Administración de Nómina Internacional Simplificada

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Tener un sistema de nómina eficiente, puntual y que cumpla con las normas es uno de los aspectos más importantes para mantener la confianza de los empleados en su empleador. Cuando surgen problemas relacionados con la nómina de un empleado, comienzan a preocuparse. La administración de nóminas puede ser un trabajo complicado cuando se concentra en cumplir con las normas en un país. Cuando se expande internacionalmente a múltiples mercados, las complejidades solo se profundizan.

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Complejidades de la administración de nómina internacional

Cada país tiene diferentes regulaciones que complican la administración de la nómina. Todos los gobiernos del mundo hacen cumplir su propia versión de los derechos laborales de los empleados y las obligaciones de los empleadores. Para navegar por este panorama traicionero, los empleadores deben comprender:

  • Leyes de los Impuestos
  • Regulaciones de vacaciones y vacaciones mínimas, y cómo afectan el salario
  • Estructuras de bonificación obligatorias, como las leyes del mes 13
  • indemnización por despido requerida

Además, es importante que las administraciones de nómina entiendan las expectativas culturales en una región como:

  • ¿Los empleados de un país esperan bonificaciones en determinadas épocas del año?
  • ¿Es común que los países igualen las contribuciones de jubilación, paguen el cuidado de los niños u ofrezcan otros beneficios adicionales?
  • ¿Con qué frecuencia esperan los empleados que les paguen? ¿Semanal, quincenal, mensual?

Para tener una idea de cómo difieren las regulaciones de nómina en todo el mundo, aquí hay algunos ejemplos interesantes de leyes de nómina:

  • Las leyes fiscales de la India permiten múltiples asignaciones diferentes además de los ingresos. Cada uno de estos tiene diferentes implicaciones fiscales tanto para el empleador como para el empleado.
  • En Hong Kong, se espera que los empleadores notifiquen a la oficina de impuestos al menos un mes antes de que un empleado abandone el país. La empresa debe retener el salario y los beneficios del último mes hasta que el empleado reciba una carta de liberación que confirme la liquidación de impuestos.
  • En los Estados Unidos , las leyes laborales, como el salario mínimo o la licencia por enfermedad, son diferentes en cada estado, ciudad y condado.

Protección de Datos y Privacidad de los Empleados

Los empleadores tienen la obligación moral de proteger la información privada de sus empleados, razón por la cual muchas naciones cuentan con leyes de privacidad de datos. En  los países europeos , las leyes de privacidad de datos son muy estrictas y rigurosas, lo que hace que su cumplimiento sea una tarea difícil y lenta. Sus leyes también pueden complicar las relaciones internacionales. La Unión Europea y los Estados Unidos tienen un acuerdo en vigor llamado Privacy Shield. Establece que ni los Estados Unidos ni la Unión Europea deben seguir sus propios estándares, sino un tercer estándar híbrido.

Administración de nómina internacional simplificada

Por lo general, existen tres modelos para la subcontratación de nómina :

  • Servicios totalmente externalizados o gestionados
  • Servicios parcialmente subcontratados o múltiples proveedores
  • Acceso a una plataforma para realizar servicios internamente

Un servicio de nómina totalmente administrado proporciona la forma más fácil de cumplir con las normas en varios países. En lugar de trabajar con un proveedor diferente en cada país, un sistema de nómina totalmente administrado proporciona una relación a través de la cual una empresa satisface todas sus necesidades de nómina. También libera a su personal para que trabaje en el desarrollo de su negocio en lugar de dominar el cumplimiento de la nómina en todos y cada uno de los países en los que desea expandirse.

Si tiene curiosidad acerca de los beneficios de una administración de nómina totalmente gestionada para empresas, podemos ayudarlo. Comuníquese con nosotros para conocer nuestros servicios y cómo podemos gestionar el cumplimiento para los miembros de su equipo en el extranjero.