Administración de Nómina Internacional; Comprender las contribuciones de los empleados

Administración de nómina internacional Comprensión de las contribuciones de los empleados-min

Si su empresa tiene expatriados asignados o contrata a ciudadanos locales en el extranjero, la administración de la nómina es un obstáculo complejo al que debe enfrentarse. No solo debe gestionar el cumplimiento de las leyes fiscales y los reglamentos de los empleados de EE. UU., sino que también debe seguir los requisitos establecidos por los demás países donde residen y trabajan sus empleados.

Es posible que pueda administrar la nómina internamente si tiene un experto en el personal que comprenda completamente las leyes laborales y fiscales específicas del país, junto con las consecuencias de los tipos de cambio en el pago. Si decide abordar la nómina internacional por su cuenta, generalmente se requiere registrar una oficina local o subsidiaria con las autoridades del país para cumplir con los requisitos de cumplimiento para contratar y pagar legalmente al personal localmente.  

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Manténgase actualizado sobre los requisitos y obligaciones de retención

Según el abogado Donald C. Dowling , socio de K&L Gates en la ciudad de Nueva York, los abogados globales tienden a sugerir que una empresa registre una presencia corporativa en el país, obtenga una identificación de contribuyente local y coloque a sus empleados locales en la nómina del país.

Además de establecer una presencia local, también debe mantenerse actualizado sobre los requisitos y responsabilidades de retención en todos sus países anfitriones. Ejemplos de estos requisitos incluyen:

  • Experiencia en las leyes laborales de salarios y horarios de cada país
  • Impuestos de habitante en países como Japón
  • Aportaciones planes locales de pensiones
  • Cotizaciones a la seguridad social en países como Suiza
  • Restricciones de horas extras
  • Bonos de vacaciones
  • Tipos de cambio de cada país
  • Aportes al programa de salud nacionalizados
  • Bonos anuales requeridos
  • Requisitos de contratista versus empleado de tiempo completo

Outsourcing de Administración de Nómina Internacional

Supervisar estos requisitos puede convertirse fácilmente en un trabajo de tiempo completo, lo que puede no ser realista para su equipo que ya está ocupado. Si no tiene los recursos internos para administrar estas tareas, debe subcontratar la nómina. Puede contratar una empresa en el país para administrar su nómina internacional y el cumplimiento de los empleados locales o contratar una organización como Velocity Global.

Nuestros servicios son una excelente opción si está probando las aguas con un equipo más pequeño en el extranjero. Administrar los servicios de nómina internacionales por su cuenta es oportuno y costoso y puede que no valga la pena la inversión si su equipo tiene menos de 100 empleados. Además, si no tiene que usar un servicio como Velocity Global, debe abrir una cuenta bancaria en el extranjero, y ese es un proceso abrumador lleno de muchas restricciones.

Un servicio de nómina internacional como el nuestro gestiona todos los aspectos de la compensación de sus empleados a través de un servicio centralizado y está disponible en 170 países. Trabaja con un punto de contacto y mantiene el cumplimiento sin el estrés de hacer malabarismos con los requisitos dentro de su sede. Si necesitas algún consejo sobre expansión internacional, ¡contáctanos!