Administración de nómina internacional: lo que necesita saber

Administración de nómina internacional: lo que necesita saber

Establecer un proceso de administración de nómina es complejo, y lo es aún más para las empresas que trabajan con miembros de equipos internacionales. Administrar la nómina de manera eficiente puede convertirse en un trabajo de tiempo completo para las empresas mientras trabajan para evitar multas y sanciones. Como resultado, muchas empresas optan por subcontratar su nómina a un proveedor externo.

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Requisitos de administración de nómina internacional

El primer paso para abordar la nómina en el extranjero es establecer una presencia legal en su mercado objetivo. Para colocar empleados en una nómina local, las empresas necesitan una identificación de contribuyente. Las empresas obtienen esto a través de una subsidiaria extranjera o una opción más flexible, como un socio PEO internacional .

Las empresas que tienen los recursos para manejar internamente una administración de nómina internacional deben cumplir con los requisitos de cumplimiento . Esto incluye el registro de una oficina local o subsidiaria con las autoridades del país y la gestión de todos los requisitos y responsabilidades de retención en cada una de sus ubicaciones internacionales.

Las empresas que manejan su propia administración de nómina deben administrar lo siguiente para cumplir con las normas :

  • Impuestos – que cambian regularmente
  • Contribuciones a las pensiones
  • Contribuciones al seguro nacional de salud
  • Bonos de vacaciones
  • Bonos anuales requeridos

Además, en algunos mercados internacionales, los empleadores deben seguir un cronograma de nómina mensual . Por último, el pago, los impuestos remitidos, la seguridad social y otros derechos deben proporcionarse en la moneda local del empleado internacional . Las empresas mal equipadas para manejar esta empresa pueden esperar fuertes multas o sanciones.

Opciones flexibles como International PEO permiten a las empresas obtener una presencia legal en un nuevo país de forma rápida y compatible. Este servicio está hecho para ayudar a las empresas a mantener el cumplimiento de la administración de nómina internacional, contratos de trabajo, beneficios, gestión de retenciones e incorporación.

Gestión de la administración de nómina internacional

Supervisar los requisitos internacionales para la administración de la nómina puede abrumar fácilmente a las empresas a medida que se acercan a la expansión global. Por ejemplo, muchas pequeñas y medianas empresas carecen de los recursos necesarios para gestionar estas tareas internamente. En estos casos, la externalización de la nómina puede ayudar a las empresas a gestionar mejor sus necesidades de empleo internacional.

Para las empresas que optan por subcontratar la nómina, un  servicio de nómina internacional  brinda la tranquilidad de saber que los empleados internacionales están bien atendidos. Un servicio de nómina global maneja los requisitos de nómina internacionales y garantiza que se mantenga actualizado sobre los cambios regulatorios.

¿Qué es la Administración de Nómina Internacional?

La administración de nómina internacional no solo involucra el procesamiento de la nómina de los empleados y el depósito de cheques, sino que también incluye la gestión de impuestos, aportes a pensiones, bonos de vacaciones, aportes al seguro de salud y bonos anuales requeridos. La supervisión de estas áreas también ayuda a garantizar el cumplimiento en los mercados internacionales.

¿Qué es el procesamiento de nómina internacional?

El procesamiento de nómina internacional es la gestión de la compensación de los empleados y la distribución de cheques de pago. Esto también garantiza que se satisfagan las necesidades de cumplimiento a través de la declaración de impuestos, la supervisión de las contribuciones anuales, las bonificaciones y más.

¿Cómo se hace la nómina para empleados internacionales?

La nómina para empleados internacionales implica todo, desde el seguimiento de las horas de los empleados hasta la declaración de impuestos. Los informes de nómina y el cumplimiento también deben tenerse en cuenta. Eche un vistazo a nuestra guía completa sobre la implementación de la nómina internacional .

Elimine el dolor de pagar a los empleados internacionales. Comuníquese con Velocity Global hoy para ver cómo nuestro enfoque de la nómina internacional puede beneficiarlo.

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