global hoy  mismo para descubrir cómo nuestra experiencia beneficia a empresas como la suya.