A medida que las empresas expanden su presencia global y exploran nuevos mercados, descubren el valor de una fuerza laboral global móvil. Sin embargo, cuando se trata de transferir empleados de una ubicación internacional a otra, las empresas a menudo se encuentran con obstáculos para cumplir con los requisitos únicos de cada país. Si una organización está manejando una transferencia internacional de empleados como parte de su crecimiento global, debe ser consciente de las implicaciones legales, cómo manejar los beneficios y las formas de manejar las complejidades de ingresar a nuevos mercados para garantizar una transición sin problemas tanto para el equipo internacional miembros y la empresa.
Mejores prácticas para administrar una transferencia internacional de empleados
1. Aprenda los conceptos básicos de la ley de empleo
Cuando una organización ingresa a un nuevo mercado, enfrenta nuevos requisitos relacionados con las leyes laborales del país. Específicamente, las empresas quieren asegurarse de tener una comprensión profunda de los requisitos del contrato de trabajo, las clasificaciones de empleo y los derechos en el país o países a los que planean transferir empleados.
Uno de los aspectos más difíciles de transferir empleados a nuevos países es navegar por los requisitos de terminación para contratos de trabajo en nuevos países. En Austria, por ejemplo, los requisitos de terminación para los empleados varían dependiendo de si están clasificados como empleados asalariados o trabajadores manuales. Salvo pacto en contrario, todos los empleados de cuello blanco, o aquellos que realicen labores comerciales o de oficina, deberán recibir un preaviso de por lo menos un mes antes del despido. Los requisitos de terminación varían en cada país y son de suma importancia para las empresas que quieren asegurar el cumplimiento de las transferencias internacionales de empleados.
2. Suplemento por debajo de los beneficios médicos promedio
Cada país también tiene sus propios requisitos para la atención médica. En la mayoría de los países, los beneficios médicos suelen ser un derecho que se otorga a todos los empleados de tiempo completo en los libros del empleador. Durante una transferencia internacional de empleados, por ejemplo, de EE. UU. a Alemania, es probable que el miembro del equipo pierda todos los beneficios que tiene en EE. UU. tan pronto como comience a trabajar en un nuevo país . Una vez que el empleado comienza a trabajar en Alemania, se requiere que ese empleado contribuya al sistema nacional de salud del país, lo que le permite utilizar los beneficios médicos públicos en el país.
Muchas empresas optan por ofrecer un seguro de salud complementario para mejorar la cobertura en su nuevo país. Los beneficios complementarios son una estrategia inteligente que puede brindar a las empresas una ventaja competitiva cuando intentan atraer candidatos de alta calidad.
3. Ofrecer aportes para la jubilación
Además de los beneficios complementarios de atención médica, los empleadores pueden ofrecer contribuciones de jubilación en sus ubicaciones internacionales para ayudar a compensar las contribuciones 401k que puedan perder durante su asignación internacional. Con las tarifas de 401k en aumento, este tipo de beneficios pueden resultar aún más valiosos a medida que las empresas manejan la transferencia internacional de empleados.
4. Comprender los requisitos fiscales de EE. UU. para una transferencia internacional de empleados
Si una empresa con sede en EE. UU. tiene un empleado de EE. UU. que se transfiere a una ubicación internacional, el empleado aún deberá presentar su declaración de impuestos ante el IRS. A pesar del requisito, las normas fiscales para expatriados generalmente no generan una obligación real de pago de impuestos para los empleados que se originan en los EE. UU.
Por ejemplo, los expatriados de una empresa de EE. UU. pueden beneficiarse de la Exclusión de Ingresos Obtenidos en el Extranjero para excluir una parte de los ingresos que han obtenido en los mercados extranjeros. En 2016, por ejemplo, los expatriados solteros calificados podrían excluir hasta $101 300 de sus ingresos en el extranjero, y los expatriados casados podrían excluir hasta $202 600 de sus requisitos fiscales para EE. UU. También se pueden utilizar créditos fiscales extranjeros adicionales para reducir o eliminar las obligaciones fiscales de EE. UU. de un empleado .
5. Trabajar con un socio internacional
Dadas las complejidades de una transferencia internacional de empleados, muchas empresas encuentran alivio cuando eligen asociarse con un experto en expansión global. Una solución de empleo como un empleador de registro global le brinda a la empresa una opción flexible para expandirse y ayuda a administrar a los miembros del equipo internacional. Este servicio de empleador de registro permite que una empresa ingrese a nuevos mercados objetivo rápidamente, sin la necesidad de establecer una entidad de inmediato. Esta solución también mantiene el cumplimiento al utilizar la experiencia en el país para ayudar a las empresas a navegar por las leyes laborales cambiantes en cada país en el que planean operar.
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